Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда организации в безналичном порядке получают оплату от физических лиц, которые не являются ИП, ККТ применяется при любых разновидностях расчетов: с использованием электронных средств платежа и без них.
При получении оплаты от физического лица за приобретенный товар (работу, услугу) организация должна применить ККТ. Однако, если своей ККТ у организации нет, то можно использовать арендованную ККТ или заключить посреднический договор, при котором организация поручает посреднику принимать денежные средства от физического лица. В данном случае ККТ будет применять посредник, но только если действует от своего имени.
Возможен еще один вариант: если за физическое лицо оплатит ИП или иное юридическое лицо. В таком случае ККТ не применяется.
Дополнительные разъяснения
Таковые представлены в упомянутых выше письмах ФНС РФ № АС-4-20/15566@, АС-4-20/15707, УФНС по г. Москве № 17-15/176342@.
|
Операция |
ККТ: применять / не применять |
|
Выдача сотруднику организации заработной платы, в том числе товаром*, материальной помощи и другие выплаты |
Не применять |
|
Удержание денежных средств из заработной платы сотрудника (в установленных законодательством РФ лимитах) в счет компенсации затрат, понесенных в связи с трудовой деятельностью |
Не применять |
|
Погашение сотрудниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги в форме удержания организацией из заработной платы сотрудников суммы платежей по обязательству |
Применять |
|
Выдача работнику денежных средств под отчет |
Не применять |
|
Возврат сотрудником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет |
Не применять |
ИП на агентском договоре со страховой компанией. Нужно ли ему применять кассу?
До 1 июля можно вместо чека выдавать бланк строгой отчетности — квитанцию № А7. Это правило распространяется на страховые организации, агентов-ИП и страховых брокеров только при оказании услуг физическим лицам. А вот с 1 июля применять кассу обязательно.
Юридическое лицо является торговым агентом и действует за счет принципала. Из поступивших на расчетный счет средств от покупателей удерживается вознаграждение, остальная сумма переводится принципалу. Нужно ли применять ККТ? Если да, то какую сумму пробивать?
Если агент действует от имени и за счет принципала, то в соответствии с разъяснениями Минфина, ККТ он применять не должен. Эта обязанность возникает у принципала. Подробнее об этом можно прочитать письмо от 04.09.2017 № 03-01-15/56619. Однако четких рекомендаций по поводу проведения таких операций до сих пор нет.
Компания является агентом при оказании услуг связи и работает от имени принципала. Нужно ли применять ККТ, если деньги за услуги связи переводятся с расчетного счета покупателя на расчетный счет агента?
Это зависит от того, является ли компания обычным или платежным агентом. Если платежным, то согласно закону 103-ФЗ, применять кассовую технику нужно. Если же компания является обычным агентом, то нет — выбивать чек должен принципал.
Несколько лет назад организация (образовательное учреждение) заключило с банком договор о приеме платежей от физических лиц. Оплата производится через банковские терминалы. Граждане предъявляют чеки из терминала — это служит подтверждением оплаты. Должна ли наша организация в этой ситуации применять кассу?
Мы ломбард. При выдаче займа выписываем клиенту БСО. Как быть с 1 июля?
Все верно, до 1 июля вы выписываете БСО залоговый билеты. Применение ККТ не требуется. После этой даты залоговый билет нужно оформлять на специальной БСО-ККТ. Но вместо этого можно использовать обычную кассу, включив в чек нужные вам дополнительные реквизиты. Такой порядок применяется в отношении операций, связанных с выдачей займов под залог материальных ценностей. Если же ломбард выдает обычный потребительский кредит, то применять кассу либо выписывать БСО необходимости нет.
Может ли бюджетное учреждение применять БСО, утвержденное приказом Минкульта № 257 от 12 декабря 2008?
Может, но только до 1 июля 2019 года. Дальше придется приобретать либо автоматизированную систему для печати БСО (БСО ККТ), либо обычно кассовый аппарат. Выше мы упоминали о том, что БСО-ККТ пока в реестре ФНС нет и неизвестно, появятся ли они к июлю. Поэтому пока целесообразно рассчитывать на кассу.
