Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена власти в СНТ: обзор передаваемых документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В написание Устава принимают участие члены товарищества, другие участники, не являющиеся членами, председатель. Естественно, это не коллективное творческое дело, а документ, составленный согласно законодательству. Его можно написать самостоятельно, воспользоваться готовыми шаблонами, написать с учетом образца или обратиться за разработкой к юристу. Какой вариант подойдет вам – решайте сами, но обратите внимание, что большое значение имеет точность информации и ее подлинность.
Рекомендации по оформлению Протокола
На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:
-
Порядковый номер документа;
-
Место и дата проведения собрания;
-
Форма проведения;
-
Полный адрес, по которому проходило собрание;
-
Время начала и окончания мероприятия;
-
Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;
-
Наличие кворума;
-
Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.
-
Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:
-
все выступавшие и их предложения,
-
решение, которое вынесено на голосование,
-
результаты голосования,
-
принятое решение по вопросу.
-
Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:
-
фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;
-
паспортные данные избранного товарища;
-
срок, на который избран председатель.
Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:
-
протокол общего собрания,
-
общий список всех членов товарищества,
-
список садоводов и огородников, присутствовавших и голосовавших на собрании,
-
бюллетени для голосования,
-
регистрационные листы участников собрания.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Какие изменения о председателе товарищества необходимо вносить в устав снт в 2022 году
Новый закон о садоводах ФЗ-217 указывает на то, что избрание Председателя товарищества допускается как прямым тайным голосованием, так и открытым . Решение о том, какой порядок голосования будет применяться при избрании Председателя товарищества принимает общее собрание простым большинством голосов от общего числа присутствующих на собрании членов до голосования по избранию Председателя. Установление иного правила в Уставе СНТ образца 2022 года ФЗ-217 не допускает!
- У Председателя с 01.01.2022 года отсутствует право удостоверять доверенности членов СНТ для предоставления права на участие и голосование на общем собрании членов СНТ.
Смена Председателя Правления Снт И Новая Редакция Устава
Одним из ключевых изменений стало то, что Председатель больше не имеет права подписи под финансовыми документами без одобрения Правления и Общего собрания, если перечень таких документов прямо не оговорен в новом Уставе.
Наша компания имеет многолетний опыт в судебной и несудебной работе в сфере СНТ/ТСН, мы сотрудничаем с Товариществами в Рузе, Волоколамске, Солнечногорске и других районах Московской области, а также с Союзом Садоводов России, что позволяет нам оперировать самыми свежими данными «с поля боя». Мы помогаем Товариществам проводить общие собрания, взыскивать задолженности, возвращать незаконно захваченные земли общего пользования, составлять и вести сложную юридическую и бухгалтерскую документацию. В связи с назревшей необходимостью мы также составляем новые Уставы для Товариществ в полном соответствии с новым 217-фз.
Процедура смены председателя СНТ
От точности формулировок в протоколе собрания членов садоводческого, огороднического или дачного товарищества и соблюдения правил составления такого протокола порой полностью зависит решение суда. От суда зарекаться бессмысленно.
Обязательными атрибутами заявления являются: обозначение кому оно направляется. Достаточно указать только название местной инспекции Федеральной налоговой службы. Обычно название указано на табличке при входе в здание. Обозначение от кого поступает заявление. Здесь указывается название Вашего «некоммерческого объединения граждан» и индивидуальный номер налогоплательщика в простом общении ИНН. Указываете вид обращения в нашем случае «Заявление». Ниже кратко формулируете просьбу. Можете проявить Вашу фантазию. Обязательно ставите дату заявления. Указываете должность и расшифровываете подпись Председателя СНТ. Подпись заверяете печатью.
Подведем итог. Если в качестве места нахождения ТСЖ в ЕГРЮЛ указан адрес председателя правления товарищества, при его смене необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, поскольку вся почтовая корреспонденция государственных органов (в том числе налогового органа и внебюджетных фондов) направляется ими по адресу, указанному в этом реестре. Поскольку председателем правления ТСЖ может быть только собственник квартиры в МКД, при смене председателя в адресе места нахождения ТСЖ меняется только номер квартиры. В этом случае нет необходимости вносить изменения в устав ТСЖ (если иное прямо не предусмотрено уставом), соответственно, подать сведения о новом адресе можно через форму Р14001 (Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@). Уведомлять об изменении юридического адреса ТСЖ государственные внебюджетные фонды необязательно, так как эта информация представляется им налоговым органом.
