Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Оформление увольнения руководителя
Если инициатором расторжения трудового договора с руководителем являются собственники организации, то потребуется выполнить следующий алгоритм действий:
- Собирается очередное или внеочередное собрание, где решается вопрос увольнения директора.
- В протоколе заседания указывается причина, по которой руководитель отстраняется от выполнения трудовых обязанностей. Это может быть и заявление топ-менеджера уйти по собственному желанию, и решение непосредственно собственников.
- В организации издается внутренний приказ об увольнении директора.
- Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку руководителя, после чего она выдается ему на руки в последний рабочий день.
- О том, что сменился директор, необходимо поставить в известность финансовую организацию, с которой сотрудничает компания, а также налоговые органы.
Важно! Если руководителю полагается компенсация, то она должна быть начислена и выплачена не позже даты расторжения трудового договора.
О том, что на собрании было решено отстранить директора от исполнения обязанностей, составляется письменное уведомление, которое направляется сотруднику.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- ссылка на законодательную базу;
- дату окончания действия трудового договора;
- время на получение письменного ответа на уведомление;
- подписи инициаторов расторжения контракта.
Российское законодательство позволяет не указывать в уведомлении причины увольнения руководителя. В документе может быть прописана только статья Трудового кодекса, согласно которой он отстраняется от исполнения своих обязанностей.
Выплата компенсации при увольнении руководителя обязательна в случаях, когда:
- меняется собственник компании;
- инициатива исходит от работодателей, но не доказана виновность директора в нарушении интересов организации.
Увольнение директора-единственного учредителя и единственного собственника
Увольнение директора-учредителя ООО по собственному желанию или же по распоряжению других лиц — процедуры, которые очень значительно различаются по правовой природе и по существу. Освобождение руководителя организации, который ее учредил, от занимаемой должности может быть осуществлено, так или иначе, в рамках следующих основных механизмов:
- Увольнения директора, являющегося единственным учредителем и собственником.
- Увольнения директора, не являющегося единственным учредителем (собственником).
В рамках каждого из 2 указанных правовых механизмов возможно освобождение директора от занимаемой должности:
- по его собственному желанию;
- по желанию сторонних лиц.
Когда выплачивается компенсация, а когда выходное пособие при увольнении директора
Компенсация выплачивается всегда при увольнении директора по решению уполномоченного органа, а именно собственника имущества, совета директоров и т.д.
Решение о расторжении трудового договора с директором должно входить в компетенцию уполномоченного органа согласно закону или устава предприятия. И работодатель не обязан озвучивать причину увольнения.
Если директора переводят на другую должность, то в этом случае с ним договор не расторгается и компенсация не выплачивается, а просто заключается дополнительное соглашение с указанием новых функций.
Компенсация выплачивается при увольнении директору по решению уполномоченного органа или смене собственника.
Компенсация при увольнении не является выходным пособием.
Выходное пособие выплачивается любому работнику, если с ним прекращают трудовой договор по определенным основаниям.
- Список оснований, для выплаты выходного пособия: ликвидация предприятия;
- Сокращение численности или штата работников на предприятии;
- Отказ от перевода на другую работу, которая необходима по медицинским показаниям;
- Работника призывают на военную службу;
- Восстановление на работу сотрудника, который ранее выполнять эту должность;
- Отказ о переводе в другую местность вместе с работодателем;
- Отказ о продолжении работы в связи с изменением условий трудового договора.
Порядок увольнения директора
При увольнении директора на предприятии необходимо предпринять действия, которые представлены в таблице:
| Подготовка протокола о расторжении трудового договора | В данном документе необходимо указать причину увольнения. В качестве основания может быть заявление директора об увольнении по собственному желанию, соглашение сторон, решение участников, докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ. |
| Издание приказа | Приказ издается по форме Т-8 и регистрируется в журнале |
| Передача дел | Директор передает работодателю дела и имущество предприятия по акту |
| Расчет с работником | Выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск |
| Заполнение личной карточки | В личную карточку вносится запись об увольнении по форме Т-2. С записью нужно ознакомить под роспись. |
| Запись в трудовой книжке | Запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выдается на руки директору |
| Уведомить банк | Об увольнении директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет предприятия |
| Извещение в ИФНС | В трехдневный срок необходимо уведомить ИФНС об увольнении директора и передаче полномочий другому руководителю по форме 14001 |
В каком порядке руководитель получает расчет?
В последний день работы с увольняемым генеральным директором производится окончательный расчет. В этот же день он получает на руки справку о сумме заработка и свою трудовую книжку с записью об увольнении.
Если же увольняемый сотрудник в установленный день увольнения не работал (был в отпуске или болел), то положенные деньги выплачиваются на следующий день после предъявления им требования об окончательном расчете (ст. 140 ТК РФ).
