Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы менять при смене прописки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.
Документы, не подлежащие замене
Какие еще документы не меняются? Не надо получать новое водительское удостоверение. Если нет в собственности ТС, подавать данные о смене места жительства в ГИБДД не придется.
Водительские права действительны на территории всей РФ, независимо от адреса проживания водителя. По истечении срока их действия дядя Федор сможет сменить удостоверение в любом отделении ГИБДД.
Также нет надобности при изменении прописки менять дипломы об образовании, аттестаты. Эти документы действительны вне зависимости от адреса проживания.
При смене регистрации какие документы менять и какие органы уведомлять
Осуществить все регистрационные действия можно в течение одного дня с учетом того, что в МРЭО ГИБДД сегодня также существует удобная электронная очередь и предварительная запись на определенное время посредством портала Госуслуг.
Оплату государственной пошлины можно осуществить, как правило, в зале ожидания. Таким образом, смена прописки помимо прямых действий, связанных непосредственно с регистрацией требует проведение ряда операций, вносящих изменения в другие документы.
С учетом созданных в последнее время возможностей все действия можно осуществить быстро, используя электронный сервис и многофункциональный центр предоставления услуг населению.
При осуществлении регистрационных действий следует внимательно изучить сроки, установленные законом чтобы избежать административных нарушений.
Инструкция 1 Учтите, что согласно закону о регистрации и снятии граждан России с регистрационного учета в пределах страны, прописка, она же регистрация граждан, существует двух видов — постоянная, по месту жительства и временная по месту пребывания. 2 Рассмотрим первую ситуацию, при которой вам нужно изменить постоянную прописку по причине смены места жительства. Обратитесь в паспортный стол, ЖЭК в течение семи дней после переезда по новому адресу.
При отсутствии перечисленных организаций по месту прибытия, отправляйтесь к представителю, исполняющему обязанности юридического контроля за эксплуатацией жилых помещений. 3 Подготовьте пакет необходимых документов — паспорт или иной документ, подтверждающий информацию о вашей личности; бумаги, на основании которых вы будете вселяться в квартиру или дом.
Какие документы нужно менять при смене прописки?
Теперь давайте разберемся, какие документы менять при смене прописки (как временной, так и постоянной).
Законодательство не требует менять документы ни в том, ни в другом случае. Если говорить о временной регистрации, то должностное лицо регистрирующего органа после проведения необходимой процедуры выдает гражданину справку, в которой указано, что гражданин зарегистрирован в пределах определенного территориального образования по тому или иному адресу.
Помимо этого в справке указывается срок, на который гражданин зарегистрирован в указанном жилом помещении. Таковой устанавливается по договоренности гражданина с собственником жилья и отражается в заявлении. По окончании этого срока гражданин должен либо покинуть территориальное образование, где он был поставлен на административный учет, либо продлить регистрацию.
Когда же речь идет о так называемой постоянной прописке, то данные о ней вносятся в паспорт гражданина. Если у него имелась регистрация по другому адресу, то ему сначала нужно сняться с регистрационного учета по прошлому месту жительства — и лишь затем зарегистрироваться по новому адресу. При этом в паспорте гражданина РФ на 5 странице должностным лицом регистрирующего органа будут проставляться 2 штампа: первый — о снятии с учета по прошлому месту жительства, второй — о регистрации по новому адресу.
Таким образом, замены каких-либо документов при смене прописки не требуется. Регистрация подтверждается либо путем выдачи соответствующего документа, либо проставлением специального штампа в паспорте за подписью должностного лица органа, осуществляющего регистрацию.
Однако при этом следует учитывать, что во избежание возможных неприятностей гражданам необходимо уведомлять определенные госорганы о смене прописки с целью внесения ими изменений в имеющиеся сведения. Речь может идти, например, об органах здравоохранения, ГИБДД (при наличии автомобиля), военкоматах (для военнообязанных граждан), ПФР (для лиц, получающих пенсии или пособия).
