Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отношения с генеральным директором». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Руководитель – единственный участник компании
На практике распространены ситуации, когда физическое лицо является единственным учредителем организации и ее директором. При этом наемных работников в организации может не быть. Как документально оформить отношения с директором-единственным учредителем организации? Правомерно ли ему выплачивать заработную плату и учитывать в составе расходов в налоговом учете? Имеет ли право директор-единственный учредитель организации получать пособия по социальному страхованию?
Для ответа на поставленные вопросы разберемся в статусе директора и, соответственно, возможности заключения с ним трудового договора.
Следует отметить, что разъяснения по поводу возможности оформления трудовых отношений с директором — единственным учредителем организации давались в разные годы специалистами Минтруда РФ.
Какие факультативные сведения может включать в себя договор между ООО и гендиректором
В договор, который ООО заключает со своим директором, можно включить дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали положение гендиректора как работника ООО по сравнению с положением, определяемым трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Приведем в таблице обязательные и факультативные условия трудового договора с директором.
|
Обязательные условия |
Факультативные условия |
|
Место работы |
Наличие испытательного срока |
|
Трудовая функция |
Расширенный перечень оснований, по которым договор может быть прекращен (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ) |
|
Дата начала работы (срок окончания действия срочного договора) |
Конкретный размер компенсации, которую директор получит, если договор будет расторгнут по решению правомочного органа ООО, и директор при этом не совершал неправомерных действий или не бездействовал (ст. 279 ТК РФ) |
|
Условия оплаты труда |
Условие о неразглашении директором коммерческой тайны |
|
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он является отличным от общих правил, установленных в ООО |
Условия о предоставлении директору и членам его семьи определенных льгот |
|
Условия труда на рабочем месте |
Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО
Визировать договор от имени общества могут разные лица.
|
Орган, уполномоченный на избрание гендиректора |
Лицо, уполномоченное на подписание договора с гендиректором |
|
Общее собрание участников ООО |
|
|
Совет директоров ООО |
|
Заключение соглашения
В качестве работодателя выступает компания, а в качестве нанимаемого работника – гендиректор. Основанием для заключения соглашения может послужить:
- решение общего собрания участников (для ООО с 2, 3 и более учредителями);
- решение совета директоров;
- решение единоличного собственника (для ООО с одним учредителем).
Решения, которые принимаются общим собранием или советом директоров, оформляются соответствующим протоколом. Если же кандидатура руководителя утверждается единственным учредителем, последний должен подготовить приказ.
Трудовой договор должны подписать обе стороны – работник и работодатель. С первым подписантом никаких вопросов не возникает – новопринятый руководитель лично проставляет свою подпись на документах. От имени работодателя контракт может быть подписан:
- председателем общего собрания;
- участником ООО, которому делегированы соответствующие полномочия;
- председателем совета директоров, наблюдательного совета;
- уполномоченным советом директоров или наблюдательным советом лицом;
- единственным учредителем.
Сама процедура документального оформления трудовых отношений с топ-менеджерами стандартна и дополнительных манипуляций не предусматривает.
1.1. Настоящий трудовой договор (далее – договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является местонахождение орловского филиала публичного акционерного общества «Альфа» (в дальнейшем именуемого «Филиал»): 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20.
1.4. Датой начала работы является «1» октября 2014 года.
1.5. А.С. Глебова принимается на работу в качестве директора филиала.
1.6. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору публичного АО «Альфа».
В подчинении у Работника находятся все сотрудники Филиала.
1.7. За Работником закрепляются следующая оргтехника, оборудование и другие материальные ценности, за сохранность которых он несет персональную ответственность: телефон, факс, сканер, сейф.
1.8. При заключении настоящего договора Работнику устанавливается испытание продолжительностью шесть календарных месяцев, то есть с «1» октября 2014 года по «1» апреля 2015 года.
При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий договор, предупредив Работника об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание. Решение Работодателя Работник вправе обжаловать в судебном порядке.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение настоящего договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение настоящего договора допускается только на общих основаниях.
1.9. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
4.1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику зарплату в размере 50 000 руб. ежемесячно.
В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги Работодатель осуществляет индексацию зарплаты в порядке, установленном коллективным договором.
4.2. По решению Работодателя Работнику устанавливаются:
– персональная надбавка к должностному окладу в размере 4000 руб. ежемесячно;
– премия в размере 15 000 руб. ежемесячно (ежеквартально);
– вознаграждение по результатам работы за год в размере 30 000 руб.
4.3. Зарплата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, выплачивается по местонахождению публичного АО «Альфа» не позднее 20-го числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена, путем перечисления на счет в банке.
4.4. Выплата зарплаты производится в денежной форме в валюте России.
4.5. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Трудовой договор с генеральным директором-учредителем
Нередко случаются ситуации, когда единственный учредитель и генеральный директор организации – один тот же человек. В таком случае, у многих возникает логичный вопрос — необходимо ли заключать трудовой договор с учредителем-директором? Мнения на этот счет разнятся.
