Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Категории бухгалтеров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Требования к бухгалтерам
По новым правилам бухгалтер должен иметь как минимум среднее профессиональное экономическое образование по программе подготовки специалистов среднего звена.
Как альтернатива – непрофильное среднее профессиональное образование. Но в этом случае соискатель должен будет получить дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.
Для замещения должности бухгалтера опыта работы не требуется. Но для замещения должностей с категорией (бухгалтер первой и второй категории) необходим опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
В перечень обязательных умений бухгалтера входят следующие:
- умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
- умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
- умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
- способность обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
Профстандарт специалиста-бухгалтера
Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 103н от 21.02.2019 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (25.03.2019 г., № 54154), он 6 апреля 2019 года получил законную силу.
Разработчиком данного профстандарта является ИПБ РФ. В результате проведения анализа его практического применения разработчиком были сделаны дополнительные разъяснения некоторых не вполне понятных моментов, а в отдельные пункты (раздел 3.1 и 3.2) внесены изменения. Сегодня этот профстандарт действует уже в обновленной редакции.
Как и другие стандарты, он описывает комплексные требования к квалификации сотрудника, занимающего ту или иную должность, в данном случае, специалиста-бухгалтера.
В соответствии с профстандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее трех лет.
Главбух, не имеющий высшего образования, должен иметь опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности либо с аудиторской деятельностью.
Наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет – требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования.
1. Работник, занимающий рассматриваемую должность, возводится в ранг специалистов.
Требования к квалификации
| Категория | Требования |
| I | Полное высшее образование по факультету экономики. Минимальный рабочий стаж в качестве работника бухгалтерии II категории 3 года |
| II | Законченное ВУЗовское обучение по факультету экономики без рабочего стажа в рассматриваемой должности или среднее профильное образование по экономической специальности с минимальным рабочим стажем в 3 года |
| Бухгалтер | Профильное среднее обучение по экономической специальности с отсутствием минимального рабочего стажа или подготовительные курсы и минимальный рабочий стаж в 3 года |
2. Назначение и отстранение от должности производится посредством указа главного бухгалтера.
Бухгалтерия: обязанности
Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.
Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):
- начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
- начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
- исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
- подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
- участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
У каждой группы должностей – свои оклады
Ответьте, пожалуйста, на каких специалистов распространяются должностные разряды, утвержденные постановлением МТСЗН и МФ, зарегистрированным МЮ 14.04.2001 г. N 1027?
А.Г.,
аудитор.
– Должностные разряды специалистов и служащих сквозных профессий (утверждены постановлением МТСЗН и МФ, зарегистрированным МЮ 14.04.2001 г. N 1027, таблица 1) предназначены для бюджетных организаций, для которых тарифные разряды не установлены иными решениями Президента, Правительства или принятыми в их исполнение совместными решениями Министерства труда и социальной защиты населения, Министерства финансов и заинтересованного ведомства.
Таким образом, должностные разряды специалистов и служащих сквозных профессий, занятых в учреждениях, организациях и предприятиях, содержащихся за счет государственного бюджета, распространяются на специалистов и служащих:
учреждений системы народного образования, оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда (утверждена Постановлением КМ от 21.07.2009 г. N 206), применяемой для бюджетных организаций (школ, школ-интернатов всех типов и наименований, детских садов и яслей, детских домов, внешкольных учреждений: спортивных школ, детских стадионов и др.);
учреждений здравоохранения, оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки, применяемой для бюджетных организаций (поликлиник, больниц, санаториев, станций переливания крови, станций скорой медицинской помощи и др.);
средних специальных профессиональных образовательных учреждений, оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки, применяемой для бюджетных организаций (академических лицеев, профессиональных колледжей);
высших образовательных учреждений, оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки, применяемой для бюджетных организаций.
Таблица 1.
