Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет заработной платы по окладу 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По-другому они называются стимулирующими выплатами, назначаемыми при положительных результатах деятельности сотрудника. Премии устанавливаются в компании локальными актами или коллективным соглашением. Они не являются обязательными, поэтому повышаются или понижаются по решению руководителя фирмы.
Другие дополнительные выплаты.
Юридическая надбавка. Сотрудникам, имеющим высшее юридическое образование и замещающим должности, в основные служебные обязанности по которым входят проведение правовой экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовка и редактирование проектов правовых актов и их визирование в качестве юриста или исполнителя, выплачивается ежемесячная надбавка в размере до 50 % должностного оклада в зависимости от объема и сложности проводимых сотрудниками правовых экспертиз правовых актов и проектов правовых актов, работы по подготовке и редактированию проектов правовых актов (п. 48 Порядка № 181).
Надбавка за работу в подразделениях по защите гостайны. Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны устанавливается и выплачивается (п. 49 Порядка № 181):
1) с учетом документально подтвержденного стажа службы (военной службы, работы) в названных подразделениях независимо от того, в каком органе государственной власти (органе местного самоуправления, организации, воинской части) проходил службу (проходил военную службу, работал) сотрудник;
2) на основании приказа руководителя с указанием стажа работы в названных подразделениях;
3) в процентах от должностного оклада. Так, размер надбавки составляет при стаже работы:
-
от 1 года до 5 лет – 10 %;
-
от 5 до 10 лет – 15 %;
-
от 10 лет – 20 %.
Надбавка за шифровальную работу. Пунктом 50 Порядка № 181 установлено, что сотрудникам, замещающим должности сотрудников шифровальной службы, либо осуществляющим в структурных подразделениях органов внутренних дел работу с шифрами, либо привлекаемым для этой работы по решению руководителей подразделений на основании утвержденных ими перечней должностей сотрудников шифровальной службы, а также руководящему, преподавательскому и учебно-вспомогательному составу курсов подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников шифровальных служб, занятому на работе с шифрами, выплачивается ежемесячная процентная надбавка за шифровальную работу:
1) в процентах к должностному окладу в зависимости от общего стажа шифровальной работы в следующих размерах:
|
Общий стаж |
Надбавка за работу в сетях шифрованной связи |
Надбавка за работу в сетях шифрованной связи |
|
До 3 лет |
15 % |
5 % |
|
От 3 до 6 лет |
20 % |
10 % |
|
От 6 лет |
30 % |
20 % |
Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя
Определяя плюсы и минусы окладной формы оплаты труда, следует понимать, что для каждого уровня и вида бизнеса они свои.
Так, у большинства представителей крупного и среднего бизнеса процесс начисления и оплаты труда работников автоматизирован. То есть после первичного установления конкретного размер зарплаты сотрудника в дальнейшем ее выплата производится без каких-либо изменений.
Перерасчет делается в случаях ухода работника на больничный, в отпуск и в рамках проведения индексации.
В малом бизнесе ситуация несколько иная. У этого сегмента имеется достаточно высокая зависимость от внешних обстоятельств. Например, если партнеры своевременно не перевели оплату, то предприниматель будет платить зарплату из «своего кармана». В то время как крупный бизнес может покрыть непредвиденные расходы за счет резервного фонда.
Среди положительных моментов окладной системы можно отметить основной: благодаря ей бизнес любого уровня может более четко планировать расходы, у него появляется возможность поощрения работников в индивидуальном порядке, и в какой-то степени происходит экономия бюджета.
Внимание! В нормативных актах указывается, за какие показатели или достижения назначаются премии.
Если в трудовых контрактах премии выступают частью зарплаты, то не допускается отказывать в их перечислении. К другим стимулирующим выплатам относятся доплаты, надбавки или вознаграждения иного характера. В бюджетных учреждениях премии назначаются на основании приказа Минздравсоцразвития № 818.
Некоторые доплаты назначаются в следующих ситуациях:
- наличие выслуги лет или долгий срок работы в компании;
- профессиональное мастерство сотрудника;
- реализация особо важной работы;
- хранение коммерческой тайны.
Премии выдаются в твердой сумме средств или назначаются в качестве процента к окладу.
