Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск за свой счет: кому и сколько дней положено. Образец заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Гарантии для отпускника
По общему правилу продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам должна составлять не более пяти дней. Конкретный срок определяется путём соглашения между работником и работодателем. Минимальная длительность – один календарный день. На всё время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место на предприятии, а также начисляется трудовой стаж. К сожалению, о сохранении заработной платы в таком случае говорить не приходится. Закон о труде относит данный вид отпуска к неоплачиваемым.
Работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха. Такая возможность может быть зафиксирована во внутренней документации предприятия. В каждой организации устанавливается свой уникальный внутренний трудовой распорядок.
На сегодняшний день трудовое законодательство не предусматривает никаких общеобязательных форм для составления заявления на отпуск, в том числе и по семейным обстоятельствам. Работники пишут документ в свободной форме. Однако бывают и исключения. Речь идёт о том, что руководитель компании может своим распоряжением закрепить на предприятии определённые бланки для обращений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с материалами можно в отделе кадров. Кадровик подготовит шаблон на компьютере и самостоятельно внесёт все необходимые сведения. Заявителю останется только всё проверить и оставить на бумаге свой автограф. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
В юридической практике сложилось два традиционных способа изложения текста заявления в свободной форме: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но ни в коем случае не карандаша) и в машинописном виде на компьютере. Как уже было сказано выше, отправить документ по электронной почте не выйдет, вследствие чего компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере.
Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.
Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:
- рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
- написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
- на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
- только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.
Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день
Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.
При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:
- «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
- По центру страницы размещается фраза «Заявление»
- В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
- Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.
Важно:
- В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
- Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
- Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
- Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.
Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.
Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.
Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:
- Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
- Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.
Уведомление о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.
Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2019года
Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).
Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.
Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.
Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.
Ответственность работника и работодателя
Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.
Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.
Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
За сколько дней составляется по закону?
Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.
Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.
Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.
Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск
Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ от 02.03.2018.
Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:
- плановые;
- учебные;
- при переносе очередных отпусков.
75 лет хранятся заявления:
- на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
- при отпуске по уходу за ребёнком.
Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.
Основания и порядок предоставления
Административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок которого законом не ограничен, предоставляется по письменному заявлению сотрудника, согласованному с работодателем. Обычно люди просят освободить их от работы на срок от нескольких дней до пары недель — кому-то надо закончить ремонт, а кто-то решил незапланированно отдохнуть. Но иногда такая отлучка может растянуться на несколько лет, например женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять ценного сотрудника и имеет возможность пойти ему навстречу. Единственное исключение в этом вопросе составляют государственные служащие — для них неоплачиваемые каникулы не могут составлять более одного года.
Когда время отдыха предоставляется по соглашению с руководством, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же человек просит дать ему административный отпуск в силу закона, то в заявлении необходимо указать основание и приложить соответствующий документ, например справку об инвалидности. На основании заявления работника работодатель издает соответствующий приказ или распоряжение, с которым сотрудника нужно ознакомить под подпись.
Кто имеет право на административный отпуск?
Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но надо понимать, что работник может получить отказ на предоставление данного отпуска ввиду неуважительной причины по-мнению администрации предприятия.
