Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать и где размещать пресс-релизы в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее мы рассказали, как придумать правильный заголов для новости, статьи или поста. Приведем еще несколько примеров заголовков пресс-релизов и PR-текстов, которые были систематизированы Victor O Schwab в 1958 году. Психология не меняется, и вы можете и сегодня применять эти приемы в своих пресс-релизах, новостях и статьях.
Как написать новость: структура и секрет успешных пресс-релизов
80% успеха зависит от заголовка. Именно название публикации определяет первичное решение редактора — просмотреть текст или пропустить, не читая.
Заголовок должен быть четким, информативным и по возможности содержать некоторую интригу.
«Новые кредиты для населения» — плохой заголовок. «Как взять ипотеку в период кризиса? Новые программы господдержки» или «Что будет с кредитами мобилизованных? Мнение эксперта» — намного лучше, конкретизируем инфоповод и зацепляемся за активную тему, которая волнует всех в обществе. Такие пресс-релизы имеют намного больше шансов собрать публикации. Комментарий по озвученным вопросам может давать кто угодно, например, представитель агентства недвижимости или представитель завода-производителя сантехники. Получаем скрытую рекламу компании.
Эффект от публикации пресс-релизов
Первичная цель — проинформировать аудиторию о событии, новости, товаре или услуге. И хотя пресс-релизы пишут в информационном стиле, это не мешает делать прямые продажи.
Попутно PR-специалисты выполняют еще две важные задачи: повышают узнаваемость бренда и способствуют органическому трафику из поисковых систем.
Чем чаще название компании мелькает в новостях, тем выше лояльность и доверие со стороны потенциальной аудитории.
Прямые ссылки на сайт в текстах бесплатных публикаций СМИ размещают редко, но это уже давно перестало быть препятствием. Поисковые машины отлично увязывают название бренда с официальным сайтом, поэтому любые упоминания компании увеличивают «траст» и «ссылочную цитируемость», что положительно влияет на SEO-продвижение и позиции сайта в поисковой выдаче.
Пресс-релизы — эффективный способ продвижения. Это не панацея, одними только PR в СМИ продвижение не ограничивается, но весомый вклад в развитие бренда они, несомненно, вносят.
Кому может понадобиться заказать пресс-релиз
Любые значимые события в жизни компании, независимо от вида деятельности, или медийной личности имеет смысл освещать для широкой аудитории. Таким способом можно привлечь потенциальных клиентов, инвесторов, рекламодателей или бизнес-партнеров, а также проинформировать аудиторию о чем-то важном. При этом, пресс-релизы могут носить разный характер. Приведем несколько примеров,когда организация принимает решение заказать пресс-релиз.
- Чтобы люди обратили внимание на новый бренд, необходимо повысить узнаваемость компании. В том числе, для этого используется пресс- релиз.
- Если фирма работала в пределах одного города, но расширила охват, и открыла представительства в других городах. Сюда же относится любой вид реорганизации, открытие нескольких новых торговых пределах одного города, появление онлайн-магазина.
- Анонсирование мероприятий, которые планируются по случаю какого- либо события. Это может быть праздник, фуршет, концерт, ярмарка и так далее.
- С целью проинформировать об уже произошедших мероприятиях и событиях, подводя их итоги для широкого охвата аудитории.
- Информирование аудитории о негативных последствиях чего-либо, отразившихся на деятельности компании. Это могут быть проблемы в отрасли, чрезвычайные происшествия или форс-мажор, которые привели к закрытию, продаже или реорганизации бизнеса.
Как написать пресс-релиз
В первую очередь определите цель сообщения. Новость нужно подавать кратко, понятно и в то же время интересно. Поэтому объем пресс-релиза не должен занимать больше 2500 знаков без пробелов — примерно полторы страницы формата А4. Но лучше уложиться в одну страницу.
Каждое сообщение имеет заголовок, отражающий суть текста. По его названию должно быть понятно, о каком событии идет речь. Читателю сложно воспринимать несколько мыслей в одном предложении. По этой же причине абзацы должны состоять не более чем из 6 предложений, чтобы текст не выглядел «простыней».
Есть несколько правил по написанию успешного пресс-релиза:
- Не усложняйте текст предложениями с деепричастными и причастными оборотами. Пишите простым, понятным, но при этом живым языком.
- Избегайте профессионализмов, канцеляризмов, жаргонной и разговорной речи.
- Исключайте оценочные суждения. Используйте вместо них факты и цифры.
- Подкрепляйте историю аргументами, избегайте неопределенных формулировок.
- Вместо местоимений используйте название организации.
- Вставляйте в пресс-релизы ключевые слова, важные для ваших покупателей.
- Размещайте в релизе гиперссылки на основные страницы вашего сайта.
Оформлять пресс-релиз лучше минималистично — без смайликов и нестандартных шрифтов. Чтобы дополнить текстовую информацию, используйте графические баннеры.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз — это информационное сообщение, которое предназначено для прессы. Например, анонс мероприятия — выставки, концерта, — информирование о выходе нового продукта.
Таким образом, организаторы мероприятий или владельцы бизнеса, могут «достучаться» до широкой аудитории через СМИ. В этом поможет публикация в прессе — пресс-релиз.
