Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Необходимость оформить еще один (и подумать только, связанный с пенсией!) документ, родителей вовсе не радует. Между тем, СНИЛС требуют в детских поликлиниках, детских садах, школах, при обращении в некоторые государственные органы. Зачем?
На самом деле, пока чаще всего просто «про запас». Система всеобщего страхового учета потенциально содержит немало возможностей для упрощения взаимодействия между гражданином и государством. С ее помощью можно:
- Оперативно предоставлять всевозможные социальные услуги и льготы
- Идентифицировать гражданина в процессе межведомственного общения (что означает упрощенный порядок получения целого ряда документов)
- Исключить информационные «пробелы» (что важно, например, в вопросе пенсионного обеспечения – весь стаж будет безоговорочно учтен, и пенсионеру не придется искать доказательства того, что двадцать лет назад он работал, но не может подтвердить данный факт, поскольку трудовая книжка утеряна, а организация-работодатель давно перестала существовать)
- Оформлять социальные льготы и услуги дистанционно
- И многое другое
Поэтому важно, чтобы персонифицированный учет в системе социального страхования охватывал 100% населения. Россия на данный момент приблизилась к этому показателю вплотную. Практически все взрослые, которые хоть раз в жизни устраивались на официальную работу, СНИЛС имеют. Очередь за детьми.
Если и впрямь в недалеком будущем будут введены электронные паспорта, новые дети будут получать их сразу при рождении, вместе с номером социального страхования. Но уже живущим людям для получения электронного документа понадобится вся необходимая для них информация. Номер СНИЛС как раз и относится к такой информации.
В данный же момент при помощи СНИЛС ребенок (через своего законного представителя) может:
- Записаться к врачу через единый портал
- Оформить льготы на лекарства и специальное питание при наличии инвалидности
- Получить бесплатную путевку в санаторий при наличии показаний
- Получить в наследство накопительную пенсию своего родственника и начать на ее основе формирование собственной накопительной пенсии на будущее
- Оформить ежемесячные пособия и различные денежные выплаты
- Подработать на каникулах (по достижении определенного возраста)
Получить пенсионное свидетельство в пенсионном фонде РФ
Процедура стандартная – подаете пакет документов и ждете решения. Оно будет положительным, если только не окажется, что вы представили неверную информацию в анкете. В таком случае вам придется повторить все заново.
Пока выдавали карточки – служащие ПФР называли срок, в который за ними нужно было явиться. Теперь вам просто сообщат, каким образом вы можете узнать номер лицевого счета после того, как он будет присвоен. В базу, из которой его смогут «достать» заинтересованные организации (поликлиника, школа и т.д.) ПФР внесет номер самостоятельно.
Рекомендуется заранее записаться на прием в ПФР, чтобы не пришлось терять время в очереди. Тогда получение СНИЛС для ребенка займет у вас не больше получаса.
Для чего нужен СНИЛС ребенку
Ребенку личный СНИЛС может понадобиться в следующих ситуациях:
- при оформлении в ясли, детский сад и в школу;
- СНИЛС понадобится при оформлении ребенку различных социальных выплат и соцпомощи по государственным детским программам;
- по СНИЛСУ ребенок до 3 лет может получать бесплатные медикаменты;
- согласно ст. 65 ТК РФ, СНИЛС входит в список документов, обязательных при приеме на работу. Поэтому если ваш несовершеннолетний ребенок решит официально поработать во время каникул, его начальник будет отчислять проценты в счет формирования его будущей пенсии;
- СНИЛС ребенку потребуется при прохождении регистрации на официальном сайте госуслуг. На данном ресурсе возможно ускорить процедуру оформления и получения многих документов, в том числе и детских;
- также СНИЛС необходим для идентификации гражданина в системе взаимодействия между различными ведомствами. Следовательно, это способствует скорейшему оформлению различных бумаг при получении тех или иных услуг.
Где выдается готовый бланк страхового свидетельства?
Готовое свидетельство обязательного пенсионного страхования забирать нужно в той же инстанции, где подавались документы на оформление. Так если заявление писалось при посещении отделения Пенсионного фонда, выдается готовый СНИЛС именно там. Когда заявка оформлялась через МФЦ, обращаться за бланком нужно именно туда спустя 2-3 недели.
Если же родители оформляли СНИЛС совместно со свидетельством о рождении в ЗАГСе, именно туда придет готовый документ.
Когда оформлением пенсионного страхования занимаются учебные заведения или первый работодатель, именно у них нужно будет забирать СНИЛС.
Свидетельство обязательного пенсионного страхования относится к документам первостепенной важности как паспорт и свидетельство о рождении. Номер СНИЛС присваивается и закрепляется за человеком один раз и на всю жизнь.