Должностные разряды специалистов и служащих сквозных профессий бюджетных организаций
|
Должности специалистов и служащих |
Тарифный разряд |
|
Начальники служб: по централизованному хозяйственному обслуживанию учреждений, метрологической |
|
|
Ведущие инженеры и другие специалисты; начальник штаба гражданской обороны |
|
|
Инженеры всех специальностей, ветеринарный врач, зоотехник, агроном, социолог, ихтиолог, оператор видеозаписи, заведующий зоосекцией, переводчик, переводчик-дактиолог, зоолог, биолог, химик, энтомолог, стажер-исследователь и другие специалисты |
|
|
То же II категории |
|
|
То же I категории |
|
|
Механики |
|
|
Техники всех специальностей, ветеринарный фельдшер |
|
|
То же II категории |
|
|
То же I категории |
|
|
Заведующие: канцелярией, центральным складом, кладовой ломбарда; главный кассир ломбарда, старший товаровед, портье I категории, администратор I категории |
3, 4 |
|
Заведующие: машинописным бюро, паспортно-справочным бюро, общежитием. Старшие: кассир, инкассатор, инспектор, контролер ломбарда, товаровед, администратор II категории, комендант, стенографистка I категории, портье II категории |
3, 4 |
|
Кассир, инкассатор, инспектор по кадрам, контролер ломбарда, администратор, оператор механизированного расчета в гостинице, стенографистка II категории, машинистка I категории. Заведующие: архивом, хозяйством, складом, копировально-множительным бюро, отделением бани, конным двором, сливной станцией, свалкой, лодочной станцией, бюро по предоставлению жилой площади на курортах; смотритель кладбища (колумбария) |
2, 3 |
|
Машинистка II категории, секретарь-стенографистка, экспедитор по перевозке грузов, таксировщик, старший табельщик, паспортист. Операторы: по диспетчерскому обслуживанию лифтов, диспетчерской службы (объединения, предприятия, организации). Дежурные: по этажу (гостиницы, кемпинга, пансионата), по выдаче справок, по общежитию; статистик |
2, 3 |
|
Секретарь-машинистка, счетовод, чертежник, делопроизводитель, архивариус, калькулятор, нарядчик, учетчик, табельщик, копировщик технической документации, экспедитор, заведующий камерой хранения, агент по снабжению, массажист |
2, 3 |
Бухгалтер: категории, квалификационные требования, основные аспекты нового профстандарта
В новом профстандарте используется разделение трудовых функций бухгалтеров на пять групп:
-
Группа «А»: ведение бухучета – рядовые специалисты (бухгалтера с категориями и без, уровень квалификации 5);
-
Группа «В»: составление отчетности (бухгалтерской, финансовой) – главные бухгалтеры и руководители отделов бухучета (уровень квалификации 6);
-
Группа «С»: составление отчетности компаний с «обособками» – главные бухгалтеры, работающие в предприятиях с филиалами (уровень квалификации 7);
-
Группа «D»: составление консолидированной отчетности – специалисты, формирующие консолидированную отчетность (уровень квалификации 8);
-
Группа «Е»: оказание услуг по учету и составлению отчетности – консультанты по бухучету (уровень квалификации 8).
Специалисты бухгалтерии согласно новому Профстандарту получили следующие наименования должностей:
-
Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием, или непрофильным средним образованием и дополнительным профобразованием (по программам профпереподготовки);
-
Бухгалтер 2 категории – это специалисты с аналогичным уровнем образования и опытом работы в должности «бухгалтер» не менее одного года;
-
Бухгалтер 1 категории – это специалисты, не менее 1 года проработавшие в должности «бухгалтер 2 категории», имеющие вышеуказанный уровень образования.
Следует отметить, что в новом Профстандарте, определяющем категории бухгалтеров, «ведущий бухгалтер» как специалист в сфере бухучета не обозначен. Предприятиям, руководствующимся новым профстандартом в своей работе, следует привести в соответствие с ним штатное расписание и категории специалистов.
Чтобы разобраться, какой бухгалтер относится к категории 1, 2 или не имеет таковой, следует проанализировать раздел II профстандарта «Описание трудовых функций» и раздел 3.1 «Обобщенная трудовая функция», в котором детально отражены виды работ и требования к квалификации, уровню образования для специалистов конкретных категорий.
По уровню квалификации главный бухгалтер относится к категории шестой, седьмой, и восьмой, а каких либо категорий по аналогии с рядовыми бухгалтерами (первой, второй и т.д.) для него не предусмотрено.
Какие организации обязаны применять профстандарт
Применению профессиональных стандартов посвящена статья 195.3 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что если закон или другой нормативный правовой акт устанавливает какие-либо требования к квалификации работника, то работодатель обязан использовать профстандарт в части данных требований.
В настоящее время требования к квалификации главных бухгалтеров установлены несколькими законами. Так, в части 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что главбухи ОАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний и ряда других организаций должны иметь высшее образование и стаж работы, связанной с бухучетом, составлением отчетности или аудитом не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. А если их образование не относится к области бухучета и аудита, профессиональный стаж должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.
Какая разница между учебой в ВУЗе и на курсах
Обучение в университете предполагает дневную форму обучения, очно-заочную и дистанционную. Бакалавриат в любом случае займет 4 года, а магистратура — 5-6 лет. Главным бухгалтером акционерного общества или госучреждения не стать без высшего образования и серьезного опыта работы. Но не забывайте, что для руководителей ООО и ИП таких требований закон не предъявляет.
Курсы длятся гораздо меньше: несколько месяцев от поступления до получения сертификата на руки. Как правило, полученных знаний хватает для того, чтобы вести учет в небольшой фирме, брать заказчиков на аутсорсинг и бухгалтерский аудит. Другое дело — насколько профессиональная будет подача материала у организаторов таких курсов.
Первый в мире профессиональный стандарт бухгалтерского аутсорсинга был разработан в Школе ББ. Обучающий курс аккредитован Британской ассоциацией IAPBE. Школа ББ в цифрах это:
- 12 лет эффективной работы;
- более 300 успешных учеников;
- 1-е место в мире бизнес-community в нише бухаутсорсинга.