Смена адреса в пределах одного места нахождения
Приведём пару примеров:
Для смены адреса в пределах одного места нахождения необходимо решить будет ли при этом меняться Устав или нет. Менять учредительный документ не обязательно, если в действующем уставе указан короткий адрес (то есть непосредственно место нахождения, без указания улицы, дома и т.д.).
Если необходимо изменить адрес со сменой Устава, то для Минюста подаётся следующий комплект документов:
Если же в Уставе адрес прописан не полностью, то данном случае мы можем внести изменения только в данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. При это государственная пошлина не оплачивается, и новая редакция устава в налоговую не предоставляется.
Срок смены адреса составляет примерно два месяца для общественных организаций и полтора месяца для иных НКО.
Куда направляется жалоба на председателя СНТ
Если исключить бытовые причины для возникновения конфликта, можно выделить несколько юридически значимых поводов к обращению в полицию, прокуратуру или суд:
- растрата денежных средств, собранных на нужды садового товарищества – это и не целевое использование денег, и их присвоение;
- присвоение общего имущества СНТ – в том числе использование общего имущества в личных целях;
- подлог документов, нарушение регламента голосований и пр.;
- превышение полномочий, самоуправство, злоупотребление должностью;
- прочие нарушения, затрагивающие права и интересы членов СНТ.
Документы для регистрации нового председателя СНТ в ФНС
До 1 января 2024 года на рассмотрение общего собрания должен быть вынесен вопрос о безвозмездной передаче имущества общего пользования (в том числе земельного участка общего назначения), принадлежащего товариществу на праве собственности, в общую долевую собственность садоводов пропорционально площади их участков.
Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.
Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные. На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.
Если Вы стали счастливым обладателем почетной должности председателя садового товарищества, то вам предстоит трехдневный марафон по сбору документов для регистрации в ФНС. Рассказываем о том, как «пробежать» этот путь с достоинством.
В отличие от ФЗ-66, который разрешал Уставом предусматривать любой срок полномочий Председателя, новый ФЗ-217 устанавливает максимальный срок, на который избирается любой орган Товарищества, в т.ч. Председатель, — 5 лет .
Однако, Правление с 01.01.2021 года принимает решения о заключении договоров с организациями, осуществляющими снабжение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение, благоустройство и охрану территории садоводства или огородничества, обеспечение пожарной безопасности и иную деятельность, направленную на достижение целей товарищества.
- принадлежность товарищества к той или иной форме и название (например, ОНТ «Надежда 2»);
- юридический адрес;
- цели формирования товарищества (возможно предпринимательство);
- права, обязанности, ответственность участников объединения;
- нормы по формированию ревизионной команды;
- регламент приема, выхода и исключения из товарищества.
- изменения устава;
- реорганизации и ликвидации товарищества;
- приобретения и создания имущества общего пользования;
- предоставления и ознакомления участников СНТ или ОНТ с бухгалтерской отчетностью и деятельностью, как юридического лица.
Когда переходить в ТСН?
До 1.01.2019г. устав, разработанный с учетом положений 217-ФЗ будет недействительным в тех положениях, которые противоречат 66-ФЗ. Начиная с 1.01.2019 года старые уставы в части положений будут противоречить 217-ФЗ и также частично будут недействительны. При этом старый устав в новом году может стать проблемой (проблемы при открытии счета, при взыскании и прочих судебных разбирательствах). Вывод очевиден, но на практике все сложнее.
Идеальное решение – утвердить новую форму устава решением общего собрания членов в декабре, зарегистрировать устав в налоговой инспекции в январе. Проблема в том, что мало какое товарищество сможет набрать кворум на декабрьском собрании…
Как вариант, утвердить новую форму в сентябре-октябре, на регистрацию подать устав в новом году. При таком варианте следует быть готовыми к штрафу в размере 5000 руб., так как на регистрацию нового устава с момента вынесения соответствующего решения общим собранием всего 3 дня.
Итог: каждое товарищество выбирает, когда ему утверждать новую форму устава, исходя из индивидуальных особенностей и сложившихся планов на ближайшее будущее (количество участков, «политическая» обстановка в товариществе, наличие намерения взыскивать долги в судебном порядке и т.п.).
