Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением: когда уволить и вернуть трудовую книжку?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед увольнением сотрудник может попросить работодателя предоставить ему неотгулянные дни отпуска. Для этого им пишется заявление на имя руководителя организации или ИП (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). По результатам рассмотрения заявления работодатель решает отпускать сотрудника в отпуск с последующим увольнением или нет.
Формула для расчета отпускных
Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).
Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:
- выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
- выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- время простоя по вине работодателя и пр.
Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).
Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:
Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где
- 29,3 — среднее число дней в месяце;
- КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.
Если отработан не весь год, считаем по формуле:
Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где
- Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).
Плюсы и минусы подобного увольнения
Чтобы не сожалеть о последствиях неверно принятого решения, нужно учесть все положительные и отрицательные моменты его реализации.
| Критерий | Уведомление за 14 дней (ст. 80 ТК) | Отпуск с дальнейшим расторжением контракта (ст. 127 ТК) |
|---|---|---|
| Срок отработки | Если заявление подано после начала отпуска, ни о какой отработке речи быть не может. Срок уведомления истечет в период законного отсутствия сотрудника на месте. | Поскольку потребуется одобрение начальства, срок отработки могут предусмотреть до предоставления отпуска. Исключение будет только для тех категорий, которым нельзя отказать в отпуске вне графика. |
| Страховой стаж и больничный | В стаж войдет только период предупреждения. Больничный после его истечения будет оплачен в размере не более 60%. | В страховой стаж войдут все дни отдыха. Если случиться болезнь, то дата увольнения будет отодвинута еще дальше, а пособие оплачено в полном объеме. |
| Возможность передумать | Отказаться от идеи уволиться можно в любой день, вплоть до момента вручения приказа и трудовой. | Отзыв заявления возможен только до начала отпуска. |
Кроме того, весь период неиспользованного отпуска, войдет не только в страховой стаж, но и в непрерывный профессиональный стаж. Это важно, в первую очередь, для врачей, преподавателей, шахтеров, работников вредных производств и других специалистов, подпадающих под аттестацию или льготное пенсионное обеспечение.
Способ уволиться в последний день отпуска, используя механизм ст. 127 ТК РФ, подойдет в большей степени тем, кто достаточно долго не использовал свое право на отдых с гарантированной оплатой. Подобная процедура позволит специалисту безотлагательно заняться поиском нового места, будучи полностью уверенным, что на прежнем его не станут задерживать еще две недели.
Выдача трудовой при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением
Трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, сотруднику нужно выдать в последний рабочий день перед отпуском. Связано это с тем, что фактически трудовые отношения с ним прекращаются с начала отпуска. По этой же причине отозвать свое заявление на увольнение работник может только до отпуска (Определение КС РФ от 25.04.2019 № 1064-О).
Если за трудовой книжкой сотрудник не пришел или отказался ее получить, ему нужно направить уведомление о необходимости получения документов или о даче согласия на их отправку по почте. Сделать это нужно в последний рабочий день перед отпуском. Если и после этого работник не явился или написал отказ об отправке документов по почте, получить он их сможет только по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней с момента обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Направление уведомления именно в последний рабочий день освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Если решение уйти с прежнего места работы не было принято спонтанно, к нему можно и нужно подготовиться. Основы процесса изложены в Трудовом кодексе РФ:
- Статья 80 – расчет по инициативе наемного лица, уведомление нужно направить не позднее, чем за две недели до желаемой даты;
- Статья 78 – соглашение сторон об уходе специалиста, расторжение договора можно провести в течение одного дня;
- Статья 72.1 – перевод на другое место или выборный пост;
- Статья 127 – расторжение контракта после окончания очередного отпуска.
В случае с использованием всех неиспользованных дней оплачиваемого или неоплачиваемого отдыха перед уходом, в последней статье 127 описан лишь механизм расставания. В кадровых документах и трудовой нужно указать одно из общих оснований из перечисленных в ст. 77 ТК РФ.
Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска
Трудовое законодательство запрещает прекращение трудовых отношений с сотрудником, во время его нахождения в отпуске. Но этот случай не относится к увольнению по собственному желанию или по причине ликвидации той фирмы, организации или предприятия, где он работает. То есть, увольнение во время отпуска допустимо, если работник сам этого пожелал.
Кроме того, есть еще несколько уважительных причин, позволяющих уволить сотрудника во время его отпуска, например, при достижении сторонами обоюдного согласия о необходимости прекратить трудовые отношения. Кроме основного отпуска, существуют еще и дополнительные, и декретные, и по уходу за ребенком. В каждом указанном случае, предприятие не имеет право уволить по своей инициативе сотрудника, лишь только при полном прекращении хозяйственной деятельности. Но сам работник, имеет полное право уволиться в любой момент, только нужно придерживаться процедурных и документальных тонкостей закона.
Что делать, если сотрудник передумал уходить
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.
Порядок предупреждения работодателя при увольнении после отпуска
Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).
Можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска
По ст. 81 ТК РФ нельзя рассчитать сотрудника по инициативе организации в момент его нахождения в отпуске. Исключение составляет ликвидация предприятия или прекращение деятельности работодателя – ИП.
Согласно ст. 80 ТК РФ по собственному желанию работник вправе уволиться в удобный для себя период, предварительно за две недели письменно уведомив об этом работодателя. Также трудовые отношения в отпуске могут расторгаться по соглашению сторон по договоренности.
Ст. 127 ТК РФ, гласит, что при увольнении работник вправе претендовать на неиспользованный, положенный по закону, отдых в формах:
- отпуск с последующим увольнением;
- выплата компенсации.
Отпуск, увольнение, стаж
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.
Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.
Для соблюдения порядка увольнения и оформления всех документов, требуется следовать определенному алгоритму:
- сотрудник составляет заявление об увольнении в письменном виде и передает его на ознакомление руководителю;
- работодатель подписывает заявление и передает его в отдел кадров. После чего издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска;
- приказ регистрируется в соответствующих документах и передается на ознакомление и подпись работнику;
- оформляется расчетная записка;
- издается приказ о расторжении трудовых отношений с работником;
- приказ регистрируется в журнале учета и передается работнику на ознакомление и подпись;
- осуществляется расчет компенсации, выдаются все положенные сотруднику денежные выплаты;
- оставляется запись в трудовой об увольнении;
- выдаются на руки сотрудники все необходимые документы.
Работник может подать заявление на увольнение, как перед, так и во время отпуска. В такой ситуации двухнедельная отработка не предусмотрена.
Если человек подает заявление в последний день отпуска, то руководитель может обязать сотрудника отработать положенное по закону время. Данный пункт зависит от вида увольнения (по собственному желанию или соглашению сторон) и причины (указывается при невозможности отрабатывать двухнедельный срок):
- зачисление на очную форму обучения;
- выход на пенсию;
- переезд в другое место или перевод супруга;
- необходимость ухода за ребенком или одним из родственников.
В такой ситуации требуется документальное подтверждение причины, например, приказ о зачислении, приказ о переводе супруга или медицинское заключение.
Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска
Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:
- Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
- Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.
Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:
- отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
- ликвидации компании;
- сокращения штата;
- призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
- препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
Довольно часто встречаются ситуации, когда работодатель вынужден сделать удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это случается, когда работник использует его авансом. Согласно статье 115 ТК РФ , работнику ежегодно предоставляется 28 календарных дней для оплачиваемого отдыха. Например, если сотрудник проработал только полгода, но уже успел авансом отгулять весь полагающийся за год период, то работодатель имеет право удержать с него отпускные за все лишние дни. Такое право предусмотрено статьей 137 ТК РФ .
Статья 138 ТК РФ регламентирует размер удержанной суммы. Она не может превышать 20% от причитающихся работнику выплат после удержания НДФЛ. Если сумма удержания превышает выплаты в пользу работника, он может вернуть полученные средства добровольно. При этом наниматель не имеет права требовать их возврата, в том числе, и в судебном порядке.