Где и как записать, что премия — ежемесячная к зарплате (образец)
Правила премирования также фиксируют во внутреннем документе работодателя. Им может стать:
ВАЖНО! Работодатель может не иметь локального документа о премировании, если он является участником отраслевых соглашений с работниками относительно оплаты труда. Такие отраслевые соглашения, как правило, содержат сведения о системе оплаты труда в отрасли, в том числе премиальных надбавках. В таком случае положения отраслевого документа обязательны для всех работодателей и работников в данной отрасли, присоединившихся к нему. Тогда расчет премии будет происходить на основании показателей, предусмотренных отраслевым нормативным актом.
Описания, содержащиеся в первых 2 группах документов, предназначены для большинства членов трудового коллектива. Поэтому каждого из работников с соответствующим документом знакомят под подпись, а в трудовом соглашении с ним делают запись о том, что премировать его будут по общим правилам, существующим у работодателя.
«Премирование работника производится согласно порядку, утвержденному действующим положением о премировании».
Эта фраза позволит охватить в том числе и правила выплаты ежемесячной премии к зарплате.
Если работодатель применяет несложную систему премирования (например, вид премии один и рассчитывается как процент к окладу) или для работника установлен индивидуальный порядок оценки результатов его работы для целей стимулирования, то описание процедуры начисления премии можно включать прямо в текст трудового соглашения с каждым конкретным работником. Предполагается, что такое описание не будет громоздким, а в отношении ежемесячной премии к зарплате сведется, например, к таким словам:
«За работу в условиях ненормированного рабочего дня работнику ежемесячно выплачивается премия в размере 25% от начисленной за этот месяц заработной платы».
Об иных важных правилах оформления трудового договора читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Проводки по учету премий и особенности их налогообложения вы увидите в КонсультантПлюс, если получите бесплатный пробный доступ.
Построение механизма эффективной системы оплаты труда
Существующее трудовое законодательство позволяет устанавливать зарплату, составляя ее из нескольких самостоятельных частей (ст. 129 ТК РФ):
Если условия применения первых 2 частей в значительной степени подчинены положениям ТК РФ и иных актов законодательного уровня, созданных в развитие этих положений ТК РФ, то право разработки всех аспектов системы поощрения законодатель оставляет за работодателем (ст. 135 ТК РФ). То есть у каждого работодателя может быть создана собственная система стимулирования сотрудников, позволяющая наиболее эффективно влиять на заинтересованность работника в результатах своего труда, на его стремление к профессиональным достижениям и поведение в коллективе.
Давая работодателю полную свободу в установлении подобной системы поощрения, законодатель устанавливает в отношении нее лишь несколько ограничений общего характера:
Как начисляется зарплата
Заработная плата – это количественное выражение выполненной работы. То есть, в течение конкретного периода времени сотрудник выполняет некую работу. За это он получает плату, то есть, зарплату.
Её размер прописывается в трудовом договоре. Но законом установлен минимальный порог, ниже которого работодатель не может опустить денежное вознаграждение. При этом работник должен отработать полный месяц при полной выработке.
В трудовом договоре прописывается то значение, которое указано в штатном расписании. Оно составляется ответственным работником и утверждается руководством. Порядок премирования сотрудников прописывается в соответствующем Положении по предприятию.
Всё отработанное время должно учитываться соответствующим образом. Для этого существует табель учёта рабочего времени, в котором руководство отмечает присутствие/отсутствие на рабочем месте, полный/неполный рабочий день. В конце каждого месяца табель сдаётся в соответствующий отдел для расчёта заработной платы.
Основным документом для расчёта зарплаты является расчётная ведомость, для выплаты – платёжная ведомость. В этих документах фиксируется не только порядок начислений, но и удержаний и премирований.
Районный коэффициент.
