Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Срок подачи декларации о доходах госслужащих в 2023 году

2. Пример заполнения: пошаговая инструкция

3. Правила заполнения документа

4. Ключевые особенности СПО

5. Глава 6. Составление формы 250.04 (Приложение 4) к Декларации об активах и обязательствах физического лица

6. Форма декларации госслужащего за 2019 год

7. Примеры нарушений при представлении деклараций госслужащими

8. Шаг 2. Заполняем раздел 1

9. Кто обязан из служащих полиции сдавать отчетность о доходах в 2020 году

10. Образец справки о доходах госслужащего

11. Декларация По Доходам Госслужащих 2020 Образец Если Есть Кредит

12. Как определить состав пакета справок госслужащего

13. Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

Срок подачи декларации о доходах госслужащих в 2023 году

Сдавать заполненную справку на себя и всех членов семьи можно начиная с 1 января 2023 года.

До какого числа сдать справку зависит от категории госслужащего:

Для членов Правительства и госслужащих Администрации Президента установлен крайний срок сдачи в виде даты 31 марта 2023 года

Всем остальным государственным служащим нужно подать документы на себя и членов своей семьи в срок до 28 апреля 2023 года включительно

31 мая 2022 года — последний день для предоставления уточнённых сведений о доходах.

В этом году сроки сдачи не продлеваются, как это было в 2020 г.

Пример заполнения: пошаговая инструкция

Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.

При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

Основные технические и функциональные возможности приложения:

Обеспечение упрощенной процедуры заполнения справок о доходах/расходах граждан, их движимом и недвижимом имуществе, а также обязательств имущественного характера.
Автоматическое выявление и подчеркивание форм, где пользователем были допущены какие-либо ошибки.
Наличие встроенного инструмента печати с доступом к гибким настройкам.
Большой выбор готовых шаблонов.
Возможность самостоятельного выбора из шрифтов из представленного каталога, а также их размера (от 12 до 20 единиц).
Ежеминутное сохранение введенной информации, которое осуществляется в автоматическом режиме.
Наличие интерактивной системы подсказок, различных инструкций и рекомендаций разработчиков.
Возможность сохранения введенных в формы данных для их дальнейшего использования.

Справки БК 2020 года пользуются среди граждан России огромной популярностью. Обусловлено это следующими преимуществами ПО:

Хорошая оптимизация приложения под ОС Windows.
Быстрое исправление допущенных в формах ошибок, без каких-либо последствий.
Наличие официальных инструкций, рекомендаций и другой полезной информации на официальном сайте разработчика.
Встроенная интерактивная система подсказок.
Приложение занимает на жестком диске не более 5 Мб.
Периодическое обновление софта, которое осуществляется в фоновом режиме.
Низкие системные требования и минимальное потребление ресурсов компьютера.
Автоматическое сохранение введенной информации (осуществляется раз в одну минуту).
Приятный минималистичный дизайн и отсутствие лишних элементов.

Недостатки:

Функционал программы не дотягивает до западных аналогов, что характерно для большинства отечественного софта.

Правила заполнения документа

Согласно законодательству, должностное лицо, находящееся на государственной службе, обязано заполнить заявление о доходах за себя или супругу (супруга), а также за каждого ребенка. За других членов семьи декларация не заполняется. Если муж или жена пребывает в гражданском браке, справка также не заполняется. Если же брак зарегистрирован официально, но муж с женой проживают отдельно, документ должен быть заполнен в обязательном порядке за супруга и супругу. Сведения по детям предоставляются до достижения ими 18 лет.

Во время составления отчета необходимо использовать «Справки БК». Это специальное программное обеспечение, которое необходимо при заполнении документа. ПО введено с 1 марта 2017 года и используется, согласно Указу Президента России от 21 февраля 2017 года №82. Свежая версия программы находится на официальном сайте. У нас вы можете скачать бланк (образец) декларации о доходах.