Ситуации, когда надо уведомлять соответствующие службы
Не все документы надо менять полностью при переезде на другой адрес. Однако в отношении некоторых случаев рекомендуется уведомлять соответствующие структуры. Ориентировочный перечень:
- При получении социальных пособий с доставкой на дом информируется орган соцзащиты. Но даже при поступлении социальных средств на банковскую карту, нелишним будет уведомить соцзащиту о смене адреса.
- Индивидуальный лицевой счет (СНИЛС) обмену не подлежит. Однако потребуется проинформировать ПФ. Это касается всех россиян: трудоспособных и пенсионеров. Особенно важно это сделать тем, кто получает пенсионное обеспечение по месту проживания. Чтобы поменять сведения в пенсионной базе надо написать заявление о внесении корректировок. Эта процедура обычно занимает около 3 дней.
- Переоформление пластиковой карты или кредитного соглашения необязательно, но уведомить банк стоит. Тогда клиент сможет своевременно получать актуальные сведения о новых тарифах и проводимых акциях. Если же картодержатель переезжает в другой регион, то карточки (кредитные и дебетовые) следует поменять.
- ИНН остается прежним и никаких манипуляций по нему делать не надо. Уведомляют налоговую только при изменении фамилии или утрате свидетельства. В этом случае взимается госпошлина в 200 руб.
Чтобы беспрепятственно получать медицинские услуги в поликлинике по настоящему месту пребывания, следует написать заявление и направить его в службу Обязательного медстрахования. Но предварительно забирают медкарту из прежней поликлиники и отказываются от дальнейшего обслуживания. Затем ожидают прикрепления к новой больнице, что произойдет после письменного одобрения заявки главврачом. За это госпошлина не платится.
По поводу полиса ОМС посещают страховую службу, где сверяют данные и при имеющихся поправках, показывают свою прописку для идентификации. Затем посетитель заполняет стандартную форму, согласно которой вносятся в реестр соответствующие изменения, а на бланке ставят новую печать. На все это затрачивается около месяца. Подобная процедура не является обязательной, но позволяет страховщику быть в курсе переезда своих клиентов. Если на новом месте жительства отказывают в оказании медпомощи по старому полису, то это незаконно и рекомендуется обратиться с жалобой в отделение страховой компании.
Почему ИНН и полис ОМС менять не надо?
Вопрос о том, нужно ли менять ИНН при переезде, звучит достаточно часто. Согласно ст. 84 НК РФ, а также п. 16 приказа Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6/435 от 29.06.2012 г. при перемене места жительства выданное на данный момент свидетельство ИНН менять не нужно. Номер присваивается каждому гражданину однажды и не меняется, где бы он ни проживал.
Существует только два обстоятельства, предусмотренных в законе, при наступлении которых заменить ИНН все-таки придется:
- Смена пола.
- Смена фамилии и/или имени и/или отчества.
Также не потребуется при переезде менять имеющийся полис обязательного медицинского страхования. Согласно ФЗ №326 от 29.11.2010 г. «Об обязательном медицинском страховании», граждане вправе пользоваться имеющимся полисом на всей территории страны, независимо от того, в каком населенном пункте был этот полис выдан.
При переезде необходимо выполнить следующие действия:
- Прийти в местную поликлинику, предъявить паспорт и медицинскую карту и зарегистрироваться.
- Прийти в местное отделение страховой компании, выдавшей полис ОМС, чтобы проставить на своем бланке новый штамп. Это не входит в число обязательных мероприятий, но позволит страховщику получить своевременно сведения о том, что вы переехали в иной населенный пункт.
Решение документального вопроса для временно зарегистрированных граждан
Если регистрация имеет временный характер, то информация о местонахождении гражданина фиксируется в справке, выданной Миграционной службой. Гражданин, поменявший место жительства, обязан уведомить эту организацию о происшедших изменения. Они должны быть отражены в документе, свидетельствующем о регистрации в пределах определённого территориального округа по конкретному адресу.
