Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уникальный идентификатор платежа, УИП и УИН — что это такое?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В обязанности банка не входит процедура по проверке корректности УИП. Получив платежное поручение на перевод средств с неправильно указанным номером, кредитная организация в любом случае осуществит операцию. Однако есть исключения.
Плательщик не обязан находить УИП. Кроме того, он не вправе формировать номер самостоятельно. УИП указывает получатель платежа в выставленном требовании.
Как правило, операция осуществляется следующим образом:
- получатель платежа составляет платежное поручение на оплату;
- далее получатель присваивает плательщику УИП;
- УИП указывается в платежном поручении;
- платежное поручение с отраженным в нем УИП направляется плательщику.
Чтобы понять, где конкретно в документе находится уникальный идентификационный номер, необходимо внимательно ознакомиться с платежным поручением. УИП располагается в поле 22, которое отображается практически в самом конце бумаги напротив слова «Код».
Чтобы найти поле, предназначенное для указания УИП, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- внимательно осматриваем платежное поручение;
- с левой стороны находим пункт «Получатель»;
- чуть правее пункта «Получатель» находится поле «Код»;
- напротив слова «код» есть окно, где и содержится УИП.
Если поле 22 не заполнено, то при проведении платежа в нем прописывается 0. Все дело в том, что банк не пропустит документ с пустым окном, соответственно, платеж не будет проведен.
Каждый УИП формируется получателем средств. Индекс документа присваивается автоматически с использованием специализированного электронного сервиса.
Где взять уникальный идентификатор платежа? Он указывается уполномоченными лицами в официальном требовании перечислить определенные суммы получателю средств. Нет кода, нет необходимости его указывать.
Цифровой код отмечается в том случае, если он был предусмотрен документами налогового органа или договором. В случаях, когда представители банковских организаций безосновательно отказывают в приеме платежки без этого реквизита, плательщики вправе ссылаться на положения письма ФНС РФ от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@.
В этом документе однозначно указывается, что юридическим лицам достаточно отразить в бланке ИНН, КБК, и КПП, а в 22 поле можно проставить ноль. Это значит, что банк не может отказаться от перечисления средств, если в представленном платежном поручении не отражен уникальный идентификатор платежа.
Чем отличаются УИН и УИП?
Рядовому пользователю неплохо бы знать, в чём разница между этими идентификаторами, и какие есть нюансы в связи с УИН по сравнению с УИП.
Эти созвучные термины плательщики нередко путают, поскольку оба идентификатора должны быть записаны в одну и ту же графу под номером «22» в квитанции. Однако эти коды имеют одно существенное различие. УИН предназначен для перечислений в пользу государства и формируется соответствующими органами (например, ФНС). УИП же необходим для перевода денег на счета негосударственных учреждений и присваивается адресатом платежа.
Заполняя квитанцию, достаточно вписать код из квитанции или иного документа, предписывающего оплатить определённую сумму. Например, оформляя платёж в пользу налоговой службы, нужно опираться на постановление. В нём и прописаны реквизиты, которые необходимо перенести в соответствующее поле при оплате квитанции.
Что должно присутствовать в верно заполненном документе
Для того чтобы наглядно увидеть, что должно быть указано в верно составленном документе можно посетить сайт. Но тут стоит заметить, что доверять можно лишь тому сайту, который имеет отзывы о себе лишь с положительной точки зрения. Такая документация обладает несколькими стандартными формами, которые были утверждены государством. В верно заполненной бумаге должно быть отображено следующее:
- Номер, присвоенный платежу.
- Число его оформления.
- Вид оформления документа – электронный или бумажный.
- Название органа, куда производится платеж, ИНН.
- ФИО человека, производящего платеж.
- Финансовые учреждения плательщика и получателя.
- Назначение платежа.
- Подпись человека, отвечающего за документ, а также печать финансовой структуры.
Чем отличаются УИН и УИП?