Для чего нужен пресс-релиз:
- Рассказать о выходе новой продукции. Например, компания «ТелеФонЭкспресс» (вымышленная организация) выпустила новый отечественный смартфон «айПозвоню». Чтобы сообщить об этом общественности, компания составляет пресс-релиз и отправляет его в СМИ.
- Приглашение людей на мероприятия. Пресс-релиз, опубликованный в СМИ, поможет привлечь людей на какое-либо мероприятие: концерты, выставки, конференции.
- Повышение узнаваемости бренда. Иногда пресс-релиз нужен для одной задачи: «прокачать» бренд. Например, на рынке появился новый банк. Пока о нем никто не знает. Чтобы повысить узнаваемость нового бренда, банк рассылает пресс-релиз в СМИ.
- Формирование имиджа компании, продукта или бренда. С помощью пресс-релизов можно формировать имидж продукта или бренда: например, рассказывать о преимуществах, таким образом управляя восприятием аудитории.
Рекомендации по оформлению пресс-релизов
Пресс-релиз нужно грамотно оформить, чтобы читателю было проще изучить материал. Поэтому мы собрали рекомендации по оформлению.
Советы по оформлению пресс-релиза:
- Делайте короткие абзацы. Не нужно писать полотно текста, которое тяжело читать. Делите текст на абзацы. Один абзац — два-три предложения.
- Выделяйте цитаты. Если в пресс-релизе есть цитата — например, мнение или отзыв эксперта, — то выделите цитату в отдельный блок, чтобы она выделялась в тексте.
- Добавьте медиафайлы. Обязательно вставьте фотографии продукта или снимки с мероприятия. Они помогут разбавить текст и добавят информативности пресс-релизу. Также можно добавить видео.
- Делайте расшифровку аббревиатур. Например, после аббревиатуры или сокращения откройте скобки и сделайте подробную расшифровку.
Распространение пресс-релиза
Самый простой способ — разместить релиз на собственном сайте. Однако, если вы не очень популярны, то это вам ничего не даст. Для достижения эффекта нужно полноценно заниматься распространением своего релиза, но перед этим, мы хотим вас немного разочаровать: пресс-релизы не помогают в продвижении сайтов.
Google еще несколько лет назад заявил, что не учитывает пресс-релизы при ранжировании сайтов. От Яндекса такого заявления не было, но очевидно, что и он придерживается той же политики.
Также, стоит учесть, что почти все сайты размещающие подобный контент закрывают внешние ссылки в Nofollow и они вообще не несут пользы для сео. Зачастую даже сами страницы закрыты от индексации.
Но, заниматься этим всё же стоит, потому что есть шанс, что эффект вы все-таки получите. Вы можете сделать настолько крутой релиз, что его возьмут к себе на размещение другие сайты, ссылки с которых открыты для индексации. Такое тоже бывает. Также, вы получите переходы пользователей, а это поведенческие факторы и возможно, повторные заходы.
В общем, пресс-релизы имеют только косвенное влияние на SEO.
Вид зависит от цели публикации пресс-релиза. Они могут быть:
- информационными, описывающими компанию, ее продукты или услуги. Обычно текст сообщает о позитивных изменениях, инновациях, достижениях в отрасли, но содержит и блок о промежуточных этапах деятельности;
- анонсирующими — информирующими аудиторию о планируемом событии, мероприятии. Главное, что содержит такой пресс-релиз — приглашение. С его помощью вы приглашаете на ваше событие гостей, он должен заинтересовать планом, идеей, целями предстоящего события. Если освещается проведение конкурса — стоит сообщить о призах, можно с интригой («Победителей ждут замечательные призы-сюрпризы с символикой нашей компании!»). Анонсирующим является и сообщение о выходе нового продукта/услуги, вы и в этом случае приглашаете аудиторию — оценить ваше торговое предложение протестировать и, в идеале, приобрести продукцию, заказать услугу;
- новостными — они же пострелизы или итоговые. Это информация об уже прошедшем событии: его участниках, ходе мероприятия, его результатах. Тут нежелательна сухая подача — никому не интересно простое перечисление имен и фамилий, действий, полученных мест, призов или скидок. Надо подать эту информацию ярко — чтобы те, кто не присутствовал, пожалели об этом.
Стиль пресс-релиза выбирается в зависимости от его вида. Странно одинаковыми словами и фразами и рассказывать о компании, и приглашать народ на интересное мероприятие.
ШАРИК! Ты в порядке?!
Вашему любимому псу много лет? Или он страдает от хронических заболеваний? Компания «Хатико» представляет новую продукцию Your Dog’s Health, мягкую шлейку для собак — возрастных и с проблемами здоровья. Пес не умеет говорить — шлейка сообщит вам о том, как он себя чувствует, с помощью световых сигналов!
Инновационная разработка инженеров «Хатико» — шлейка для повседневного ношения со встроенными датчиками, чутко реагирующими на все изменения в состоянии вашего питомца. Сердечный ритм, пульс, дыхание, артериальное давление, температура тела — все показатели организма отслеживаются. О негативных изменениях вас оповестит световой сигнал. Вы всегда будете знать, как себя чувствует ваш домашний любимец! «Умный» аксессуар интегрируется со смартфоном — вы сможете контролировать здоровье собаки, даже находясь вне дома.
