Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ежемесячное пособие на ребёнка в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
- Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
- Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
- Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
|
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) |
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет положено каждому лицу, кто находится в этом отпуске. Но размер выплаты зависит от таких факторов, как статус получателя, размер среднего дохода и очередность рождения ребенка.
- Расчет для работающих граждан происходит по формуле. Полученное значение не может быть меньше или больше установленных границ.
- Пособие для безработных лиц и уволенных при реорганизации предприятий закон прописывает в фиксированном размере, который каждый год индексируется на размер инфляции прошлого года.
- Если лицо одновременно ухаживает за двумя и более детьми, то общая сумма пособия не может быть больше 100% среднего заработка и меньше, чем сумма минимальных значений для каждого по очередности ребенка.
Уход за ребенком: рассчитаем пособие
Выплата компенсаций сотрудникам, имеющим детей, волнует всех бухгалтеров, тем более что с нового года вступили в силу изменения, касающиеся расчета данных компенсаций. Специалисты ФСС в письме от 10 января 2007 г. № 02-18/07-59 указали, на что нужно обратить внимание при исчислении таких сумм.
В. Ким Определим размер «детских» пособий
По заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Данное положение установлено статьей 256 Трудового кодекса. Отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за детьми.
Даже если родители ребенка не состояли в зарегистрированном браке, отец может претендовать на данный отпуск. Для этого ему необходимо представить своему работодателю свидетельство о рождении ребенка, в котором указаны оба родителя, а также справку с места работы матери о том, что она не находится в отпуске.
На данный период за работником сохраняются место работы и должность.
ФСС в письме от 10 января 2007 г. № 02-18/07-59 указал, на какие поправки в законодательстве бухгалтерам нужно обратить внимание при расчете «детских» пособий в 2007 году.
В этой связи ФСС обратил внимание на то, что для пересчета пособий по уходу за вторым или последующим ребенком получатель пособия должен представить работодателю копии свидетельств о рождении всех детей. Закон от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ внес коррективы в закон от 19 мая 1995 г.
№ 81-ФЗ, которые касаются ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Ранее компенсация выплачивалась в размере 700 рублей. С января 2007 года работодатели обязаны выдать сотрудникам 40 процентов среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления данного отпуска.
Пособия должны быть не менее 1500 рублей при уходе за первым ребенком и 3000 рублей – за вторым и последующими детьми. Максимальная величина компенсации составляет 6000 рублей (ст. 15 закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Кроме того, в случае ухода за двумя и более детьми пособие суммируют.
При этом размер выплат не должен превышать 100 процентов среднего заработка. Если пособия назначены до начала текущего года, то с 1 января их нужно пересчитать.
Средний заработок, используемый для расчета пособий, следует исчислять так же, как и при компенсации по беременности и родам. Такое правило установлено постановлением правительства от 30 декабря 2006 г. № 870.
Таким образом, в данный показатель нужно включать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в Фонд социального страхования (п. 2 ст. 14 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
На практике часто бывают ситуации, когда сотрудник отработал не все 12 месяцев расчетного периода, к примеру, он мог отсутствовать по болезни, быть в отгуле или отпуске без сохранения заработной платы.
Как в этом случае определить период? Для этого нужно учитывать все календарные дни за предшествующий год, за которые сотруднику был выплачен доход, учитываемый при налогообложении ЕСН в части уплаты в ФСС. Так, например, в средний заработок входит величина отпускных, так как эта сумма облагается социальным налогом. А вот командировочные в этот расчет включать нельзя, ведь, согласно пункту 1 статьи 238 Налогового кодекса, возмещение командировочных расходов не подпадает под обложение ЕСН.
Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. Таким образом, для исчисления данного показателя сначала нужно определить сумму выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС за 12 месяцев.
Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц
Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:
| С 01 фев. 2016 г. | С 01 фев. 2017 г. | |
| 1-й ребенок | 2908 руб. 62 коп. | 3065 руб. 69 коп. |
| 2-1 ребенок | 5817 руб. 24 коп. | 6131 руб. 37 коп. |
Особенности выплаты пособия матери-одиночке
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет матери-одиночке производится на общих основаниях как 40% среднего заработка. Также ей полагается компенсационная выплата в размере 50 рублей в месяц на малыша, не достигшего 3-летнего возраста, которая начисляется в период фактического ухода за малышом.
В случае рождения двойни, или если у женщины родился второй ребенок до того, как первому исполнилось 1,5 года, она будет получать пособие сразу на двоих детей. Суммарное пособие на двух детей одновременно составляет 80% от среднего заработка. Также неработающая мать-одиночка может рассчитывать на региональные (ежеквартальные или ежемесячные) выплаты на ребенка для малоимущих семей, величина которых устанавливается местными властями.
В случае рождения третьего ребенка, по условиям региональных программ одинокой матери может выплачиваться ежемесячное пособие для малообеспеченных семей на 3-его ребенка до достижения им возраста 3 лет.
Примеры расчета пособия
Приведем для наглядности примеры расчетов пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пример 1. Гражданка оформляет отпуск по уходу за ребенком в 2018 году. За 2017 год ее заработок составил 500 тыс. р., за 2016 – 450 тыс. р. Указанные значения меньше, чем лимиты в 755 и 718 тыс. р., поэтому могут быть учтены в расчетах в полном объеме. За рассматриваемые два года гражданка находилась на больничном 34 дня.
Расчет размера среднедневного заработка для нее будет выглядеть так: (500 000 + 450 000)/ (730-34) = 1364,94 р. Это значение меньше, чем лимит в 2017,81 р., поэтому допускается учесть его в полном размере без уменьшения.
Наконец, можно рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое будет ежемесячно перечисляться женщине. Оно составит: 1364,94*30,4*40%=16597,7 р.
Пример 2. Сотрудница компании заработала за 2017 год 986 тыс. р., за 2016 год – 855 тыс. р. Эти значения больше, чем установленные лимиты на 2016-2017 годы в размере 718 и 755 тыс. р., поэтому в дальнейших расчетах будут участвовать только предельные значения заработка.
Расчет декретных по совместительству
Будущая мама, проработавшая по совместительству больше 2 лет, вправе получить компенсацию заработка по каждому месту работу. Статья 13 закона ФЗ № 255 от 29.12.2006 устанавливает несколько вариантов выплаты пособия декретницам-совместителям:
- Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
- Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
- Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.
Расчет выплат по БиР для ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.
Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.
По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2019 год его размер составляет 3 925,44 руб.
Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:
- адвокаты;
- нотариусы;
- члены фермерских хозяйств;
- члены общин коренных народов Крайнего Севера.
В 2019 году получить пособие по БиР смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2018 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер. Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.
Что делать, если пособие по уходу за ребенком не пришло?
Возможны ситуации, когда обозначенные сроки для перечисления пособия вышли, однако денежные средства так и не поступили заявителю. В этом случае необходимо:
- Обратиться к работодателю за уточнением: вовремя ли были предоставлены сведения в ФСС для назначения пособия.
- Выяснить, направлялось ли работодателю извещение о необходимости внесения изменений или дополнения сведений и своевременно ли он предоставил данные сведения.
Важно быть внимательными при заполнении реквизитов для перечисления выплаты в зависимости от способа получения:
- через банк — лицевой счет в банке должен состоять из 20 знаков;
- по почте — должны быть указаны точный индекс и адрес места жительства.
Довольно часто своевременность выплаты пособия зависит от правильности и полноты указанных реквизитов.
Если пособие уже назначено, и первая выплата уже поступала, то задержки перечисления денежных средств могут быть связаны с праздничными и нерабочими днями, закрытием отчетного периода (например, при смене календарного года).
Если перечисление положенных выплат регулярно производится позже установленного времени, получатель вправе обратиться с жалобой на орган, осуществляющий выплату пособия.