ВАЖНО! Новые уставы (разработанные в соответствии с положениями ФЗ №217) по структуре и практическому применению будут отличаться от тех, к которым мы привыкли. 217-ФЗ вариативен: предполагает, что каждое товарищество по тем или иным моментам выберет оптимальный для себя принцип взаимодействия (внутри товарищества). Чтоб этот принцип стал официальным (то есть распространялся на всех садоводов в границах ведения садоводства (огородничества) данного конкретного товарищества), законным – он должен быть определен уставом. Не решением общего собрания членов, не решением правления, не потому, что «мы так привыкли», а именно уставом, причем зарегистрированным в налоговой инспекции.
В 2022 году правительство инициировало разработку и ратификацию нового закона, который будет регулировать все аспекты создания и функционирования СНТ (садоводческих некоммерческих товариществ). Главная цель документа – обеспечить честность и прозрачность взаимодействий между участниками СНТ, устранив существующие противоречия между дачным законодательством и статьями Гражданского, Земельного, Градостроительного и Жилищного кодексов.
Кроме того, товарищество имеет право взимать суммы членских взносов не чаще одного раза в месяц. При этом оплата совершается строго по безналу на специально открытый для товарищества расчетный счет (банковское учреждение должно быть выбрано путем голосования). Также нужно назначить лицо, ответственное за ведение счета и представление интересов товарищества в банковском учреждении. Совершить все манипуляции с оформлением уставных документов и счета нужно в срок до конца декабря 2022 года!
Как провести общее собрание членов СНТ в 2022 году
С наступлением весны садоводы устремляются на свои дачные участки. Но ряд вопросов, связанных с обустройством дачи, можно решить только сообща, для чего собственники участков и объединяются в некоммерческие организации — товарищества. Мы расскажем, как правильно провести собрание такого товарищества, для чего это надо, а также предложим образец протокола общего собрания членов СНТ, составленный с учетом последних изменений законодательства.
С 01.01.2022 вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2022 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». По ст. 4 закона, собственники садовых земельных участков могут создавать садоводческие некоммерческие товарищества в целях создания благоприятных условий для ведения садоводства (обеспечение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение, благоустройство и охрана территории садоводства, а также защита прав и законных интересов своих членов). Решения по всем ключевым вопросам деятельности товарищества должны приниматься общим собранием. Это мероприятие нужно правильно провести, а также оформить протокол общего собрания членов СНТ.
Рекомендации по оформлению Протокола
На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:
Порядковый номер документа;
Место и дата проведения собрания;
Полный адрес, по которому проходило собрание;
Время начала и окончания мероприятия;
Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;
Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.
Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:
все выступавшие и их предложения,
решение, которое вынесено на голосование,
принятое решение по вопросу.
Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:
фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;
паспортные данные избранного товарища;
срок, на который избран председатель.
Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:
протокол общего собрания,
общий список всех членов товарищества,
список садоводов и огородников, присутствовавших и голосовавших на собрании,
бюллетени для голосования,
регистрационные листы участников собрания.
Как подать заявление Р14001 в налоговую
После того, как вы заверили форму Р14001, вы можете направить ее в ФНС следующими способами:
-
Лично
в налоговую или через МФЦ, а также с помощью представителя, в этом случае понадобится нотариальная доверенность; -
Заказным письмом по почте
, обязательно указав объявленную ценность и заполнив опись вложения. В Москве вы также можете подать форму с помощью курьерских служб.
Кроме того, вы можете направить заявление по форме № Р14001 без удостоверения нотариусом и в электронном виде при помощи онлайн-сервиса налоговой. В этом случае необходима ЭЦП для подписи заявления. Ее вы можете получить в региональном ПФР, а также других аккредитованных организациях.
Обратите внимание, что правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель или его представитель, действующий по нотариальной доверенности.
Сотрудник ИФНС потребует у вас следующие документы при сдаче формы Р14001:
- Заполненное и нотариально удостоверенное заявление Р14001,
- Паспорт заявителя,
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД.
Регистрация смены кодов ОКВЭД проводится бесплатно, пошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ в этом случае платить не нужно. Коды деятельности зарегистрируют в течение 5 рабочих дней.
Особенности заполнения формы Р14001 в 2019 г.
Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:
- заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
- вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
- в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
- запрещается двусторонняя печать заявления;
- страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
- раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
Заявление по форме № Р14001
Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.
В каких случаях подается форма Р14001:
- смена директора,
- изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
- изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
- внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
- изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.
Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.
Основные требования к заполнению
Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему . Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.
Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.
Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо — ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.
Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.
Форма подразумевает сквозную нумерацию . Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.
Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.