Надбавки к окладу военнослужащих
- Ежемесячная надбавка за классную квалификацию от 5 до 10%
- Ежемесячная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну от 10 до 25%
- Ежемесячная надбавка за особые условия военной службы от 10 до 100%
- Ежемесячная надбавка за выполнение задач, непосредственно связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время от 20 до 100%
- Процентная надбавка за стаж работы в структурных подразделениях по зищите государственной тайны от 10 до 20%
- Ежемесячная надбавка за стаж работы в шифровальных органах от 5 до 30%
- Ежемесячная надбавка военнослужащим, имеющим высшее юридическое образование и занимающим воинские должности юридической специальности от 15 до 50%
- Ежемесячная надбавка за особые достижения в службе от 10 до 100%
- Ежемесячная надбавка к денежному довольствию военнослужащих
Таблица окладов по воинскому званию
Размеры ОЗ для военнослужащих по контракту в ВС РФ были установлены еще в Приложении № 3 к Постановлению Правительства РФ № 992 от 05.12.2011 г. — все они указаны в Таблице 1:
| № п/п | Воинские звания в сухопутных войсках, военно-морских силах | Оклад, руб. |
|---|---|---|
| 1 | Рядовой, матрос | 6026 |
| 2 | Ефрейтор, старший матрос | 6628 |
| 3 | Младший сержант, старшина 2 статьи | 7232 |
| 4 | Сержант, старшина 1 статьи | 7834 |
| 5 | Старший сержант, главный старшина | 8436 |
| 6 | Старшина, главный корабельный старшина | 9039 |
| 7 | Прапорщик, мичман | 9641 |
| 8 | Старший прапорщик, старший мичман | 10244 |
| 9 | Младший лейтенант | 11449 |
| 10 | Лейтенант | 12051 |
| 11 | Старший лейтенант | 12653 |
| 12 | Капитан, капитан-лейтенант | 13255 |
| 13 | Майор, капитан 3 ранга | 13859 |
| 14 | Подполковник, капитан 2 ранга | 14461 |
| 15 | Полковник, капитан 1 ранга | 15667 |
| 16 | Генерал-майор, контр-адмирал | 24100 |
| 17 | Генерал-лейтенант, вице-адмирал | 26510 |
| 18 | Генерал-полковник, адмирал | 30125 |
| 19 | Генерал армии, адмирал флота | 32535 |
| 20 | Маршал Российской Федерации | 36140 |
Оклад и тарифная ставка
Часовой тарифной ставкой заработной платы называют оклад, делённый на количество рабочих часов в месяце с учётом сокращённого времени на основании разъяснений трудового ведомства. Данный показатель необходим при осуществлении деятельности в нерабочие дни, если на предприятии установлена окладная система.
В соответствии с ч.1 статьи 153 ТК РФ:
- в случае отработанного выходного или праздничного дня, входящего в месячную норму, оплата производится в размере дневной или часовой ставки, выплачиваемой помимо оклада;
- если отработанный выходной или праздник привёл к превышению месячной нормы (переработке), то оплата осуществляется в двойном размере.
Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия службы
В этот пункт входит несколько видов надбавок, в том числе за службу на штатных должностях:
- в центральном аппарате МЧС России – 25%;
- исполнение обязанностей по которым предусматривает выполнение водолазных работ под водой (при условии выполнения установленных норм ) – 50%;
- исполнение обязанностей по которым непосредственно связано с применением аппаратов защиты органов дыхания при тушении пожаров и АСР – 10%;
Надбавка устанавливается сроком на один год, при условии, что непосредственное применение при тушении пожаров сотрудником СИЗОД за истекший год составляет не менее двух часов.
- исполнение обязанностей по которым непосредственно связано с применением аппаратов защиты органов дыхания при проведении тренировок – 5%;
- в центральном аппарате МЧС России, ЦРЦ по делам ГО,ЧС и ликвидации последствий стихийных бедствий и Главном управлении МЧС России по г. Москве – 40%;
- в остальных учреждениях МЧС России, расположенных в г. Москве – 60%;
- в Главном управлении МЧС по Московской области – 30%;
- в остальных учреждениях МЧС , расположенных в Московской области – 50%;
- в учреждениях МЧС, расположенных в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области – 10%;
- в учреждениях, созданных в целях организации профилактики и тушения пожаров на специальных объектах – 20%. Исключение составляют такие объекты на территории Москвы и Московской области – там надбавка составляет 50%;
- в подразделениях госпожнадзора на должностях дознавателей (включая старших) – 20%;
- руководителей (начальников) учреждений МЧС России – 15%;
- начальствующего состава дежурных караулов , непосредственно участвующих в тушении пожаров и АСР – 20%;
- рядового и младшего начальствующего состава дежурных караулов (смен), непосредственно участвующих в тушении пожаров и АСР – 20%;
Полный перечень особых условий службы, за которые предусмотрены соответствующие надбавки, указан в п.30 приказа МЧС от 21 марта 2013 г. N 195.