Нормативно-правовая база, состоит из следующих актов:
Конституционным основанием уплаты денежных средств гражданам с детьми является ст. Конституции 38.
Статья 256 Трудового кодекса, которой устанавливается право рабочих на отпуска, связанные с уходом за детьми.
Именно на основании нахождения сотрудника в данном отпуске работодатель производит.
При этом следует помнить, что работник вправе «отдыхать» в связи с появлением нового члена семьи вплоть до достижения последним 3-х летнего возраста.
Но получать денежную помощь – только до 1,5 лет. Далее её размер резко сокращается.
Подробнее о детских выплатах после 1 5 лет.
Новое пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году
Как посчитать минимальное пособие на первого ребенка
Многие бухгалтеры неправильно рассчитали минималку на первого ребенка. Правильная сумма с 1 января — 4512 руб., выяснил журнал «Упрощенка».
По закону пособие сначала считается с учетом коэффициента индексации (3 142,33 руб.). А потом сравнивается с МРОТ x 0.4. Итоговая сумма меньше, чем пособие из МРОТ. Поэтому в расчет берется 4512 руб.
Такие правила установлены частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Рассчитаем максимальную сумму ежемесячного пособия в 2019 году.
Для расчета ежемесячных детских пособий по сравнению с 2018 годом изменился расчетный период, предельная база дохода тоже изменилась.
А именно: за 2017 год она равна: 755 000 руб., а за 2018 — 815 000 руб. В 2017 году было 365 дней, а в 2018 – 365. При этом для расчета максималки всегда используется количество дней за два год 730. Для расчета пособия — фактические дни (в данном случае года не високосные, поэтому фактически также используем 730 дней).
Предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2019 году равна 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730).
Максимальное пособиев 2019 году составляет 26 536,57 руб. (2 150,68 х 40% х 30,4).
Формула для расчета пособия до 1,5 лет:
Новый расчетный период для расчета пособия в 2019 году — это 2017 и 2018 года. Он предусмотрен для отпусков по уходу, начавшихся в 2019 году.
Также необходимо помнить, что если работница в своем расчетном периоде находилась в декрете или отпуске по уходу — она может заменить года расчетного периода. Замена делается на любые другие года, в которых работница в совокупности имела больший доход, и, соответственно, — получит больший размер детского пособия.
Обращаем внимание, что для расчета пособия нужно использовать фактическое количество дней в году (730).
Работница с 2013 года работает в ООО. С 20 января 2019 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для работницы это первый ребенок.
Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2017 и 2018.
В 2017 году работница болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 4 дня. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
За 2017 год заработная плата составила 450 000 руб., а за 2018 год – 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2017-2018 годах работница была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (730 — 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1 401,42 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].
Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1 403,4 руб.
Документы для обращения за пособием на ребёнка
Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.
Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.
При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:
- заявление на получение пособия – в свободной форме;
- свидетельства о рождении (усыновлении) на всех детей заявителя;
- справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
- справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
- справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).
При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:
- паспорта родителей;
- свидетельства о рождении всех детей;
- трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
- справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
- документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
- справка из центра занятости о неполучении выплат;
- реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
- приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
- справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
- свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
- другие дополнительные документы.
Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.
К кому обращаться за получением пособия
В зависимости от трудоустройства, получателей выплат за ребенка можно поделить на две больших группы:
- трудоустроенные (имеются ввиду официально трудоустроенные граждане, имеющие белую зарплату и трудовую книжку);
- нетрудоустроенные.
В действительности, основное отличие трудоустроенных от нетрудоустроенных граждан заключается в том, платит ли человек страховые взносы в ФСС или нет. Потому к данному делению следует относится весьма условно. Так, под категорию нетрудоустроенных попадают следующие лица:
- безработные (при этом не получающие ежемесячных выплат на бирже труда);
- студенты;
- предприниматели, не занимающиеся выплатой взносов в Фонд социального страхования и т.д.