Минфин и Роструд придерживаются мнения, что заключать трудовой договор с генеральным директором, который одновременно является собственником организации, не нужно. Ведь в случае, когда собственник является директором компании, у руководителя компании отсутствует работодатель. В таком случае, учредителю придется подписать трудовой договор самому с собой: как работодатель и от имени работника, что не будет являться корректным.
Если учредитель является также и руководителем компании, то он имеет право своим решением возложить на себя функции генерального директора. Стоит обратить внимание, что в случае, если договор все-таки был заключен – проблем не возникнет, организация не будет привлечена к административной ответственности.
Обязательные условия трудового договора (ТД) с руководителем:
Документ оформляют в соответствии с нормами статьи 57 ТК РФ. Он отражает все нюансы и особенности статуса гендиректора и имеет структуру, схожую с обычным трудовым соглашением.
В шапке документа указывают дату и место заключения контракта, наименование организации, ее ИНН, ФИО представителя учреждения и данные документа, на основании которого он действует. Затем нужно указать ФИО и паспортные данные лица, принимаемого на руководящую должность. Прописывают условия:
- место работы;
- обязанности;
- дата вступления в должность;
- условия труда;
- размер оклада, порядок начисления и выплаты;
- выходные дни и предоставление отпуска;
- социальные гарантии;
- период действия контракта. Этот срок определяется учредительными документами или по согласию сторон.
Образец трудового договора с гендиректором ООО
Трудовой договор
№ 95
Москва, 26.03.2018
ООО «РенеКод» (далее — Работодатель) в лице председателя совета директоров Антипова Е. И. и Макушкин Антон Егорович (далее — Работник) заключили договор о нижеследующем:
-
Предмет
- Работодатель поручает Работнику выполнение функций генерального директора, Работник — исполняет их.
- Местом работы Работника является офис, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 5 оф. 11.
- Работник приступает к работе с 26.03.2018. Настоящий договор заключен сроком на 3 года в соответствии с п. 11 Устава Работодателя.
- Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну, доступ к которой будет получен им в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
-
Права и обязанности Работника
-
Работник вправе:
- Действовать от имени Работодателя без оформления доверенности.
- Принимать на работу работников и увольнять их.
- Распоряжаться имуществом Работодателя в предоставленных ему пределах.
- Подписывать приказы, обязательные для исполнения на предприятии.
- Совершать от имени Работодателя сделки, открывать банковские счета и подписывать финансовые документы предприятия.
-
Работник обязан:
- Руководить производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
- Заключать договоры с контрагентами предприятия и обеспечивать выполнение уже существующих договорных обязательств.
- Представлять Работодателю полный отчет о результатах деятельности предприятия раз в квартал, не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Работодателя по перечислению денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды.
- Соблюдать трудовую дисциплину, а также правила техники безопасности и требования по охране труда.
-
Работодатель вправе:
- Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, установленных настоящим договором.
- Привлекать Работника к материальной ответственности в пределах, установленных действующим законодательством.
-
Работодатель обязан:
- Своевременно и полностью выплачивать Работнику заработную плату.
- Обеспечивать Работнику условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей.
-
Работник вправе:
-
Порядок оплаты труда Работника.
- За исполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается оклад в размере 78 тыс. руб. ежемесячно.
- Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем два раза в месяц — 12-го и 27-го числа.
- Реквизиты сторон
|
ООО «РенеКод»: Юр. адрес: Москва, ул. Ватутина, д. 14 ИНН: 75640289736 ОГРН: 8765439187253 Е. И. Антипов: (подпись) |
Макушкин А. Е.: Адрес: Москва, ул. Волошина, д. 32, кв. 115 Паспорт серии 8912 № 254789, выдан Межрайонным отделением УФМС РФ по Владимирской области в Александрове 21.08.2012 А. Е. Макушкин: (подпись) |
Приказ о назначении гендиректора (руководителя)
Подписание трудового договора с руководителем происходит по соглашению сторон. В учредительных документах фирмы очерчен круг его полномочий. После того как общим собранием учредителей принимается решение, вошедшее в протокол (или единственным учредителем), появляется основание издать приказ. Этим документом определяется вступление руководителя в должность.
Может быть использована форма Т1, предложенная постановлением № 1, которое Госкомстат принял в 2004 году. Или в произвольной форме, используемой организацией, обзавёдшейся фирменными бланками.
Требования к оформлению документа являются стандартными для кадрового учёта. Открывается он упоминанием официальных реквизитов организации. Подписывать приказ полагается учредителю или руководителю. В соответствии с присвоенным порядковым номером распоряжение необходимо отобразить в специальной книге регистрации.
В трудовую книжку гендиректора внесут соответствующую запись. В трёхдневный срок понадобится:
- подача заявления в ЕГРЮЛ, чтобы внести новые сведения;
- оповещение ИФНС о том, что избрали руководителя.
При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.
- Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.
- Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.
- Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.
- Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).
- Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.
- Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.
- С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.
- Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.
- При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом.
Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.
Нюансы договора с руководителем
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.
Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).