В случае нарушения сроков окончательного расчета с увольняемым генеральным директором его работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку положенных выплат в размере как минимум 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был провести окончательный расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.
Таким образом, в случае увольнения генеральному директору положены компенсации в виде золотого парашюта либо выходное пособие. Однако при аннулировании трудового договора с увольняемым руководителем предприятия (компании) в связи с совершением им различных дисциплинарных проступков такие выплаты не положены.
Работодатель в любом случае обязан своевременно провести окончательный расчет с директором. При просрочке положенных выплат уволенному лицу должна быть выплачена соответствующая компенсация.
Случаи выплаты выходного пособия
Закон накладывает на организацию обязанность выплатить трудовое пособие в связи с:
- сокращением. Выходное пособие при сокращении – одна из самых распространенных причины выплат предприятия уволенным сотрудникам.
- Отказом работника осуществлять трудовую деятельность в другой местности.
- Ликвидацией организации.
- Призывом сотрудника предприятия на службу в армии.
- Расторжением трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности по здоровью, или из-за недостаточной квалификации и стажа.
- Возвращением на работу сотрудника, ранее ее выполнявшего.
- Отказом работника от трудовых отношений в связи с изменениями условий трудового соглашения, по его заявлению.
- Инвалидностью работника.
- Увольнением сотрудника по собственному желанию, выходу на пенсию и иными основаниям, если об этом имеется соглашение.
Невыплата организацией пособий выходного дня влечет за собой гражданско-правовую ответственность со стороны работодателя.
Пример 1. Калькуляция суммы компенсации директору при увольнении
Предположим, директора ООО «Проект» уволили 21.01.2018. Соответственно, расчетным периодом является январь–декабрь 2017 г. За это время директор уходил в ежегодный отпуск, ездил на несколько дней в командировку. Дважды ему назначали и выплачивали премиальные. Итого за указанный расчетный период директору выплатили 615 000 рос. руб. По факту им отработано 203 дня. На основе этих условных данных необходимо подсчитать сумму компенсации к выплате. Подсчет производится в два этапа.
Этап первый. Определяется число дней за 3 мес. после увольнения (с 21 по 31.01.2018, затем с 01.02 по 28.02.2018, далее с 01.03 по 31.03.2018 и, наконец, с 01.04 по 21.04.2018). С учетом того, что в ООО «Проект» установлена «пятидневка», получается, что число раб. дней, которые по рабочему графику нужно оплатить, равно 64 (8 + 19 + 20 + 17).
Этап второй. Сумма компенсации подсчитывается следующим способом: 615 000 / 203 х 64 = 193 891. 62 рос. руб. Это и есть компенсационная сумма, которую должны заплатить при увольнении директору, но с условием, что причина увольнения никак не связана с виновными действиями.
Полученная компенсация не облагается НДФЛ и общеобязательными взносами, поскольку не превышает лимит (трехкратный СЗ).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос№1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?
Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.
Вопрос№2: Директор уволился по собственному желанию. Положена ему компенсация при увольнении?
Ответ: Если директор увольняется по собственному желанию, ему положена только заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Больше никаких компенсаций не положено.
Вопрос №3: Какой размер компенсации положен директору при увольнении по решению работодателя?
Ответ: Законом не определен размер компенсации при увольнении директора. Но сказано, что он должен быть не менее среднего месячного заработка директора в трехкратном размере.
Единоличным исполнительным органом является генеральный директор с ежегодным продлением трудового контракта. Директор проработал 3,5 года (четвертый контакт). Учредитель по какм-то причинам решил с ним договор расторгнуть досрочно.
Как известно, статьей 279 ТК РФ установлено, что в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Более того, выплаты генеральному директору при досрочном расторжении с ним трудовых отношений на основании ст.
Основные моменты увольнения руководителя
Под руководителем подразумевают физическое лицо, ответственное за деятельность компании. Трудовые отношения с управляющими организации описываются в Трудовом Кодексе, ст. 43.
Для увольнения топ-менеджера общества с ограниченной ответственностью собирают собрание его учредителей, где и рассматривается вопрос. Руководитель извещается о расторжении трудового контракта, создается внутренний приказ в организации.
Далее процедура ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника. Она включает в себя внесение записи в трудовую, расчет и выдачу документов.
Увольнение руководителя невозможно в ситуациях, когда:
- у него открыт лист временной нетрудоспособности;
- он находится в отпуске;
- на иждивении у него находится ребенок-инвалид до 18 лет;
- руководителем является беременная женщина или мать, находящаяся в декретном отпуске.
Исключение составляют только ситуации, когда компания ликвидируется или реорганизовывается.
Как уволить главного бухгалтера без последствий
Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон. Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь. При смене собственника При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем.
В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника. При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению. Пенсионера Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста.
В этом случае он получает право на освобождение от отработки. Помимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.