Индивидуальный предприниматель занимается оказанием услуг по онлайн обучению, сотрудников нет. Должен ли он применять ККТ с 1 июля?
Из контекста вопроса следует, что оплата за услуги также принимается онлайн. Иначе говоря, плата с клиента взимается посредством электронных средств платежа. Если это так, то использовать кассу нужно начиная с 1 июля 2018 года.
ИП, сотрудников нет, занимается изготовление металлических решеток. Можно ли не ставить кассу?
ИП на патенте, которые занимаются производством монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ и услуг производственного характера, могут не применять ККТ. Если вы приобрели патент на оказание таких услуг, можете работать без кассы.
ИП на ЕНВД, работников нет, занимается транспортными услугами. Клиенты — физические и юридические лица. Деньги принимаются на расчетный счет и на личную карту предпринимателя (как физлица). При каких операциях нужно выбивать чеки?
В данном случае при всех, кроме приема переводов от юридических лиц и ИП на расчетный счет предпринимателя.
При желании, об этом все же можно говорить, как это ни странно. И вот почему.
Можно предположить, что Минфин допускает расширенное (причем, исключительно расширенное) толкование понятия «электронное средство платежа», которое приводится в определении понятия «расчеты» в ст. 1.1 Закона 54-ФЗ. Под «расчетами» законодатель понимает прием либо выплату денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа.
И если под использование наличных расчетов через платежное поручение в банке никак по существу не попадают, то при рассмотрении данных расчетов в контексте «электронных средств платежа» ситуация может выглядеть несколько иной (разумеется, при желании ее разглядеть под соответствующим углом).
В соответствии с п. 19 ст. 3 Закона «О национальной платежной системе № 161-ФЗ, под «электронным средством платежа» следует понимать способ, который позволяет клиенту организации, которая является оператором денежных средств, переводить денежные средства в рамках безналичных расчетов с помощью различных технических устройств.
Какие могут возникнуть сложности с безналичным расчетом на ККТ
Индивидуальные предприниматели и организации могут столкнуться с различными проблемными ситуациями:
- если оплата товара осуществляется курьеру или службе доставки, для приема карт может использоваться переносная ККТ с эквайрингом;
- для оплаты заказов через агрегатор платежей подходит удаленная онлайн-касса, которая интегрируется с сайтом, чеки формируются автоматически;
- в случае оплаты через платежного агента, в документе должен быть отражен признак комиссионной позиции, а также идентификационный номер поставщика, но есть ограничение на количество товаров в чеке – их может быть не более десяти. Для формирования двух чеков – на собственный товар и комиссионный, понадобится товароучетная система с соответствующей опцией.
Разновидности ККМ для безналичных расчетов
При оплате на РС могут использоваться следующие категории онлайн-касс. Автоматизированные устройства подходят для интернет-магазинов. Пробиваются чеки исключительно в электронном виде. Кассир не принимает участие в оформлении и отправке чека, как оператору фискальных данных, так и самому клиенту. К примеру, оплата товара выполнена в специальной форме платежного сервиса с помощью кошелька WMR.
К таким устройствам относится РП система 1 ФС, функционалом которой предусмотрено автоматическое оформление и отправка документов ФЛ, посреднику (ОФД). Атол 42 ФС имеет все опции, как у предыдущей модели.
Предприниматели также могут установить автономные кассы с ПОС-терминалом. К многофункциональным устройствам относится:
- Мобильная модель ККТ с ПОС-терминалом на ОС Linux – Ярус ТФ. Может использоваться для всех типов банковских карт, как для чипированных, так и для магнитных.
- Для применения на выезде предназначен Атол 60 Ф. Может использоваться при наличной и безналичной оплате заказов.
Как происходит оплата задолженности третьим лицом
Заплатить за контрагента по его просьбе вправе любое лицо: компания, ИП или рядовой гражданин. Это подтверждается положениями п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса. Оплата может быть произведена и по внешнеторговому контракту.