Если сотрудник имеет право на несколько надбавок за особые условия службы, по нескольким основаниям, то проценты по каждому основанию суммируется. Однако общий размер надбавки не должен превышать 100%. Проценты начисляются от должностного оклада.
Зарплата представляет собой совокупность трёх элементов:
- Фиксированная часть – оклад (понятия мы коснемся немного позже).
- Переменная часть – видоизменяется применительно к действиям конкретного сотрудника, типу и классу предприятия и даже географическому местоположению. К примеру, жители регионов севера должны получать специальную надбавку из-за суровых условий проживания. Переменная часть представляет собой определенную долю оклада (от 15 до 100%) исходя их проживания в конкретном регионе.
- Дополнительные выплаты – связаны с сезоном, особенностями производства или выполнением работ, которые не оговорены в трудовом договоре сотрудника.
К примеру, работникам некоторых предприятий выплачивают денежную компенсацию за оплату питания. Покрытие затрат на дорогу до места отпуска тоже является дополнительной выплатой, потому что такое происходит крайне редко.
Основные отличия оклада от зарплаты
Зарплата содержит только окладную часть при установлении «голой» тарифной системы оплаты труда, в остальных случаях окладная составляющая будет являться только составляющей в общей сумме вознаграждения. Чем отличается оклад от заработной платы по конкретным определяющим критериям, представлено в таблице:
| Критерии | Оклад | Зарплата |
| Указание в индивидуальном договоре | Фиксируется, если вознаграждение имеет окладную часть или установлена окладная зарплата – это оплата по стандартному месячному тарифу | Отражается в обязательном порядке, включая систему и механизм формирования конкретного размера |
| Установление ниже уровня федерального или регионального МРОТ | Не запрещено при условии доплаты до размера МРОТ за счёт других составляющих | Запрещено устанавливать ниже при полной отработке нормы времени и выполнении трудовой функции (ст. 133 ТК РФ) |
| Дополнительные выплаты | Не включаются, поскольку определение содержит прилагательное «фиксированный» (ст. 129 ТК РФ) | Включаются доплаты, надбавки и премии |
| Изменение величины | Не допускается без согласования с работником, при отработке неполного месяца корректируется отработанным временем | Происходит в автоматическом режиме, путём изменения премиальной или компенсационной составляющей |
Фиксированная составляющая, что означает оклад в зарплате, подлежит выплате исходя из отработанного времени. Если период отработан не полностью, то производится корректировка на затраченное время. Зарплата включает кроме постоянной части переменную составляющую, состоящую из доплат, надбавок и премиальных выплат.
Если сотрудник не осуществлял производственную деятельность без наличия уважительных причин, то вознаграждение в денежном измерении будет начислено ниже, чем установленная окладная часть.
О компенсационных выплатах
Компенсационные выплаты в составе заработной платы
Эти выплаты тоже относятся к заработной плате и представляют собой переменную составляющую от зарплаты работника. Она зависима от условий труда и гарантий работодателя. Это выплаты, не зависимые от дополнительных вознаграждений, если работа производится по факту, а также от выполненных в полном объеме производственных задач.
Выплаты за работу в особых условиях трудового процесса, а именно при работе с вредными или опасными факторами, а также при работе в Северных районах, то есть при климатических условиях, не соответствующих нормальным.
Исполнение трудовых обязанностей в местности, где произошло радиоактивное, химическое либо ядерное заражение окружающей среды.
При выполнении трудовых функций сверх установленной временной нормы, а также трудовая деятельность в ночное время, работа в выходной или праздничный день, но все выполняемые работы проводятся по решению работодателя с условием согласия сотрудника.
Начисление компенсаций за труд производится на основании локальных нормативных документов предприятия, это могут быть стандарты, коллективные договоры или иные положения, а также в трудовых соглашениях тоже прописывается, в каком размере производятся данные выплаты сотруднику. Причем заработная плата в повышенных размерах выплачивается сотрудникам, которые трудятся в Северных районах, а также в приближенных к ним местностях.