Рядовому пользователю неплохо бы знать, в чём разница между этими идентификаторами, и какие есть нюансы в связи с УИН по сравнению с УИП.
Эти созвучные термины плательщики нередко путают, поскольку оба идентификатора должны быть записаны в одну и ту же графу под номером «22» в квитанции. Однако эти коды имеют одно существенное различие. УИН предназначен для перечислений в пользу государства и формируется соответствующими органами (например, ФНС). УИП же необходим для перевода денег на счета негосударственных учреждений и присваивается адресатом платежа.
Заполняя квитанцию, достаточно вписать код из квитанции или иного документа, предписывающего оплатить определённую сумму. Например, оформляя платёж в пользу налоговой службы, нужно опираться на постановление. В нём и прописаны реквизиты, которые необходимо перенести в соответствующее поле при оплате квитанции.
Важно! Случается, что в документе, предписывающем оплатить счёт, указан УИН, а в банке требуют вписать УИП. Тогда достаточно будет вписать тот код, который имеется, то есть УИН
Ошибкой это не считается и платёж будет успешно проведён.
Большинство компьютеризированных сервисов и банковских программ отказались от использования понятий «УИН» и «УИП». Они ограничились общим термином «Идентификатор платежа».
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.
Указание УИН и ИП в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)
Для оформления Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные в документе «Заявка на кассовый расход (сокращенная)» применяются операции:
- Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
- Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
- НДС в части операций налогового агента (303 04);
- Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
- Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.
При выборе указанных операций доступны реквизиты для заполнения раздела 1 “Реквизиты документа” Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851).
Согласно письму Казначейства России от 19.12.2013 № 42-7.4-05/5.3-836 на закладке «Заявка» документа «Заявка на кассовый расход (сокращенная)»
- в поле “Документ-основание” следует ввести текст “УИН”;
- в поле “Номер” следует ввести 20-значный номер УИН;
- поле «Дата» заполнять не следует.
Как применяется идентификатор в банке
Каждый клиент, регулярно использующий банковские услуги и переводящий платеж, обязан знать, что уникальный номер платежа СУИП Сбербанк, что это обозначение, главная цель которого – помощь в осуществлении распознавания платежа. УИП значительно облегчает работу системы, особенно при массовом переходе граждан на дистанционные способы оплаты.
С помощью СУИП можно оперативно и легко обнаружить проведенный ранее платеж. Это становится наиболее актуальным, если деньги до адресата по неким причинам не доходят.
Уникальный идентификатор быстро выявляет причину сбоя и позволяет обнаружить, на каком этапе транзакции «застряли» средства. Именно благодаря СУИП становится возможным вернуть деньги отправителю, если вдруг перевод отправлен по ошибочно указанным реквизитам или случился техсбой. Поэтому всем клиентам необходимо сохранять полученный при переводе чек-квитанцию вплоть до момента поступления отправленных финансов на счет конечного адресата-получателя.
УИН в платёжном поручении
Идентификатор используется в платежных документах при переводе денег на оплату пени, штрафов или налогов. В поручении номер указывают в поле двадцать два, которое носит название «Код».
Сначала организация или предприниматель получают уведомление из Пенсионного Фонда, Налоговой службы или Фонда Социального страхования РФ. В официальном уведомлении от государственного органа будет вписан код УИН. Именно его записывают в графу 22 при заполнении платежного поручения. Это поле находится в нижней части документа.
Бланк платежного поручения
Если в официальном уведомлении кода УИН нет, в поле 22 нужно проставить ноль «0». Пустым его оставлять нельзя.
УИП: что это такое в платежном поручении
УИН для перечисления налогов и взносов.
В 2014 году в платежных поручениях по перечислению налогов и взносов появился абсолютно новый реквизит – уникальный идентификатор начислений УИН. Теперь каждый платеж в бюджетную систему РФ не может обойтись без данного кода.