Справка считается действительной, если в ней указан срок регистрации человека в жилом помещении. Данный критерий должен соответствовать договору аренды на жилье, или устанавливается на основании устной договорённости с владельцем недвижимого имущества. Все события должны быть отражены в заявлении. После окончания действия регистрационного срока, гражданин обязан прописываться заново посредством продления действия справки или покинуть территориальный округ. Документы о временной прописке не продлеваются в случае, если гражданин остаётся должный по причине неоплаты за проживание по адресу прошлого места регистрации. В такой ситуации владелец жилья не пролит договорные отношения с гражданином.
При формировании заявления на снятие с регистрации не требуется указывать причины. Указывается только адрес, по которому был прописан гражданин. По каким причинам люди нуждаются в смене прописки?
- Чаще всего люди изменяют прописку в связи с продажей квартиры, в которой были зарегистрированы ранее.
- Переезд в другой город.
Если заявитель не будет считаться выбывшим по предыдущей точке пребывания, человеку не удастся зарегистрироваться на новом месте.
Снять человека с учёта представляется возможным по его собственному желанию или автоматически. Что нужно сделать для того, что бы выписаться по собственному желанию?
- Следует посетить паспортный стол или MФЦ.
- В регистрирующий орган необходимо предоставить паспорт, сформированное заявление и листок убытия, с внесёнными в него данными.
- Через три дня заявитель будет снят учёта и паспорт с необходимой печатью представляется возможным получить.
При смене прописки какие документы менять?
Оформить регистрацию по новому месту жительства (проживания) можно в паспортном столе УФРС или МФЦ. Для этого нужно лично обратится в соответствующий орган с пакетом документов.
При смене прописки какие документы менять? Ответ на вопрос далее в статье.
В 1993 году было объявлено об упразднении термина «прописка», но только через три года он полностью исчез из юридического языка. Это было связано с утратой правовой силы нормативного акта Правительства Москвы от 1992 года №51-8, регулирующего порядок прописки и выписки в столице и МО.
В настоящее время используется термин «регистрация». Выделяют две ее формы: постоянная и временная. В зависимости от них меняются документы, которые представляются в регистрирующие органы.
Если человек меняет регистрацию, то речь идет о смене места жительства, где он проживал на постоянной основе.
Если гражданин на определенный период решил переехать в другой город и проживает на его территории более 90 дней, он должен зарегистрироваться по месту пребывания.
Эта процедура носит временный характер, поскольку не изменяет постоянного проживания гражданина в другом месте и служит актом административного характера о постановке гражданина на учет.
Можно ли лететь за границу по загранпаспорту со старой фамилией
И да, и нет.
После официальной смены фамилии — если вы заключили брак, развелись или получили свидетельство о перемене имени — загранпаспорт нужно поменять. Это следует из Приказа МВД РФ от 27.11.2017 N 889:
176. При выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, сотрудник, уполномоченный на выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:
176.6. […] уведомляет о необходимости своевременной замены паспорта, содержащего электронный носитель информации, в случае невозможности его дальнейшего использования (окончание срока действия, порча, отсутствие места для проставления отметок о пересечении границы, виз иностранных государств, изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения и других) или при значительном изменении внешности владельца паспорта, содержащего электронный носитель информации).
Аналогичный пункт под номером 166.9. есть в Приказе МВД России от 16 ноября 2021 N 864 по поводу загранпаспортов старого образца.
При этом нигде в российских законах не сказано, через сколько после смены фамилии нужно заменить старый загран. Штрафов за просрочку тоже нет.
Документы, которые придется поменять при смене прописки
Переезд человека в другой город может быть обусловлен рядом причин. При этом изменение места жительства обязывает к выполнению требований, установленных действующим законодательством. К ним относится постановка на регистрационный учет по новому адресу, а также смена важных для лица документов. Рассмотрим подробнее эти моменты.
Процесс перерегистрации гражданина с одного адреса на другой осуществляется в соответствии с положениями Закона РФ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ», Постановления Правительства РФ № 713 от 17.07.1995 г., а также Приказа ФМС России № 288 от 11.09.2012 г.
Как правило, под сменой прописки понимается изменение адреса постоянной регистрации, или, говоря иными словами, места жительства. Происходит эта процедура в несколько этапов:
- Обращение человека в семидневный срок со дня приезда на новое место к уполномоченному лицу с заявлением и документами.
