Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:
- Порча. В данном случае заявителю надо представить сотрудникам ЗАГСа испорченный документ в качестве доказательства его порчи.
- Перемена имени или фамилии по разным причинам. При изменении анкетных данных гражданину надо написать заявление по форме № 15, где в соответствующих разделах обозначается причина их смены. При личном желании смены фамилии это тоже надо обозначить. Для несовершеннолетних нужно разрешение родителей или опекунов на изменение данных. Кроме заявления, требуется документация, обосновывающая смену фамилии.
- Потеря.
- Другие обстоятельства, при которых необходима замена документа. Это касается судебных решений и иных обстоятельств административного уровня. В этом случае заявление составляют по форме № 18, и с ним предъявляется стандартный перечень документов.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:
- родители или опекуны владельца, которому нет 18 лет;
- представитель.
Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Что такое СНИЛС: краткая информация
Начнем с общей информации: на каждое зарегистрированное в России физическое лицо, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета.
На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина. Иными словами, благодаря СНИЛС можно получить информацию обо всех пенсионных отчислениях, которые сделал за свою жизнь человек.
Не так давно он выглядел, как зеленая пластиковая карточка, на которой указаны данные конкретного человека. С 2019 года выдачу карточек упразднили, и теперь СНИЛС представляет собой просто распечатку размера А4. Это документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, — уведомление по форме АДИ-РЕГ.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Какие нужны документы для оформления?
Никаких особых документов для получения СНИЛС собирать не придется. Потребуется лишь:
- Свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенку еще нет 14 лет)
или
- Паспорт самого ребенка (если он сам получает СНИЛС)
Анкета заполняется на месте. Можно распечатать ее заранее, найдя в интернете образец, и заполнить дома. Тогда, даже, если «самодельный» бланк не примут, перенести с него информацию на аналогичный, выданный госслужащим, не составит труда.
Обратиться за СНИЛС можно:
- В территориальное подразделение ПФР по адресу регистрации
- В ближайший МФЦ («Мои документы»)
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
СНИЛС — документ, который позволяет гражданину РФ участвовать в системе обязательного пенсионного страхования. Помимо основной функции, он помогает получать льготы и социальные привилегии некоторым категориям граждан. На СНИЛС написан индивидуальный номер, состоящий из 11 цифр. Он применяется для устройства на работу, поступления в университеты, сотрудничества с финансовыми организациями. Для чего необходимо восстановление, если утерян СНИЛС:
- получение пенсионных накоплений в будущем;
- обращения в государственные медицинские учреждения;
- трудоустройство на работу;
- поступление в российские образовательные учреждения;
- продажа или покупка крупного имущества.
Во что выливается потеря?
До 14 лет свидетельство о рождении является единственным документом, удостоверяющим личность. Его отсутствие осложняет (или делает невозможным) оформление детских пособий, субсидий, льгот, маткапитала.
Но и взрослому человеку свидетельство пригодится, ведь без него он не сможет:
- установить родство при получении наследства, оформлении дарственной, пенсии, пособий;
- оформить визу – например, если в Чехию вас пригласили близкие родственники, то визу выдадут после подтверждения родства;
- вступить в брак за рубежом – свидетельство требуют во многих странах, например, во Франции или в Италии;
- получить наследство, вид на жительство, гражданство в другой стране.
Можно ли восстановить полис ОМС?
Вы можете восстановить утерянный или украденный полис. Для этого нужно будет соблюсти определенную процедуру. Она совершенно бесплатна. Поэтому, если вы потеряли полис ОМС, не расстраивайтесь и не паникуйте, вы его восстановите. Соберите и отнесите их в страховую компанию все нужные документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- заявление на восстановление.
Если потерялся полис ОМС на ребенка, то, чтобы его восстановить, нужны будут следующие документы:
- свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего (если он у него уже есть);
- СНИЛС ребенка;
- паспорт родителя или опекуна (законного представителя ребенка);
- заявление.
С этими документами вам нужно обратиться в страховую компанию, где был выдан полис ОМС, который потеряли. Есть разные варианты подачи документов:
- лично или через представителя в офисе страховой компании, где был получен утерянный документ;
- в офис любой страховой компании для оформления новой страховки;
- через работодателя;
- в МФЦ;
- онлайн.
Получение дубликата в другой стране
Иногда соискатели интересуются, где восстановить свидетельство о рождении в другой стране. Чтобы получить дубликат из регистрационных органов иного государства, следует обращаться в местный ЗАГС. Его сотрудники сверят информацию, указанную в заявлении, с предоставленными документами и направят запрос в органы, проводившие регистрацию рождения младенца.
Если в стране остались родственники или друзья, можно наделить их полномочиями для получения дубликата. Документы на другом языке нужно перевести на русский и заверить перевод нотариально.