УИН для перечисления налогов и взносов состоит из 23 знаков: три первых знака — это аббревиатура самого названия «Уникальный идентификатор начисления»: УИН. Знаки с 4 места по 23 совпадают с цифровым значением уникального идентификатора начисления.
С 1 .01.2014 года по 30.03.2014 года код УИН надо было указывать на первом месте в поле п/п «Назначение платежа» по всем страховым взносам, налогам, штрафам, пеням, и другим перечислениям в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
- При этом код отделялся от самого назначения платежей тремя косыми чертами ///.
- «УИН13375679906235569317/// Уплата страхового взноса … за … 2014г.»
- Если УИН был неизвестен, то цифровое значение указывалось «0»
- «УИН0/// Уплата налога … за … 2014г.»
- Смотрите рисунок 1, оранжевая стрелочка.
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
- Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
- Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.
При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
- либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
- либо УИП в поле «Код».
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.
Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
- Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
- Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.
При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
- либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
- либо УИП в поле «Код».
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2021 года.
Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».
Уникальный идентификатор начисления в Сбербанк онлайн — значение кода, указание в квитанции и оплата в системе
В разъяснениях сказано, что налоги можно проплатить наличными средствами через банк. При заполнении документа в отделении Сбербанка код не указываются, а платежное извещение должно содержать обязательно ИНН плательщика, полностью ФИО лица, его место жительства или адрес места пребывания. При оплате через другое кредитное учреждение оформляется полное платежное поручение с заполнением поля «Код», где указывается ноль или индекс при наличии его у физического лица.
Установленный идентификатор присутствует в определенном документе, выдаваемом плательщику как подтверждение его получения от ГИБДД. УИН определяется из квитанции, где номер протокола и есть идентификатор. Все банки, принимающие такие платежи, должны при переводе обеспечить идентификацию параметров: дата вынесения постановления и его номер. Помимо этого, банк должен сформировать УИН для перевода независимо, есть ли штраф в единой базе данных казначейства, то есть, определить код могут и ГИБДД, и банковское учреждение.
«1С: Платежки» и другое программное обеспечение
В программе «1С: Предприятие» осуществляется хранение данных о контрагентах и сотрудниках. Возможно осуществлять ввод конкретной информации на основании других документов. В комплекс входит программный продукт «1С: Платежные документы».
Информация о выписанных платежных поручениях с помощью этой системы передается в специализированные программы, которые служат для обмена информацией по электронным каналам с банками.
Печатные формы в этой программе соответствуют унифицированным требованиям.
С помощью программы «1С: Предприятие» можно изменять формы, варьируя ширину колонок, вставляя логотип и т. д. Документы проходят регистрацию в журналах.
Следуя указаниям Банка России в части, касающейся осуществления перевода денежных средств в 1С, в перечне реквизитов платежных поручений появился УИП.
Формирование новых платежек с УИП было доступно в версии «1С: Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.30.
Также для «1С: Предприятие 8» выпущена версия 11.1.5 конфигурации «Управление торговлей», в которой добавлена возможность добавления УИП в платежные поручения.
Помимо использования данного программного комплекса, УИП можно указать и с помощью других программ. Так, в частности, в «Райффайзен банке» для составления платежных поручений используется программа Elbrus, с помощью которой также можно вносить значение УИН и УИП в поле Код.
Кто его должен указывать?
Указывать уникальный идентификатор платежей могут как простые граждане, предприниматели (физические лица), так и юридические лица. Делать это можно при уплате налогов непосредственно в кабинете информационной системы или через банк. При переводе следует учитывать, что платеж через Сбербанк имеет свои особенности.
Если физическое или юридическое лицо заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то оно может не вписывать уникальный идентификатор, а в сроке ввода реквизита вставить нуль. Хотя законом такой способ заполнения строки допускается, при оплате через банк служащий может потребовать заполнения строки 20-значным номером платежа и вправе отказаться принять платеж. Поэтому важно знать, в каких случаях его надо указывать, а в каких это не обязательно.