Шлейка Your Dog’s Health сделана из мягкой, отлично выделанной кожи с тканевыми вставками. Вы можете не снимать ее с собаки — через день ношения пес перестанет ее замечать. В этом наши специалисты по поведению собак убедились с помощью тестов на животных с разными темпераментами и отношением к шлейкам и ошейникам.
Главный врач ветеринарной клиники «Ваш друг» Филипп Преображенский оценил наш новый продукт: «Часто хозяева, видя, что старая собачка активная и хорошо ест, ошибочно считают, что она полностью здорова. Но это не факт, животное может быть просто активным по характеру и любить покушать. Но в состоянии покоя оно начинает чувствовать себя плохо, а хозяева не обращают внимания. Многие собаки не скулят, даже ощущая постоянные хронические боли. Надеюсь, шлейка поможет людям, любящим собак, вовремя замечать их проблемы со здоровьем».
Шлейка Your Dog’s Health производится в трех вариантах: для крупных, средних и мелких пород собак. Приобрести ее вы можете уже сегодня в фирменных магазинах «Хатико».
Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.
- Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
- Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.
-
В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».
Часть 4. Заголовок пресс-релиза
Следующий этап — пишем заголовок для пресс-релиза.
Будьте крайне внимательны: заголовок играет огромную роль в пресс-релизе. Дело в том, что большинство журналистов сначала посмотрят на заголовок, а от заголовка будет зависеть, будут ли они вообще читать этот релиз. Если заголовок выглядит неубедительно, например, «Acme Inc нанимает нового директора департамента скучных объявлений», то дела плохи.
И в этой части я расскажу о том, как написать цепляющий заголовок в два шага. Это не сложно, просто действуйте поэтапно, и все получится.
Часть 6. Основной текст релиза
Итак, мы написали отличный заголовок, подзаголовок, лид. Теперь нужно приступить к основной части.
Давайте обсудим четыре основных момента, о которых стоит помнить при написании текста пресс-релиза.
Зачем нужен пресс-релиз
Главная задача пресс-релиза — сообщить о каком-то событии. Простыми словами, пресс-релиз — этот своеобразным анонс готовящегося и только что прошедшего мероприятия. Поводом для написания пресс-релиза может служить:
- Выпуск нового товара. Вы часто замечали, что перед выпуском новой модели «Айфона» проходит обширная рекламная компания. В интернете появляются статьи, в которых подробно описываются технические характеристики товара, а также указывается дата его выхода на рынок.
- Крупное мероприятие. К пресс-релизу мероприятия любят прибегать, когда необходимо сообщить о какой-либо запланированной акции. Например, когда крупная фирма отмечает свой юбилей, она часто объявляет о скидках на свои товары. В этом случае инфоповод должен быть очень значимым.
- Выход интересного контента. Если вы планируете выпустить серию фильмов, посвященных какому-либо событию, пресс-релиз – прекрасный способ привлечь внимание аудитории. Иногда он анонсирует какой-либо отдельный выпуск программы. Перед каждым эфиром передачи «Прямой эфир» выходит пресс-релиз, в котором рассказывается, какому событию будет посвящен очередной выпуск.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.
Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.
Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить. В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:
- Старт работы новой организации;
- Открытие филиала, увеличение масштабов производства;
- Оповещение о произошедших серьезных кадровых изменениях;
- Освещение событий, которые произошли в отрасли либо стране;
- Уведомление о предстоящем корпоративном мероприятии;
- Информирование о полученных организацией наградах или иных достижениях;
- Сообщение о чрезвычайных и форс-мажорных происшествиях.
Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.
Что такое пресс-релиз и зачем он нужен
Пресс-релиз — это информационное сообщение компании или учреждения, предназначенное для журналистов. Они бывают такими:
- Анонсирующий пресс-релиз — сообщает о предстоящем событии.
- Информационный пресс-релиз — информирует журналистов, например, об изменениях в компании или других новостях.
- PR-релиз — создан для продвижения компании или человека в обществе.
- Пресс-релиз официальных лиц — как правило, это заявления.
Пресс-релизы решают такие задачи:
- повышение узнаваемости бренда;
- привлечение новых клиентов, увеличение количества продаж;
- контроль имиджа бренда;
- построение устойчивых отношений с журналистами/целевой аудиторией.
Релиз – это английское слово, которое при использовании в качестве существительного означает выпуск или выпуск . Это также может быть сокращенная форма ссылки на пресс-релиз, инструмент коммуникации.
Хотя это может означать физический выпуск, в большинстве случаев это слово используется в смысле запуска определенного продукта . В контексте музыки, когда художник пишет CD или DVD, он выбирает день, чтобы выпустить свою работу.
В области технологий и видеоигр часто встречается дата выпуска выражения, что означает « дата выпуска ». Дата выпуска – это дата, когда игра, программное обеспечение или другой продукт (например, мобильный телефон) будут доступны для покупки.