Законодательство всё же обязует руководителя предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан:
| Категория граждан | Продолжительность отпуска |
| Участники ВОВ | до 35 календарных дней каждый год |
| Пенсионеры по возрасту | до 14 дней ежегодно |
| Родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции, пожарной службы, службы наркоконтроля, таможенников, УИС, погибших во время исполнения долга или умерших вследствие заболевания, возникшего в связи с прохождением службы | до 14 дней ежегодно |
| Инвалиды | до 60 дней ежегодно |
| Рождение ребёнка, брак, смерть близких | до 5 дней |
| Инвалиды войны | до 60 дней ежегодно |
| Ветераны боевых действий | до 35 дней ежегодно |
| Награждённым знаком «Жители блокадного Ленинграда» | до 35 дней ежегодно |
| Герои Соц.Труда, Герои Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы | до трёх недель ежегодно |
| Получение высшего профессионального образования: | |
| Абитуриенты | 15 дней |
| Студенты очной формы обучения | · 15 дней для промежуточной аттестации
· 4 месяца для подготовки выпускной работы и сдачи гос.экзаменов · 1 месяц для сдачи гос.экзаменов |
| Получение среднего профессионального образования: | |
| Абитуриенты | 10 дней |
| Студенты очной формы обучения | · 10 дней для промежуточной аттестации;
· до 2 месяцев – прохождение ГИА |
| Совместители | Если отпуск по основному месту работы больше, чем по совместительству – предоставляется количество дней, уравнивающих продолжительность отпусков |
| Доверенные лица | На период полномочий |
| Супруги военнослужащих | Размер отпуска, уравнивающий отпуск по основному месту работы с отпуском военнослужащего |
| Член избирательной комиссии | На период полномочий |
| Родитель (законный представитель) ребёнка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях | 1 день в месяц |
| В соответствие с коллективным договором:
· родитель (законный представитель) двух или более детей до 14 лет · родитель (законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет · одинокая мать/одинокий отец ребёнка до 14 лет |
до 14 календарных дней |
Официальное оформление отгула по семейным обстоятельствам
Выходной по семейным обстоятельствам является зачастую экстренным, непредвиденным и в графике отпусков не отображается. Однако, его дата, длительность согласовываются с нанимателем и оформляются документально. Отсутствие на рабочем месте без разрешения и оформления выходного будет расцениваться как прогул.
| Пошаговые действия для оформления отдыха по семейным обстоятельствам | Пояснения |
| Составление заявления работником (для сотрудников МВД, Вооруженных Сил — рапорт) | Используется стандартная форма заявления (рапорта) на отпуск либо бланк, разработанный в организации;
образец можно взять у специалиста кадрового отдела; пишется от руки либо печатается на компьютере; если в заявлении уточняется причина и прилагаются подтверждающие документы, то в тексте обращения это нужно указать; рекомендуется писать и подавать заявление заранее, за 3-5 дней до предполагаемой даты начала отдыха; если заявление вовремя не подать либо написать его задним числом, то отгул будет признан недействительным |
| Подписание заявления (рапорта) у начальника своего отдела и подача его на подписание нанимателю | Если наниматель будет против предоставления выходного, то работнику об этом обязательно сообщают вместе с указанием причины |
| Издание приказа на основании подписанного заявления (рапорта) и ознакомление с ним работника | Работник после прочтения ставит дату ознакомления и подпись |
После того, как разрешение получено, выходной оформлен, работник получает деньги (если отгул оплачивается) и в определенную приказом дату уходит на отдых.
Возможные причины отказа в предоставлении выходных дней по семейным обстоятельствам
Окончательное решение по отгулам, связанным с семейными обстоятельствами, их длительности, возможности оплаты всегда принимает наниматель. ТК РФ гарантирует гражданам в ряде случаев право на отгул. В остальных ситуациях наниматель вправе отказать заявителю, если на это есть действительно весомые причины.
| Обоснованные причины отказа в отгуле по семейным обстоятельствам | Пояснения |
| Работник не доработал до шестимесячного срока в организации | Это законное основание для отказа, действительное для всех категорий работающих граждан, за исключением:
· лиц, не достигших совершеннолетия; · беременных женщин; · родителей, у которых есть малыши до трех месяцев |
| Отсутствие уважительной причины для предоставления отгула | Наличие причины для оформления отгула — основополагающий фактор. Отказ признается обоснованным:
если описанная причина не подпадает под перечень тех обстоятельств, согласно которым по закону гарантируется выходной по семейным обстоятельствам; если наниматель сочтет причину не достаточно весомой |
| По причине отсутствия производственной возможности (нет замены работнику, грядут срочные работы и мн. др.) | Если причинные обстоятельства, по которым работнику требуется выходной, не оговорены законодательством, то отказ будет законным |
При отказе нанимателя в отгуле по семейным обстоятельствам в устной форме работник вправе потребовать письменное объяснение причин такого решения. Если отказ нанимателя будет необъективным, беспочвенным, работник вправе оспорить его решение, отстаивать свои права в трудовой инспекции либо судебных инстанциях.