Если дубликат свидетельства требуется бывшим российским гражданам, проживающим за границей, им следует обратиться в Консульство РФ (Федеральный закон РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Как узнать о накопительной части пенсии по СНИЛС
Эта информация может быть предоставлена в электронном формате или в виде печатной выписки при обращении в ПФР.
Удобнее получить информацию в электронном формате, так как ее можно сохранить на компьютер и воспользоваться ей в любой момент.
Сведения о накопительной части пенсии предоставляются в форме выписки со счета. Поэтому заявитель должен заполнить заявку на портале Госуслуг или на сайте ПФР:
- Найти услугу можно по форме поиска. Для этого пользователь должен ввести название запрашиваемого документа «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». Услуга оказывается бесплатно и в тот же день.
- Пользователю необходимо ввести запрашиваемые сведения и нажать кнопку для получения услуги.
- На сайт придет оповещение с файлом. В нем и будет отражаться вся информация о состоянии счета, среди которой заявитель найдет сведения о накопительной части пенсии.
Оформление СНИЛС новорожденному
Раньше процедура получения зеленой карточки была обязательна. Для этого новоиспеченные родители обращались в отделение ПФР вместе со свидетельством о рождении, после чего выжидали около 2-3 недель перед получением документа на руки. Кроме этого, оформить СНИЛС можно было и в МФЦ, а в некоторых регионах документы и вовсе выдавали прямо в родильных домах.
С 1 апреля 2019 года получать карточку пенсионного страхования нет никакой необходимости, поскольку в самом ПФР отказались от практики их выдачи.
Внимание! Несмотря на то, что документ уже не выдают, имеющиеся на руках карточки можно также использовать для предъявления в тех случаях, когда это необходимо.
Отмена специальной зеленой карты не означает, что система персонифицированного учета прекращает свое функционирование. Регистрация там так же необходима, как и ранее. Эта процедура сохраняет свою необходимость и в отношении новорожденных детей.
Утерянный СНИЛС: восстановление
СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.
Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство вами было утеряно, то его обязательно нужно восстановить, то есть получить дубликат документа.
Даже если вы подали заявление в полицию о пропаже (краже) документов, среди которых было пенсионное свидетельство, вам совсем необязательно ждать, пока дело закроют и проведут все необходимые следственные действия. И уж тем более не стоит бегать по отделению полиции и кричать: «Я потеряла СНИЛС (Как восстановить?»)! Куда именно вам надо при этом обратиться — читайте ниже.
Штраф за потерянный паспорт РФ
Многих людей интересует вопрос, правда ли, то, что за потерянный документ грозит ответственность и надо будет уплатить штраф даже в том случае, если вы сообщили о ситуации немедленно. Да, это действительно так, платить штраф необходимо, даже если вы сообщили о своей потере в тот же день, когда произошла эта неприятная ситуация.
Согласно законодательству Российской Федерации, человек потерявший свой главный документ несёт административную ответственность, то есть совершил административное преступление. Эта статья кодекса РФ «за небрежное хранение паспорта, повлёкшее его утрату».
Изучив эту статью, вы увидите, что вас привлекут к административной ответственности и согласно этому вы должны будете оплатить штраф. Не стоит бояться, сумма штрафа совсем невелика — от 100 до 300 рублей.
Процедура восстановления
Прежде чем понять, что делать если потерял паспорт и СНИЛС, а возможно и другие бумаги, гражданину нужно иметь понятие о некоторых требованиях, предъявляемых различными инстанциями. Например, для замены (восстановления) паспорта подать документы требуется в течение 30 дней с момента наступления определенной ситуации.
Также восстановление паспорта является платной услугой, размер госпошлины предусмотрен 2022 руб. за выдачу нового документа.
Дополнительно заявителя попросят уплатить штраф в размере 100−300 руб. за ненадлежащее хранение важного документа. Квитанции об уплате входят в пакет необходимых документов при подаче заявления, поэтому оплату придется сделать предварительно.
Оплатить за восстановление паспорта гражданин может наличными через кассу банка или любой терминал самообслуживания. По безналу это можно сделать с банковской карты в банкомате или интернет-банкинге, через портал Госуслуг.
Восстановление СНИЛС происходит бесплатно, штраф за утерю документа не предусмотрен. Но, как и в других случаях, когда требуется восстанавливать какие-либо бумаги, законодатель требует подавать заявление в течение месяца с момента обнаружения пропажи.
На обработку запроса по выдаче новой зеленой карточки с номером СНИЛС уходит примерно 2−3 недели. Паспорта выдаются примерно через 10 дней, если гражданин обратится по месту постоянной прописки, и спустя максимально 2 месяца — при обращении по месту фактического проживания.
Забрать новое удостоверение личности и зеленую карточку необходимо будет в том территориальном отделении ФМС или ПФР, куда потерпевший подаст заявление на восстановление.