Само долговое обязательство может быть любым – это как оплата задолженности, так и внесение авансового платежа. При внесении платы физлицом в виде наличности нужно помнить об установленных законом ограничениях по сумме платежа в 100 тыс. р. из п. 6 Указания ЦБ от 2013 года.
Оплату задолженности третьим лицом следует отличать от перевода долга. В первом случае перемены лиц в обязательстве не происходит (с учетом п. 12 Информационного письма ВАС от 2001 года №65). Поэтому вся первичная и прочая договорная документация оформляется на имя прежнего должника. Все претензии по оплате, просрочке и пр. предъявляются также основному контрагенту, а не плательщику.
При переводе долга обязательства первоначального должника перед кредитором или продавцом прекращаются. Вместо прежнего должника обязательства перед кредитором возникают у нового.
В Налоговом и Гражданском кодексах процессуальный аспект по погашению задолженности третьим лицом не содержится.
Ситуации, когда задолженность оплачивается третьим лицом, достаточно распространены. Например, купила у товар и отгрузила его . Для того чтобы сократить схему оплаты, предлагает напрямую оплатить товар в пользу .
Если для третьего лица погашение задолженности напрямую кредитору старого должника не создаст дополнительных сложностей и не приведет к новым тратам, то оно, вполне возможно, согласится на прямую схему расчетов. Для информирования нового должника об изменении расчетов старый должник направляет своему контрагенту письмо с просьбой рассчитаться с другим предприятием.
Стоит отметить, что компания с переплатой по налогам не вправе передать ее другой компании с просьбой погасить чужие долги, согласно письму Минфина от 2021 года №03-02-07/1/41421. Такой перевод переплаты не предусмотрен Налоговым кодексом.
В платежном поручении на оплату задолженности третье лицо должно указать на то, что оплата производится им за другое лицо.
Физическое лицо оплачивает квитанцию за юридическое лицо
На практике часто возникают такие ситуации, когда Генеральный директор или любой другой сотрудник компании хотел бы заплатить за юридическое лицо.
С 30 ноября 2021 года такая возможность появилась, и в статье 45 пункте первом НК РФ указано, что оплата налога может быть произведена иным лицом. Кстати, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, в ФФОМС и ФСС (кроме ФСС от НС и ПЗ) также могут быть оплачены иным лицом с 01 января 2021 года. Итак, предлагаем рассмотреть пример и заполнить вместе с нами квитанцию на уплату торгового сбора за 4 квартал 2021 года за организацию ООО «ДомУют» физическим лицом Левашовым М.
А. Строго в соответствии с . Реквизиты ООО «ДомУют»: ИНН 7718346970 КПП 771801001 Реквизиты Левашов Максим Алексеевич: ИНН 772516010145.
Кто полностью освобожден от использования касс
Счастливчики перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Это:
- Продавцы газет и журналов, рыночные торговцы (с учетом ограничений), торговцы квасом, молоком и маслом из автоцистерн, сезонная торговля овощами вразвал и т.д.
- ИП на патентной системе налогообложения. Кроме тех, кто занимается видами деятельности, перечисленными в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ – для них касса становится обязательной с 1 июля 2019 года. При розничной торговле и общепите с привлечением наемных работников – с 1 июля 2018 года.
Перевод на электронные средства платежа либо расчетный счет
— Считается ли перевод денег на расчетный счет ЭСП — электронным средством платежа?
В случае поступления денежные средства через интернет-банк или банкомат, они действительно классифицируются, как электронные платежные средства (ЭСП) и ККТ следует уже использовать с 1 июля 2018г.
Для поступлений, полученных в результате платежного поручения, сделанного через кассу банка, то есть через сотрудника банка, не применяется классификация ЭСП. Для таких платежей ККТ потребуется с 1 июля 2019г.
— Каким образом можно определить получены ЭСП или это средства, проведенные по платежному поручению в банке? И когда юрлицо должно печатать чеки для физлиц через ККТ?
