Должностная инструкция заведующего хозяйством

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заведующего хозяйством». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Варианты трудовых договоров

2. Особенности профессии

3. Должностные обязанности завхоза

4. Актуальность должностной инструкция

5. Деятельность завхоза в саду

6. За что заведующий хозяйством несет ответственность

7. Ответственность завхоза

8. За что отвечают сотрудники?

9. Особенности профессии кладовщика

10. Хочу узнать правомерно ли в обязанности завхозу вменять обязанности кладовщика

11. Завхоз в детском саду

12. Должностная инструкция заведующего хозяйством

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Варианты трудовых договоров

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

устройство в целях практики или стажировки;
сезонная работа;
временное замещение отсутствующего работника;
увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т.д;

3.4. на получение рабочей одежды;

3.5. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.6. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;

3.7. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.8. запрашивать документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.9. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Особенности профессии

Завхоз — это не просто физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и командующее уборщицами, а немаловажный для организации человек.

От того, как он выполняет должностные обязанности, в определенной степени зависит продуктивность трудового процесса, ведь именно стараниями заведующего хозяйством удается создавать комфортные условия для работы всего коллектива.

Следует учесть, что профессия завхоз является довольно специфической и практически не подходит категории людей с художественным складом мышления, которые в силу своего характера не могут рационально распределять свои усилия и постоянно держать руку на пульсе, с целью обеспечения бесперебойности функционирования всей организации.

С медицинской точки зрения, работа завхозом категорически противопоказана людям, что имеют серьезные проблемы со зрением, слухом либо речью, нарушенную координацию движений рук.

Не допускаются к работе и люди, за которыми замечены психические расстройства, в прошлом перенесшие полиомиелит, страдающие эпилептическими припадками.

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Основные должностные обязанности завхоза:

обеспечение хозяйственного обслуживания
контроль за состоянием помещений
своевременное снабжение всем необходимым от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
руководство обслуживающим и техническим персоналом
инвентаризация
ведение необходимой отчетности

Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Заведующий хозяйством на предприятии входит в руководящий состав компании. Для данной должности необходимо иметь среднее техническое образование, а так же опыт в работе, связанной с хозяйственным обслуживанием предприятия минимально 1 год. Также можно занимать должность завхоза, имея начальное профессиональное образование. Но в таком случае стаж работы в данной сфере не может быть меньше 3-х лет. Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия.

Багаж знаний завхоза должен включать в себя :

Если завхоз отсутствует на рабочем месте по уважительной причине — отпуск, болезнь и т.п., его заменяет лицо, которое назначается приказом. В таком случае, на лицо, заменяющее завхоза, возлагаются все права и обязанности, прописанные в данной должностной инструкции.

Заведующий хозяйственной частью обязан:

Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

Деятельность завхоза в саду

В рамках организации хозяйственного обслуживания детсада завхоз закупает и привозит весь нужный инвентарь, а также моющие средства. Следит за сохранностью имущества учреждения, в случае необходимости обеспечивает ремонт и пополнение. Контролирует не только состояние помещений и оборудования, но и прилегающего участка, обеспечивает порядок и чистоту на вверенной территории, руководит благоустройством и озеленением.

Он обязан принять меры по профилактике пожаров — гарантировать наличие огнетушителей и схемы эвакуации. При этом ведет отчетную документацию и вовремя представляет ее в бухгалтерию. Следит за исправностью освещения, отопления и вентиляции, организует работу склада и условия для нормального хранения детсадовского имущества.

Периодически (в установленные сроки) проводит инвентаризацию и списывает пришедшее в негодность.

Похожие обязанности включает в себя и должностная инструкция завхоза школы. Связано это с общей спецификой работы данных учреждений.

За что заведующий хозяйством несет ответственность

Кроме требований, предъявляемых к заведующему складом, согласно должностной инструкции работник данной категории несет ответственность за:

Инвентарь, выданный при вступлении на данную должность по требованию;
За выполнение общего основного и полного объема работы и поручений от руководителя в рамках ответственности;
За то, что был просрочен срок необходимых к выполнению дел;
За разглашение тайны предприятия, которая касается условий поставки, а также производства предприятия;
За нарушение трудового графика и общей атмосферы на производстве в рамках ответственности;
За недостающий инвентарь, испорченный материал или вещи, которые касаются трудового процесса.