Чтобы правильно понимать, что такое компенсации, нужно уяснить, что за работу во вредных условиях на основании специальной оценки условий труда выплачивается дополнительный процент к заработной плате. А также это может быть надбавка к должностному окладу за владение сведениями, относящимися к государственной тайне, процент которых определяется сотрудниками режимно-секретного отдела.
Время, затраченное на выполнение работ сверх установленной нормы, оплачивается работодателем в виде компенсационных выплат, о чем сотрудник должен быть проинформирован.
Это составляющая заработной платы непостоянна, ее показатель является переменным значением, то есть она может быть выплачена работодателем, а может быть и не начислена. Все зависит от того как работник выполнил производственное задание, какие усилия вложил, чтобы получился идеальный результат.
Эта часть выплат никаким образом не подлежит регулированию по законодательной части. То есть — это зависит от решения руководства предприятия, и если в организации имеется фонд заработной платы и начисления премиальных, то последние всегда можно распределить на усмотрение работодателя.
Можно понимать, что стимулирующие труд работника выплаты тоже подпадают под характеризующие квалификацию труда мотивы. Это тоже стимул добиваться именно таких результатов, которые направлены на производительность и улучшение качества трудового процесса, при этом начисления должностного оклада недостаточно.
Назначение данных выплат — это стимулирование труда работников, которое направлено на повышение квалификации и снижения текучести кадров предприятия.
Из чего состоит вознаграждение за труд
Общий уровень вознаграждения за труд зависит от множества факторов. Конечно, львиную долю вознаграждения приносит размер установленного должностного оклада, на который потом будут «накручиваться» другие полагающиеся сотруднику деньги. На окончательный уровень дохода гражданина будут влиять:
- наличие вредных и опасных условий труда;
- необходимость работать в ночное или сверхурочное время;
- длительный период работы на одном месте;
- перевыполнение установленных производственных планов либо других показателей, по которым компания получает прибыль;
- фактически отработанное время (оклад выплачивается за месячную норму рабочих часов, если они не отработаны – оплата будет осуществляться пропорционально);
- наличие законодательных либо нормативных документов, регулирующих условия оплаты труда (для военнослужащих, государственных служащих, работников органов внутренних дел, других чиновников).
Практически во всех случаях дополнительные выплаты, причитающиеся сотруднику, рассчитываются в процентном соотношении к его должностному окладу. Все это оговаривается в коллективном договоре либо нормативном акте определенного ведомства (если это государственные служащие). В отдельных случаях могут вводиться выплаты в виде коэффициентов (например, региональные коэффициенты) либо фиксированной суммы.
Чтобы понять, сколько вы реально будете получать, необходимо ознакомиться с условиями труда и коллективным договором компании (положением, регулирующим оплату труда на предприятии).
Как в случае с госслужащими, так и в коммерческих организациях под окладом понимают примерно одно и то же. И эта часть заработка включает в себя только сумму, установленную работодателем. Еще несколько лет назад оклад не мог быть ниже МРОТ, но действующее законодательство это допускает – в случае если месячная зарплата все-таки превышает это значение. Для того чтобы это достичь, применяются различные надбавки, коэффициенты, премии и т. д.
Если речь идет о работниках бюджетной сферы, то учитываются квалификация, стаж, район, особые условия и многие другие факторы, а не только должность. И тогда мизерная, казалось бы, сумма заработка может вырасти в несколько раз. Сам оклад тоже может быть в некоторых случаях выплачен не полностью, например, если работник ушел в отпуск или на больничный. Но в любом случае сумма начисленного заработка по итогам месяца должна быть по закону выше МРОТ.
То же самое касается и коммерческих структур. Проценты от продаж и сделок, премии по итогам месяца и прочие надбавки призваны сделать труд по факту более высокооплачиваемым. Изначально же оклад это все не включает.
- наличие вредных и опасных условий труда;
- необходимость работать в или сверхурочное время;
- длительный период работы на одном месте;
- перевыполнение установленных производственных планов либо других показателей, по которым компания получает прибыль;
- фактически отработанное время (оклад выплачивается за месячную норму рабочих часов, если они не отработаны – оплата будет осуществляться пропорционально);
- наличие законодательных либо нормативных документов, регулирующих условия оплаты труда (для военнослужащих, государственных служащих, работников органов внутренних дел, других чиновников).