Во время составления отчета важно помнить:

Нельзя делать исправления и ошибки.
Бланк должен быть распечатан на листе формата А4.
В конце документа ставится личная подпись должностного лица, заполнившего его.
Если некоторые строки остаются пустыми, эти страницы также распечатываются и подаются в государственные органы.

Ключевые особенности СПО

Информация в СПО заполняется в печатном виде. Когда документ полностью заполнен – отправляется на печать. В бумажном варианте декларация – это документ в распечатанном виде формата А4. Не допускаются:

никакого рода скрепления;
двусторонняя печать;
некачественная печать с разводами или полосами.

Каждый лист документа подписывается собственноручно тем служащим, который его заполнил. Также оригинальная подпись проставляется в конце документа.

Чтобы скачать справку БК, нужно зайти на официальные сайты структур и ведомств:

ресурс Министерства внутренних дел (МВД России);
Госслужба;
Официальный сайт Президента РФ;
через сайт Министерства экономики, но ссылка отправляет скачать справку БК на сайт Госслужбы.

Глава 6. Составление формы 250.04 (Приложение 4) к Декларации об активах и обязательствах физического лица

20. Приложение 4 к Декларации состоит из раздела «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» и «Сведения о наличии паев в паевых инвестиционных фондах (ПИФ), в том числе за пределами Республики Казахстан».

21. Раздел «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» заполняется в случае, если отмечена строка 07 в Декларации.

В строке 07 отражается:

1) в графе А – порядковый номер заполняемой строки;
2) в графе В – количество ценных бумаг, принадлежащих подателю Декларации;
3) в графе C – код страны в которой выпущены ценные бумаги, ПФИ.
Код страны указывается в соответствии с двузначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
4) в графе D – код валюты, в которой приобретены ценные бумаги.
Код валюты указывается в соответствии с трехзначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
5) в графе E – цена приобретения одной ценной бумаги, ПФИ.

Форма декларации госслужащего за 2019 год

Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря отчетного года.

Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет”.

Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).

Документ, который утвердил форму декларации о доходах госслужащего – указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации”.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно декларации госслужащего за 2021 год :

А вот бланк справки о доходах и имуществе госслужащего в формате excel:

ВАЖНО!

С 01.07.2020 вступит в силу указ Президента РФ от 15.01.2020 № 13, вносящий изменения в справку о доходах госслужащих. В ней появятся новые сведения (например, СНИЛС). Также изменится порядок декларирования. Например, формировать справку нужно будет только с использованием специального ПО «Справки БК».

Примеры нарушений при представлении деклараций госслужащими

Указание дохода полученного «на руки». В декларации подлежит указанию доход до вычета налогов. Рекомендуем брать у бухгалтера справку и из справки указывать в декларации свою зарплату. Такую справку лучше приложить к декларации.
Не указание доходов из-за границы. Надо знать, что в налоговой есть все сведения о переводах в РБ. Часто в декларациях не указываю переводы от родственников, переводы алиментов.
Очень распространенное нарушение не преставление декларации в установленный срок. Ситуация может выглядеть так: в первый день после окончания срока представления декларации, приходит прокурор и «подводит черту» в журнале регистрации деклараций госоргана. Со своими уже не договорится.
Были случаи, когда прокурорские работники делали запросы в банки и таким образом выявляли лиц, не указавших в декларации кредиты банков.
Несоответствие данных, указанных в декларациях данным в базах учёта сделок с недвижимостью. Прежде всего касается недвижимости и автомобилей. Например, госслужащий указывает в декларации одну сумму от продажи автомобиля, а в базе МРЭО сумма другая. В этом случае будет штраф. ВСЕ ДАННЫЕ В ДЕКЛАРАЦИИ НАДО УКАЗЫВАТЬ СВЕРЯЯ С ДОКУМЕНТАМИ. Это касается не только стоимости, но и всех дат и размеров (площади) имущества. Например, по квартире, находящейся в собственности, информацию надо вносить с свидетельства о собственности на квартиру, а не с иных документов.Не указание имущества находящегося в собственности на момент представления декларации, т.е. доходы указываются за прошедший год, а имущество на момент представления декларации. Например, автомобиль купленный 20.01.2020 года, должен быть указан в декларации за 2019 год.