Сотрудник может понести ответственность и за предоставление неверной основной информации по требованию, которая касается кого – либо из сотрудников или рабочего процесса в целом.

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

За что отвечают сотрудники?

Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
сохранность материального имущества и финансов.

Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

нести ответственность за сохранность инвентаря;
вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
обеспечить сохранность предметов обстановки.

Лаборанты в школьных учреждениях должны:

вести учет расхода реактивов;
обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
производить закупку необходимых для работы материалов;
строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
следить за исправностью технического оборудования.

Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

В обязанности кастелянши входит:

выдавать требуемые текстильные изделия;
вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
составлять акты на списание;
вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:

Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.

В ОУ предусматривается наказание в случае принятия решения, которое наносит ущерб организации (дисциплинарного либо материального вида).

Должностная инструкция завхоза составляется на основе Устава ОУ. Данный сотрудник имеет право своевременно знакомиться с планируемыми мероприятиями, по собственной инициативе привлекать других работников для проведения ремонта внутри организации.

Особенности профессии кладовщика

Заведующий хозяйством не просто проводит инвентаризации и руководит обслуживающим персоналом. Его работа имеет большое значение для предприятия. Продуктивность труда напрямую зависит от того, как этот человек исполняет свои обязанности, ведь его основная функция – создание и обеспечение комфортных условий работы всему коллективу.

Стоит отметить, что завхозами могут работать люди определенного характера. Такую должность не может занимать человек художественного склада ума, поскольку он не сможет рационально распределять время и своевременно оказываться в курсе хозяйственных потребностей предприятия так, чтобы оно функционировало бесперебойно.

Играет роль и медицинский аспект – если у человека имеются заметные проблемы с речью, координацией движений, слухом, очень плохое зрение, такая работа ему противопоказана. Не могут занимать эту должность люди с психическими расстройствами, переболевшие полиомиелитом, те, у кого случаются эпилептические припадки.

Хочу узнать правомерно ли в обязанности завхозу вменять обязанности кладовщика

Состав работ. Осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию дошкольного учреждения. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Руководит работой младшего обслуживающего персонала.
Является материально ответственным лицом. Обеспечивает своевременную доставку продуктов питания, принимает участие в составлении меню-раскладок и требований-заявок на продукты питания, обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий, санитарного режима дошкольного учреждения и прилегающей к нему территории.

Состав работ. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей и продуктов питания. Обеспечение своевременного составления заявок и доставки продуктов питания. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Организация хранения материалов и продуктов с целью предотвращения их порчи и потерь. Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Составление дефектных ведомостей, актов на списание, а также на недостачу и порчу продуктов. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению. Участие в проведении инвентаризаций.

Завхоз в детском саду

Наталья
Работаю завхозом четвертый год. Не сладко, честно скажу. Но с маленьким ребенком в хорошие места не берут. Работа сложная, но справится можно и научиться тоже. Большая проблема начальство. С заведующей мы не подруги, требует очень много, даже то, что не должна делать. Скажешь возражение-до свидание, другого найдем. Много документации, ответственности, материальной тоже. На группе что пропадет-платить будешь ты за ложки, т к нянька, если с умом, знает, что не материально ответственна, и даже, если выдашь под роспись, платить будет завхоз. Практически каждый день зава выносит мозг своими истериками и ощущением, что это ее собственный сад. На работу идти не хочется, ни капельки не ценит, только истерит и высказывает. А если зава подруга или хотя бы адекватна, то работать можно. Я пришла без опыта и научилась, жаль, что начальство не ценит. На проезд тоже за свой счет, а ездить надо практически каждый день. А воровать в саду нечего. Бытовая химия закупается в минимальных количествах, хватило бы на группы, не то, что домой утащить. Денег выделяется очень мало на все.
как понимаю, сама в таком же положении. сил нет, хочу увольняться. печально, что не мне одной так невыносимо.