Для безналичных расчетов с физическими лицами обязательная установка ККТ потребуется 1 июля 2019г. Отправка фискального чека физлицу может быть выполнена в электронном формате.
В банковской выписке, к сожалению, отсутствуют специальные признаки, которые могли бы выделить ЭСП. Как вариант, можно обратиться в банк для получения расшифровки. Если такую расшифровку получить невозможно, то рекомендация ФНС — установка кассы уже в 2018г.
— Организация выполняет ремонты коттеджей, а также строит гаражи. Все платежи абсолютно приходят безналичным расчётом, но невозможно определить, какие из них сделаны по онлайн-банкингу и являются ЭСП.
Как уже упоминалось, при получении средств по платежке, проводимой непосредственно вкассе банка его сотрудником, нет необходимости подключаться к кассе до 1 июля 2019г. Но если определить невозможно, каким образом были отправлены деньги, то ФНС предлагает начать использовать ККТ с 1 июля 2018. Отправка клиенту чека в электронном формате должна быть выполнена в течение суток, а точней не позднее, чем на следующий день после получения оплаты.
— Фирма оказывает услуги населению, оплачиваемые через банк. При этом контакт с клиентом отсутствует. Кому и когда следует выдавать чек?
Отправка чека в электронном виде чека должна состояться строго в течение сток с момента оплаты. Выдать чек на бумажном носителе можно при первой после оплаты встречи с клиентом.
— Фирма нана УСН планирует заказ услуг у физлица. Понятно, что при оплате через платежные системы должна будет применяться онлайн-касса. А если платеж будет выполнен с карты на р/счет?
В таком случае также с 1 июля 2018 г. Применяется онлайн-касса, поскольку это ЭСП.
-Компания торгует ПО, ККТ не используется, форма расчета — только безнал. Иногда клиентами становятся физлица, которые также осуществляют оплату на р/счет. Должна ли фирма предоставлять чек такому физлицу?
Если в банковской выписке указано, что средства поступили от физлица, то чек, а также использование ККТ является обязательным.
Юрлица и ИП, ведущие розничную торговлю, даже при безналичном расчете с 1 июля 2018г. Должны применять ККТ, а при наличном расчете применение ККТ обязательно с 2017г.
— Оплата участия в семинаре на образовательную тему осуществлена физлицом через банк.
Когда оплата имеет вид ЭСП, то применение ККТ обязательным является с 1 июля 2018, если через сотрудника банка — с 1 июля 2019г.
— Полное товарищество сдает в аренду имущество и получает оплату на расчетный счет.
Работа с онлайн-кассой потребуется для таких операций с 1 июля 2019г.
-Как пробивать платеж, который поступил на р/счет от физлица? Как наличный или как безналичный?
Платеж пробивается, как безналичный.
— Когдаюрлицо ведет деятельность по выездному туризму, находится на УНС, оплату получает только по безналу от организаций (иногда и физлиц), являющихся нерезидентами, нужно ли ему подключать онлайн-кассу?
Для расчетов с юрлицами, производимых с использованием р/счетов ККТ можно не применять. Что касается физлиц, то действие закона распространяется и на нерезидентов, поэтому применение ККТ является обязательным.
— Наш Центр развития детей оказывает платные услуги, за которые родители осуществляют оплату на счет казначейства через платежное поручение. Должна ли быть задействована ККТ?
Центру придется использовать ККТ для таких расчетов. С какой именно даты зависит от того, является ли такой расчет ЭСП или сделан через сотрудника банка. Если возможность четко разграничить платежи отсутствует, то рекомендуется начать использовать ККТ с 1 июля 2018г.
— Следует ли управляющей компании пробивать чеки на ККТ при получении платежей за коммунальные услуги от физлиц, сделанных с помощью карт?
Начиная с 1 июля 2019 г. Платежи за коммунальные услуги и жилое помещение, а также взносы на капремонт, должны будут проводиться через ККТ в обязательном порядке. На сегодняшний день делать это не обязательно.