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Первый раздел справки предназначен для указания сведений о доходах госслужащих, и в него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.

Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:

основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
указываются иные источники поступлений.

Все актуальные сведения подаются строго до 30 апреля текущего года. В 2020 году это делается в специальной программе заполнения справки о доходах.

Выбрать вкладку «Деятельность» и перейти в раздел «Противодействие коррупции».
Переходим в раздел «Методические материалы».
Для того чтобы заполнить форму, нужно пройти по ссылке «Специальное программное обеспечение справки БК». Если человек сам не может найти программу, ему нужно обратиться к своему системному администратору.
После установки программы нужно её запустить и начать заполнение.

Спецобеспечение легко отыскивается на страничке фонда социального страхования Российской Федерации.

Алгоритм действий:

Зайти на сайт фонда.
Перейти на вкладку «Противодействие коррупции».
Перейти на вкладку «Формы документов».
Выбрать «Справка БК».

Кто обязан из служащих полиции сдавать отчетность о доходах в 2020 году

Кроме того в категорию отнесли государственных служащих, чиновников, занимающих определенные посты, работников управленческого аппарата на уровне регионов, а также подают декларацию о доходах и сотрудники полиции. Данный документ является формуляром строгой отчетности, поэтому он не терпит наличия ошибок или игнорирования.

В соответствии с установленным регламентом отчетное время направления такой информации является 12 месяцев. При этом предоставляя заполненный бланк, гражданин обязан указать в документе следующую информацию:

Данные о балансе денег, получаемых не только лично работником, но и каждым членом его семьи. Дополнительно должны фигурировать сведения об иных законных источниках прибыли, которые следует декларировать.
Информация обо всех расходах семьи, осуществляемые в течение одного календарного года.
Сведения о наличии движимого и недвижимого имущества на 31 декабря текущего отчетного периода.

Образец справки о доходах госслужащего

С приходом 2020 года в соответствии с законодательством разработана обновленная форма НДФЛ-3 для декларации о доходах госслужащих. Однако отчитываться разрешается и по старой, и по обновленной версии.

Декларация содержит в себе сведения об имуществе, находящемся у них во владении, о доходах и расходах. Документ выглядит как обычная справка. Период отчетности равен одному календарному году.

В образец бланка входят блоки:

Титульная страница, где вписаны полное название налогового органа, инициалы госслужащего, данные паспорта, место работы и место регистрации;
Раздел 1 описывает сведения о доходах (зарплата, материнский капитал, выручка от продажи имущества, пособия, пенсия и т.д);
Раздел 2 содержит расшифровку крупных расходов (помимо стоимости приобретенных объектов указывается источник средств для данной покупки);
Раздел 3 посвящен наличию имущества, находящегося в личной собственности у госслужащего (транспорт и недвижимость);
В раздел 4 вписываются сведения о банковских счетах и полной сумме остатка на них;
Раздел 5 фиксирует акции и другие возможные ценные бумаги;
В раздел 6 вписывается недвижимое имущество, которое находится во временном пользовании служащего;
Последняя страница посвящена условиям сделки купли-продажи, где госслужащий передал свое имущество безвозмездно в текущем году.

Декларация По Доходам Госслужащих 2020 Образец Если Есть Кредит

Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет” или “-“. Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2020 г. сведения нужно подать до 30 апреля 2020 г. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

Номер корректировки отчета (если декларация передается впервые, в данном поле следует указать «0»); 3. Код страны и код категории плательщика подоходного налога; 4. Информации о физлице – ФИО, ИНН, ОГРНИП (если ИП), адреса и телефоны; 5.