- Передача представленных заявителем бумаг в регистрирующий орган (отделение МВД, отвечающее за вопросы миграции) и последующая их проверка.
- Осуществление постановки лица на регистрационный учет в трехдневный срок с момента поступления его ходатайства.
- Выдача подтверждающего факт перерегистрации лица документа.
Отправным пунктом в этом случае станет обращение в организацию, которая занимается ведением учета проживающих в жилом доме. Это может быть ТСЖ, УК, паспортный стол при администрации муниципального образования и т.д.
Важно: заявитель может подать необходимые документы в МФЦ или через единый портал Госуслуги.
Среди документов, которые понадобятся для оказания услуги по регистрации на новом месте жительства, есть:
- паспорт или иное удостоверение личности (в отношении каждого желающего проживать по новому адресу);
- документы на детей, которым не исполнилось 14 лет (если они также подлежат вселению в жилое помещение);
- заявление по установленной форме;
- основание для осуществления регистрационных действий (определяется согласно ЖК РФ – договор социального найма, выписка из ЕГРП о праве собственности или соответствующее свидетельство);
- листок убытия (если гражданин самостоятельно выписался с прежнего места).
Результатом оказания государственной услуги является проставление соответствующего штампа в паспорте, а для тех лиц, кто не обладает этим документом, выдается свидетельство.
Важно: регистрационные действия осуществляются абсолютно бесплатно.
Как можно заметить, процесс получения новой прописки не такой и сложный. Обычно, пройдя эту процедуру, многие люди успокаиваются и забывают о том, что им еще необходимо произвести замену иных документов, где значатся прежние сведения о месте проживания, либо внести в них соответствующие изменения. В частности, это:
- сам паспорт лица (проставление штампа о новом адресе);
- свидетельство о праве собственности;
- военный билет;
- некоторые документы на автомобиль (свидетельство на машину и страховой полис).
Список не является обширным, но невнесение в эти документы новой информации может повлечь возникновение негативных последствий.
Вышеуказанный перечень документов нередко вызывает споры у обычных граждан: кто-то считает, что нужно менять все имеющиеся на руках бумаги идентификационного характера, кто-то придерживается точки зрения о том, что вообще не нужно ничего делать. Попытаемся разобраться в этом с законодательной точки зрения.
Согласно ст. 84 НК России любой гражданин подлежит учету в налоговом органе, в результате этого лицу присваивается специальный номер – ИНН (и выдается свидетельство). Кодексом установлено, что выданный документ не имеет территориальных границ действия в пределах России. Более того, орган МВД подает сведения об изменении адреса проживания лица в налоговую. Таким образом, менять налоговое свидетельство нет необходимости, но при этом лицу нужно обратиться в налоговый орган, чтобы в последующем все бумаги, касающиеся обязательных платежей, приходили по новому адресу.
Оформление документов при смене прописки
При изменении места жительства необходимо обязательно обратиться в паспортный стол по адресу нового проживания. Кроме того, нужно отнести соответствующее заявление в ЖЭК. Это требуется для того, чтобы на нового жильца сделали перерасчет и стали насчитывать квартирную плату.
Стоит учитывать, что в крупных городах ходить в ЖЭК вовсе необязательно. Информация в коммунальную контору передается непосредственно из паспортного стола.Обратиться в паспортный стол необходимо в срок до 7 дней после переезда на новое место. Если вы получаете постоянную регистрацию, вам нужно будет сдать паспорт, чтобы в него поставили отметку о вашем новом адресе регистрации. Паспорт сдается вместе с заявлением в паспортный стол. Далее его сотрудники отвозят документ в отделение ФМС, чтобы факт прописки нового гражданина был зафиксирован документально.
Для мужчин нужно дополнительно сделать отметку в военном билете. Причем совсем неважно, какого возраста мужчина. Военкомат должен быть в курсе, что на его территории теперь приписан еще один потенциально полезный солдат или офицер.