— АО, осуществляет поставку энергоресурсов, как населению, так и юрлицам. Применение онлайн-касс ведется с 2017 года. С какой даты обязательным является пробивание чеков на безналичные платежи, поступающие от физлиц?
Каждая операция на ККТ должна сопровождаться выдачей чека. Поэтому такая обязанность у данного АО уже присутствует с самого начала использования онлайн-кассы.
— Если юрлицо оплатили услуг нотариуса через онлайн-банкинг, нужно ли применять ККТ?
Юрлицо, сделавшее оплату в данном случае, является клиентом и не должно применять ККТ. Эта норма распространяется на поставщика услуг. Но в тоже время, согласно действующему законодательству, нотариусы не применяют ККТ, поскольку клиент вносит оплату не за услугу. Это оплата пошлины (у государственных нотариусов) или «нотариального тарифа» (у частных нотариусов).
— ООО на упрощенке занимается оказанием образовательных услуг для взрослых. Все оплаты за услуги ведутся через банк. Касса применяется только для выплаты з/платы одному человеку.
Если при оплате услуг выдается БСО, то до 1 июля 2019г. Выбивание чеков через онлайн-кассу не обязательно.
— ООО на упрощенке специализируется на предоставлении медуслуг. При поступлении денежных средств выбивается электронный чек. По логике, чек в электронном формате должен быть отправлен плательщику — это родители, находящегося на лечение ребенка. Но в документах на оказание услуги указываются данные именно ребенка. Можно ли в чеке пробить данные ребенка, поскольку услуги оказывались на его имя, а чек направить плательщику- его родителю?
В стандартной форме чека не указывается имя и фамилия покупателя услуг. Чек должен быть отправлен именно плательщику — в данном случае это родитель, а уже во внутренней учетной программе отмечена оплата на имя ребёнка, проходящего курс лечения. Учитывая сложность вопроса, рекомендуется дополнительно обратиться за разъяснениями в ФНС.
— ООО на УСН ведет торговлю с юрлицами по безналу. Нужна ли ККТ?
Для осуществления расчётов между физлицами по безналу ККТ не требуется.
— Если юрлицо ведет расчеты, в т.ч. оформляет возвраты, с физлицами исключительно по безналу, есть ли надобность в ККТ?
Использование аппарата обязательно. Надо указывать способ оплаты — «электронный».
— Если ООО получило оплату со счета аккредитива от физлица, необходимо ли применение ККТ?
Для оплаты проводимой через кассу банка (платежное поручение), не нужно применять ККТ. Но касса нужна будет обязательно с 1 июля 2019г.
— ИП оплачивает на счет организации формы ООО из личной карты, требуется чек в онлайн-кассе?
Учитывая, что оплата была осуществлена с личной карты, то она классифицируется, как оплата от физлица. Применение ККТ является обязательным.
— Фирма, работающее на ОСН, продало физлицу авто, и на счет фирмы пришла оплата.
Применение кассы обязательно с 1 июля 2018г.
— Компанияспециализируется на кадастровой деятельности (упрощенка). Обязана ли она выдавать чеки физлицам, которые оплачивают услуги на счет компании?
При соблюдении компанией норм по выдаче БСО, чеки можно начать выдавать с 1 июля 2019г. Если БСО не выдаются, то чеки должны присутствовать с 1 июля 2018г.
-Компания (на ОСН) ведет продажу своим сотрудникам оргтехники б/у. Оплату сотруднику проводят по безналу. Использование ККТ актуально?
Да, данный случай подразумевает обязательную выдачу чека через кассу.
— Фирма занимается продажей авто физлицам. Оплату она получает по безналу, всегда через оператора банка, без использования ЭСП. Нужна ККТ?
ККТ для такого юрлица станет обязательной с 1 июля 2019г.
— ИП на упрощенке, деятельность — производство. Периодически проходят оплаты от физлиц через оператора банка. Нужно ли применять ККТ?
Для такого ИП требование по применению онлайн касс вступит в действие с 1 июля 2019г.