Титульник формы – удалена строка с данными об адресе налогоплательщика.
Лист Д1 – по рассчитываемым имущественным вычетам в части строительства нового жилья или покупки недвижимых объектов. Добавлена строка с данными об объекте (код).
Лист Е1 – по расчету социальных и стандартных вычетов по подоходному налогу.
Лист З – по расчету дохода, попадающего под налогообложение НДФЛ, от операций с ценными бумагами и/или ПФИ (производные фининструменты).
Лист И – по расчету дохода, попадающего под налогообложение НДФЛ, от участия в товариществах инвестиционного вида.
Иные нововведения, включая добавление листа К по расчетам доходов, возникающим от реализации недвижимых имущественных объектов.

Как определить состав пакета справок госслужащего

Чиновник, обязанный сдавать справку доходах, расходах и имуществе, должен задекларировать и данные членов своей семьи. К ним относятся супруг (супруга) чиновника и его несовершеннолетние дети.

Статус членов семьи следует определять на отчетную дату:

31 декабря истекшего года для ежегодного отчета;
первый день месяца, предшествующего месяцу подачи документов на должность при трудоустройстве/замещении.

В случаях перемены семейного статуса, следует руководствоваться правилами семейного и гражданского законодательства.

Для лучшего понимания приведем несколько примеров:

Ситуация	Решение	Пояснения
Ежегодный отчет за 2019 год
Брак госслужащего зарегистрирован в органе ЗАГС в декабре 2019 года	Сведения в отношении супруги нужно представить за 2019 год	По состоянию на отчетную дату (31 декабря 2019 года) госслужащий состоял в официальном браке
Брак госслужащего зарегистрирован в органе ЗАГС в январе 2020 года	Сведения по супруге за 2019 год предоставлять не нужно	По состоянию на 31 декабря 2019 года госслужащий в браке еще не состоял
Брак госслужащего расторгнут в органе ЗАГС в ноябре 2019 года	Сведения в отношении бывшей супруги за 2019 год предоставлять не требуется	По состоянию на 31 декабря 2019 года госслужащий в браке уже не состоял
Решение о расторжении брака принято судом 16 декабря 2019 года	Сведения по супруге (супругу) нужно представить за 2019 год	Судебное решение о расторжении брака вступает в силу по истечении месяца со дня принятия. В рассматриваемой ситуации решение о расторжении брака вступило в силу 16 января 2020 года. По состоянию на отчетную дату (31 декабря 2019 года) госслужащий еще считается состоящим в браке
Дочери госслужащего 30 декабря 2019 года исполнилось 18 лет	Справку по дочери за 2019 год предоставлять не нужно	По состоянию на 31 декабря 2019 года дочь уже являлась совершеннолетней
Сыну госслужащего исполнилось 18 лет 31 декабря 2019 года	Сведения в отношении сына за 2019 год надо предоставить	Сын считается совершеннолетним на следующий день после дня рождения, то есть 1 января 2020 года. По состоянию на 31 декабря 2019 года он еще входит в состав членов семьи госслужащего, по которым сдаются справки о доходах
Сведения при поступлении на должность в 2020 году
Гражданин подает документы на должность в сентябре 2020 года. Брак зарегистрирован 2 августа 2020 года	Сведения о супруге в сентябре 2020 года предоставлять не требуется	Отчетная дата для формирования сведений — 1 августа 2020 года. На этот день гражданин в браке еще не состоял
Гражданин подает документы на должность в сентябре 2020 года. Решение о расторжении его брака принято судом 3 июля 2020 года	Сведения о супруге в сентябре 2020 года нужно предоставлять	Дата вступления в силу решения суда о расторжении брака — 3 августа 2020 года По состоянию на 1 августа 2020 года гражданин еще считается находящимся в браке
Гражданин подает документы на должность в июле 2020 года. Его сыну 1 июня 2020 года исполнилось 18 лет	Справку по сыну нужно подать	Сын считается совершеннолетним со 2 июня 2020 года. На 1 июня 2020 года он еще входит в состав семьи
Гражданин подает документы на должность в июле 2020 года. Его дочери 31 мая 2020 года исполнилось 18 лет	Справку по дочери подавать не надо	На отчетную дату 1 июня 2020 года (следующий день после дня рождения) дочь уже считается совершеннолетней

Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2019 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.