Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Деятельность ИП без печати – разрешена или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Жестких требований законом к печати не утверждено. Есть список обязательных сведений для указания на печати и перечень того, чего не печати быть не должно.
Печать должна содержать:
- название организационной формы предприятия: индивидуальный предприниматель,
- ФИО ИП,
- город,
- номер ОГРНИП,
- ИНН.
Запрещается использовать на печати:
- герб России и изображения с ним, иначе предусмотрен штраф до 150 тыс. рублей,
- муниципальную и региональную символику,
- логотипы других организаций и ИП.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Когда необходима печать
Существуют определенные ситуации, при которых ИП надо обязательно поставить штамп. К ним относится:
- Имеются официально трудоустроенные наемные работники. Для них работодатель обязан правильно заполнять трудовые книжки. Если применяются исключительно документы в электронном виде, то печать не требуется. Но если даже один сотрудник захочет, чтобы у него была бумажная трудовая книжка, то она заверяется штампом. Поэтому при таких условиях предпринимателю придется покупать изделие.
- Основная деятельность бизнесмена связана с перевозками. Они могут быть пассажирскими или грузоперевозками. Для любого вида транспорта необходимо составлять специальные путевые листы. Они непременно заверяются печатью, поэтому при таких условиях придется ее создавать в первые же дни работы. Иначе водителям придется сталкиваться с серьезными проблемами во время общения с сотрудниками ГИБДД.
- ИП получает заказы при участии в тендерах. При подаче заявки нужно не только правильно заполнить документацию, но и поставить печать. Иначе такое заявление не будет принято.
- Оформление приходно-кассового ордера, товарного чека или накладных. Данные документы считаются недействительными, если на них не поставлен штамп.
Хотя по закону бизнесмены имеют право работать без данного изделия, но во время ведения предпринимательской деятельности они сталкиваются со многими проблемами и ограничениями. Нередко вовсе приходится терять возможность для сотрудничества с проверенными, надежными и крупными поставщиками, закупая товары по завышенным ценам. Тем не менее, если ИП работает без печати как подтвердить документально этот факт для потенциальных партнеров – можно отправить письменное уведомление.
Пропажа или кража печати
При пропаже (утере) или краже печати алгоритм действий следующий. В случае, если печать была зарегистрирована в налоговой службе — необходимо обратиться с заявлением в ФНС о признании утерянной печати недействительной. Также дополнительную гарантию от неправомерного использования утерянной печати может дать объявление в СМИ о пропаже с указанием «считать недействительной». В случае, если регистрация печати в ФНС не проводилась, достаточно заказать новую печать. При желании можно обратиться в ОВД для совершения розыскных действий с целью поиска украденной печати.
Кстати: можно заводить больше одной печати, их количество также не регламентировано. Дополнительные печати могут быть утверждены отдельным актом, который регулирует правила их использования. Например для подписания счетов, для входящей корреспонденции и других задач.
Как зарегистрировать печать ИП в налоговой
Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.
Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:
- заявление о регистрации;
- копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
- копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
- оттиск печати.
Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.
Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.
Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.
Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.
Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:
- обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
- предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
- ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
- заключить договор и произвести оплату;
- срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
- зарегистрировать печать при желании в ФНС.
Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:
- Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
- Химические или ультрафиолетовые метки;
- Многоцветность;
- Гравировку изображений;
- Двумерный штрих-код.
ИП без печати: как подписывать документы?
По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- Образец личной подписи.
Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.
Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.
К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:
- удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
- свидетельство ОГРНИП;
- свидетельство ИНН.
Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?
- Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
- Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
- В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.
Обязан ли ип иметь печать в 2020
В 2020 году ИП должен платить фиксированные страховые взносы «за себя» только за то время, пока он пребывал в статусе индивидуального предпринимателя. То есть, можно сказать, что платить взносы нужно только за тот период, пока человек числился в ЕГРИП в статусе бизнесмена. Приведем примеры расчета страховых взносов ИП «за себя» в 2020 году в ситуации, когда человек приобрел и утратил статус индивидуального предпринимателя.
Рассчитывается налог при ЕНВД по достаточно сложной формуле. Его величина — совсем не маленькая, но, тем не менее, при более или менее приличной выручке (которую даже небольшому магазину достичь реально) данный налоговый режим очень выгоден в сравнении с общим налоговым режимом — ОСН, а во многих случаях — и с упрощенным, УСН.
Интересно почитать: Вызвать Бти Для Деления Земли
Печать – право или обязанность
Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.
Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.
Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:
- При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
- При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
- При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).
Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.
Плюсы и минусы печати у ИП
Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.
| Плюсы | Минусы |
| Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) | Расходы на изготовление и ремонт |
| Можно нанимать сотрудников | Необходимость всегда иметь печать под рукой |
| Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники | Риск потери или кражи |
| Повышение статуса предпринимателя | |
| Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов |
Я ип, и у меня печать. можно ею не пользоваться? — дело модульбанка
Читатель Сергей А. спрашивает:
Я ИП, делаю и продаю пиломатериалы, в цехе не сижу, постоянно мотаюсь по делам. У меня есть печать, но я часто забываю взять ее с собой. Знаю, что ИП может работать без печати, поэтому на некоторые документы просто не ставлю ее. Так можно?
ИП может работать без печати — 82 ФЗ
Сергей, вы правы, предприниматель может работать без печати, но если он ее уже оформил, ею лучше пользоваться.
Представим, у ИП есть печать, он пользовался ею какое-то время и забросил. Или он пользуется ею время от времени, когда печать под рукой. По закону за то, что не поставил печать на какой-то документ, ему ничего не будет, но так можно испортить отношения с партнерами и получить проблемы с налоговой и банком.
Компания поставляет товары разным партнерам, а те учитывают закупку как расходы — просят налоговую уменьшить размер налога.
Налоговая проводит проверку и видит, что на документах поставщика печать есть, а на документах партнеров — нет.
Для налоговой это неправильно оформленные документы, поэтому она может отказать учесть траты в расходы, партнерам придется заплатить больше налогов. Партнеры недовольны и не хотят работать с таким поставщиком.
Конечно, ИП может держать в голове, на какие документы безопасно не поставить печать, а на какие лучше поставить, но рано или поздно можно запутаться и попасть в неприятную ситуацию.
Еще о печати знает банк: ИП сообщает при открытии счета, есть печать или нет. И могут возникнуть ситуации, когда банк не примет документ без печати.
Иногда клиенты не знают, что ИП может работать без печати и просят подтверждение этого — письмо об отсутствии печати. Если печать есть, она избавит от таких вопросов. Еще она дополнительно защищает документы предпринимателя от мошенников, ведь с печатью их сложнее подделать. Также с печатью предпринимателю не нужно от руки писать имя, ОГРНИП и адрес.