Также внесут все необходимые изменения в домовую книгу — вы будете в ней зарегистрированы как новый жилец. Никаким документам меняться не придется. Все обойдется обычными штампами на определенных страницах паспорта.
В случае если вы оформляете временную регистрацию, все будет еще проще. Здесь вам в паспорт не будут ставить никаких штампов. Просто зафиксируют на уровне паспортного стола и УФМС наличие нового жильца на определенной территории. Временно зарегистрированному выдадут специальную бумагу, где будет указан адрес места регистрации и срок действия этой регистрации.
Алгоритм действий при смене прописки
Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:
- снятие с учёта по старому месту и постановка по новому адресу после переезда;
- одновременная выписка и прописка.
- Перечисленные выше мероприятия проводятся на основании:
- В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.
Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.
Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:
- подразделения миграции в структуре МВД;
- МФЦ;
- организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортные столы).
Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.
Если претензий к оформлению справок и других бумаг нет, сотрудник учреждения их примет, проверит и приступит к процедуре прописки. Гражданин получит паспорт уже со штампом о постановке на учет.
Итак, для замены СТС и ПТС при изменении адреса со старого на новый вам понадобятся следующие документы:
- ваш СТС со старой пропиской (можно и без него, если указать, что он утерян),
- ПТС со старыми данными адреса (также можно его не предъявлять),
- гражданский паспорт с новой пропиской,
- квитанции об оплате госпошлин на суммы 500 и 350 рублей,
- заявление о замене.
Последнее можно заполнить на Госуслугах. Но обратите внимание, что провести всё это в режиме онлайн нельзя. По состоянию на 29 Сентября 2020 года вы можете только записаться в ГИБДД через портал. Оплатить пошлины также на Госуслугах не получится, поэтому скидка на них не действует.
на внесение изменений в СТС при смене адреса проживания (или тот же образец в формате PDF).
Произвести замену документов можно 3 способами:
- обратившись с заявлением лично в ГИБДД,
- записавшись через Госуслуги (заявление всё равно придётся заполнить вручную),
- подав то же заявление в ближайшее к вам МФЦ.
Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.
Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.
Среди них:
- предоставлены не все необходимые документы,
- документы не подлинные или недействительные,
- отказ собственника в прописке,
- несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности,
- отсутствие постановки на учет в военкомате,
- нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.
Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.
Прежде всего изменения коснутся документов, содержащих информацию о месте предыдущей регистрации. Совершенно не важно, расположено ли новое жильё в одном городе со старым или же в другом регионе.
Такими бумагами являются следующие:
- Паспорт.
- Подтверждение прав на жильё.
- Военный билет (у военнообязанных).
- Свидетельство о регистрации автомобиля.
Кроме того, необходимо:
- Перевести медкарту в новую больницу. Предварительно следует направить заявку в старую поликлинику с уведомлением об отказе от услуг, а уже потом явиться в новое учреждение с полисом и паспортом. Заявление пишется на месте, пошлиной не облагается.
- Уведомить кредитные и страховые организации. Заявление подаётся непосредственно в саму организацию, пошлина не предусмотрена.
- Оповестить пенсионный фонд, если сменивший прописку гражданин получает пенсию. Так как СНИЛС не нуждается в замене, то нужно лишь передать новые сведения в ПФ РФ. Сотрудники внесут изменения в действующую базу, пошлину платить не нужно.
- Уведомить органы соцзащиты, если гражданину полагается социальная помощь в виде денежного пособия (не важно, каким способом перечисляют средства).
Изменения не коснутся перечисленных ниже документов:
- СНИЛС;
- ВУ;
- полис ОМС;
- свидетельство ИНН;
- карты различных банков.
Несмотря на то, что банковская карта не входит в список заменяемых, целесообразно поинтересоваться у учреждения о величине комиссии (если гражданин переехал в другую часть страны). Если она возрастёт, то можно подать заявление на перевыпуск карты по новому адресу прописки. Если же существенных изменений обнаружено не будет, можно продолжать пользоваться старой карточкой.
По порядку разберём те документы, которые всё же придётся менять (или вносить корректировки).