— ИП на упрощенке и при отсутствии наемных сотрудников сдает юридическим лицамобъект под аренду. Нужно ККТ?
Нет, здесь не требуется ККТ.
— ИП на упрощенке. Если физлицо рассчиталось на р/счет ИП по реквизитам, чек должен быть пробит? Сумма будет задвоена, она пройдет по чеку и по выписке банка?
Во-первых, задвоения не будет. Чек в данном случае является подтверждением того, что на расчетный счет в банк поступила какая-то сумма, и этот чек будет иметь пометку по способу оплаты «электронный».
Во-вторых, да, при расчете с физлицом посредством ЭСП выдавать электронный чек и применение ККТ обязательное требование с 1 июля 2018г.
— ИП на ЕНВД, специализируется на оказании услуг транспортного типа с оплатой по безналу. Нужна ли ККТ?
Для безнала, осуществляемого с юрлицами, ККТ не потребуется, а если оплату выполняется физлицами, ККТ обязательно с 1 июля 2019г.
— Если ИП на упрощенке ведет продажу кофе через Инстаграм, а оплату получает через Яндекс.Деньги на свой расчетный счет, нужно ли ККТ?
Применение кассы является обязательным уже с 1 июля 2018г.
— ИН на УСН ведет работу, как правило, с физлицами (изготовление заборов, ворот и прочего) и получает аванс наличными, а по выполнению заказа происходит окончательный расчет тоже наличкой. Р/с нет.
Если при оплате не выдаются БСО, то касса должна быть введена с 1 июля 2018г.
Итак, выводы
- — кассу нужно использовать с 1.07.2018 г. при фактах оплаты посредством интернет-банка либо банкомата. Если же средства проходят через платежку, то они не являются электронными средствами платежа, в этом случае ККТ потребуется только к июлю 2019 г.;
- — при безналичных расчетах техника нужна будет к июлю 2019 года. Покупателю фискальный чек можно отправить в электронном виде. По изучению банковской выписки сложно будет понять способ перечисления денег покупателем (банкомат либо расчетный счет).
- — ККТ необходима в 2018 году, если расчеты происходят через ЭСП. Когда расчеты ведутся платежными поручениями, касса потребуется в 2019 году. Оказанные услуги при получении оплаты за работу через банк должны быть отражены в чеке в электронном виде спустя сутки после расчета.
— Когда надо делать чек коррекции? Что будет, если он не будет сформирован?
ФНС было сделано разъяснение, что чек коррекции должен быть составлен только в случае неприменения онлайн-кассы. Это позволит избежать начисления штрафа.
— Фирмы, работающие на УСН и НДС, сдают в аренду объекты нежилого назначения и оказывают услуги техобслуживания, за что и получают оплату от физлиц. Оплата обычно проводится через интернет-банкинг. Нужна ли здесь ККТ? И можно ли отправлять чек плательщику не в день оплаты?
Закон №54-ФЗ четко озвучивает срок создания чека. Это должно произойти не позже следующего дня после того, как были получены денежные средства. Так что чек можно выдать на следующий день, а не в день оплаты. Если у фирмы есть контакты клиента, то рекомендуется сразу при создании чека выполнить и отправку. Альтернатива — предоставление бумажного чека при первой встрече с заказчиком, после того, как прошла оплата.
— Если выполняется курьерская доставка, можно ограничиться предоставление бумажного чека или требуется и отправка электронного чека?
Применение кассы происходит, когда осуществляется расчет. Если расчет будет принимать непосредственно курьер, то он должен и создать чек — бумажный или электронный. Если оплата услуги была осуществлена через сайт, то чек формируется и отправляется клиенту в течение суток.
— Во-первых, можно ли с технической точки зрения выполнить отправку чека в электронном виде через несколько дней после оплаты, и, во-вторых, как выбить чек по коммунальным расходам, если выставление счета и акта выполненных работ происходит в середине месяца, который следует за расчетным месяцем?
Ответ один: чек должен быть сформирован и отправлен не позднее дня, следующего за тем, когда был произведен расчет, но не позднее момента передачи товара.