Бухгалтер: категории квалификационные и оплата труда
Зачем нужно устанавливать к какой категории относится специалист? Исключительно для того, чтобы правильно, в соответствии с действующим законодательством, установить специалисту размер оплаты труда.
Учреждения с бюджетным финансированием, как указано в ст. 144 ТК РФ, не могут начислять з/пл ниже базовых ставок и окладов, устанавливаемых в соответствии с присваиваемыми работникам профессиональными категориями. Таким образом – чтобы начислить бухгалтеру заработную плату, в расчетах нужно опираться на присвоенный ему квалификационный уровень.
Отметим немаловажный момент, с которым нередко приходится встречаться специалистам в трудовой практике. Если бухгалтеру ранее уже был присвоен уровень «Бухгалтер 1 категории», требования к образованию и опыту подтверждены записями в трудовой книжке и дипломом, трудоустраиваясь в последующем в бюджетные предприятия, для которых система категорийности является обязательной, специалист принимается именно с этой категорией. Понижение категории допускается только по результатам аттестации и после вынесения соответствующего решения аттестационной комиссией, оформленного документально.
Должностная инструкция не имеет законодательно установленной формы. Она относится к внутренним документам предприятия и составляется по стандартам, разработанным там. Обязательно ее утверждение руководителем предприятия. Текст инструкции может завершаться подписью ее разработчика (с расшифровкой) и записями об ознакомлении работников.
При том, что участки работ в бухгалтерии (а значит, и инструкции, описывающие должностные обязанности), как правило, индивидуальны и предназначены для единственного работника, одну и ту же инструкцию можно использовать при смене кадров. Она послужит не только для информирования нового работника о его обязанностях, но и для подбора кандидатов на имеющуюся вакансию, ведь в ней будут установлены все необходимые требования к образованию, опыту, знаниям и навыкам.
Один из возможных образцов должностной инструкции, который можно использовать для разработки собственного варианта инструкции для бухгалтера бюджетного учреждения, есть на нашем сайте.
Что включить в должностную инструкцию
Исходя из смысла этого документа, он должен содержать:
- требования к необходимой квалификации работника;
- место работника в структуре подразделения (подчиненность его и ему);
- конкретный перечень функций, которые будет исполнять работник;
- права и ответственность работника.
Должностную инструкцию необходимо делать достаточно подробной, описав в ней все функции работника, занимающего конкретную должность. Инструкция может быть 1 на несколько работников, если они выполняют одинаковые функции. В бухгалтерии так бывает нечасто. Специфика бухгалтерской работы требует распределения всех функций бухгалтерии между ее сотрудниками, поэтому абсолютное совпадение обязанностей практически не встречается.
Фактически для каждого участка работы в бухгалтерии разрабатывается собственная инструкция, учитывающая особенности вверенного конкретному специалисту фронта работ.
При перечислении требований к квалификации работника можно использовать описания, относящиеся к специальности «бухгалтер», из следующих документов:
- Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
- профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.
Что такое «профессиональный стандарт»
Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ).
Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности. Причем этот документ зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально.
Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с).
Профессиональный стандарт для бухгалтера
Бухгалтер должен выполнять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. Эта обобщенная функция подразумевает подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков, закрытие оборотов по счетам.
Стандарт относит к категории бухгалтеров служащих, занятых бухгалтерскими операциями и учетом (код 4121 по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298). В обязанности таких работников входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Следовательно, бухгалтер может не знать всех участков учета.
Работодателю целесообразно дифференцировать квалификацию бухгалтеров — например, предусмотреть должности «ведущий бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер участка» (по учету расчетов, основных средств, материалов и пр.), «бухгалтер-стажер» (на практике — «помощник бухгалтера»). Круг обязанностей бухгалтера каждой категории детально характеризует должностная инструкция.
Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер. Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется.
Что должен знать ведущий бухгалтер
Ведущий бухгалтер по ЕТКС в обязательном порядке должен знать следующее:
- нормативно-правовое законодательство России в области учета, налогообложения, гражданского и трудового права;
- правила, инструкции, рекомендации осуществления учета;
- методы, способы и формы бухгалтерского учета деятельности хозяйствующего субъекта;
- конкретную расшифровку и правила использования рабочего плана счетов;
- правила и средства электронного и бумажного документооборота как внутри организации, так и за ее пределами с внешними участниками хозяйственного процесса;
- порядок и правила отражения операций по учету имущества и обязательств компании в бухгалтерских компьютерных программах;
- способы проведения экономического анализа предприятия и определения себестоимости продукции;
- организацию трудовых отношений и экономику предприятия;
- нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
- правила использования оргтехники и программных материалов.
Наличие обширных знаний по профессии будет являться залогом того, что ведущий бухгалтер выполнит поставленные перед ним задачи грамотно, качественно и своевременно. Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.