— Если в один день пришло несколько платежей от физлиц, то можно сделать 1 чек?
Такой вариант не допускается. Чек пробивается для каждого физлица. Также не забудьтк отправить чек.
— Компания выполнила подключение к онлайн-кассе без интеграции, и в результате чеки не формировались и не было отправки данных в ОФД. Проблема была обнаружена через 2 месяца. Что в таком случае нужно делать?
Данная ситуация может быть классифицирована, как не применение ККТ, поскольку чеки даже не формировались. Необходимо будет сформировать чек коррекции.
— Существует ли готовое ПО, которое будет передавать данные на ККТ по нужным секциям: выдача и приход займа, аванс и зачет аванса, приход/возврат ЭСП, приход/возврат безнала?
Всё зависит от ПО, которое применяется, а также источника номенклатуры. Например, кассовый модуль Контур.Маркет поддерживает авансовые платежи, а также приход/возврат безналом (по карте) и наличными.
— Добавление в кассу номенклатуры товаров осуществляется вручную без применения специального ПО. Если в течение одного дня произойдет изменение цены, не будет ли сложностей с кассовыми документами, которые были выбиты на данный вид товара до изменения цены?
Нет, проблем не возникает. Изменять цены сколько угодно раз, в том числе в течение одного дня. Данные в ОФД будут поступать в корректном формате только с той ценой, по которой был продан товар в указанный в чеке момент.
Информацию про синхронизацию кассы с программой 1С следует уточнять у производителя программы либо ККТ.
— ИП, вид деятельности — общепит (столовая). Использование специального ПО для касс является обязательным условием? В данном случае для товароучета используются другие программы, которые ИП считает более удобными. В итоге получается выполнение двойной работы.
Все онлайн-кассы укомплектованы собственным ПО. Есть возможность выбрать товароучетную программу, которая имеет возможность интеграции с вашей ККТ. Чтобы получить полное представление о том, сможет ли в данном конкретном случае помочь сервис Контур.Маркет, рекомендуется обратиться к специалистам СКБ Контур индивидуально.
Мы уже отметили, что ИП из сферы услуг раньше могли работать с БСО, напечатанными в типографиях. Многие пользовались этой возможностью, отложив тем самым срок установки ККТ. Нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН в 2021 году, если он оказывает услуги, или можно продолжать применение БСО? К сожалению, с 1 июля 2021 года такие бланки должны формироваться при помощи специальной кассовой техники, которую называют БСО-ККТ. По сути, это так же онлайн-касса, так что ставить аппарат все равно необходимо.
БСО и кассовый чек являются равнозначными фискальными документами для сферы услуг. То есть к бланку предъявляются те же требования, что и к чеку. А именно, он должен содержать все реквизиты, которые перечислены в статье 4.7 закона 54-ФЗ, а отраженная на нем информация в момент расчета должна быть направлена в ФНС.
Однако ИП без работников, которые получили отсрочку от ККТ до середины 2021 года, все еще могут выдавать бумажные бланки строгой отчетности. По крайней мере, такой ответ мы нашли на сайте ФНС.
Чек коррекции по безналу
Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).
При версии ФФД 1.05 нужно:
- Сформировать такой же чек с признаком расчета «Возврат прихода», указав в нем фискальный признак некорректного чека.
- Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».
Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».
При версии ФФД 1.1 нужно:
- Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Возврат прихода», содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
- Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.
Нарушения и ответственность
Одним из самых распространенных нарушений, выявляемых в ходе осуществления сотрудниками государственных органов проверочных закупок, является нарушение кассовой дисциплины (неприменение ККМ, нарушение порядка ведения кассовых операций и т.д.).
Контрольно-кассовую технику вы должны применять всегда, когда речь идет о реализации товаров, работ или услуг за наличный расчет либо с использованием платежных карт (ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Причем речь здесь идет абсолютно обо всех организациях, в том числе и об оптовых фирмах, которые в единичном случае отпустили товар за наличность.