Он нужен не только трудоспособным гражданам, но даже новорожденным. Без него не оформить материнский капитал или детское пособие. Необходим он при оформлении ребенка в садик и другие учебные заведения. Его обязательно спросят в поликлинике и при оформлении путевки в лагерь. Поэтому рациональнее оформить его сразу же совместно с свидетельством о рождении.
Где получить СНИЛС на ребенка:
- в ЗАГСах столицы и рядка других регионов страны при подаче запроса на получение свидетельства о рождении;
- в отделения Пенсионного фонда по месту регистрации;
- в МФЦ;
- в учебных заведениях, если администрация решила послать групповой запрос на изготовление документа.
В эти же инстанции нужно обращаться при утере или порчи документа.
К сожалению, законом запрещено оформление СНИЛС на ребенка через интернет портал. Но надеемся, что в будущем данная услуга появится на сайте Госуслуг.
Как и где оформить СНИЛС на ребенка
СНИЛС присваивается гражданину, в том числе ребенку, Пенсионным фондом РФ. Поскольку это не документ, а идентификационный номер, нельзя сказать, что родитель каким-то образом может его оформить, собрав документы для СНИЛС на ребенка. Но он имеет возможность получить свидетельство (справку) с указанием страхового номера дочери или сына. Это можно сделать:
-
через личное обращение родителя или другого законного представителя ребенка в Пенсионный фонд;
-
подав документы на СНИЛС для ребенка в МФЦ;
-
через работодателя несовершеннолетнего ребенка (если он уже трудоустроен).
Сроки изготовления документа
Заботиться о накоплениях ребенка лучше с ранних лет
Спустя 10–20 дней, заявитель может посетить отделение Пенсионного Фонда и забрать уже готовое свидетельство. Когда несовершеннолетний в первый раз устраивается на работу и решает оформить полис через своего начальника, то срок исполнения услуги увеличится до 6 недель. Дело в том, что порядок действий здесь несколько увеличивается:
- Страхователь должен собрать документы за две недели и передать их в Пенсионный Фонд.
- В трехнедельный срок специалисты ПФР готовят гражданину полис, присваивают СНИЛС, вносят его в базу данных системы обязательного пенсионного страхования.
- В течение одной рабочей недели полученный работодателем документ должен быть передан застрахованному лицу.
При утере никаких пошлин, штрафов платить не нужно. Пропавшая или испорченная карточка легко восстанавливается по одному лишь заявлению и паспорту гражданина. Дубликат готовится быстро: в течение недели. Номер остается тот же, он единый, закреплен за лицом на всю жизнь.
Так или иначе, заботиться о накоплениях своего ребенка лучше с самых ранних лет, чтобы он не терял драгоценное время во время каникул, когда решить устроиться подработать. К тому же ни для кого не секрет, что уже более десяти лет существует возможность добровольного внесения средств на счет зарегистрированного в пенсионной системе. Таким образом, родители могут хоть с самого рождения начинать создавать капитал своим детям.
Ребенок, когда подрастет, сможет перевести собранные средства из накопительной части пенсии в наличные (только по достижении пенсионного возраста) или распределить их в качестве ежемесячных выплат в составе пособия по старости. В любом случае государство гарантирует прозрачность направления всех средств. Государственные и негосударственные пенсионные фонды ежегодно отчитываются перед своими клиентами: рассылаются письма с суммой, находящейся на индивидуальном лицевом счете.
Сколько делается СНИЛС? Сначала нужно понимать, при каких обстоятельствах требуется соответствующий документ. Может быть, его вообще не нужно изготавливать?
Обязанности по получению страхового пенсионного свидетельства в России нет, но отсутствие этой бумаги доставляет немало хлопот. В определенный момент времени человеку все равно придется запросить «зеленую карточку».
Сегодня СНИЛС требуется при:
- трудоустройстве;
- постановке на учет в поликлинике;
- получении медицинского обслуживания;
- отправке ребенка в сад или школу;
- оформлении некоторых документов (например, полиса ОМС);
- формировании пенсии и ее назначении;
- отчислениях в ПФР РФ.
Упомянутый документ действительно очень важен. И поэтому не лишним будет узнать, сколько по времени делается СНИЛС.
Сколько делается свидетельство
Согласно правилам, время на изготовление документа отводится не более месяца. При самостоятельном обращении человека в ПФР СНИЛС изготавливается за 14 дней. Когда документы поданы от имени работодателя либо учебного учреждения, то к положенному сроку добавляется еще 7 дней.
После трудоустройства администрация предприятия в течение 2-х недельного срока перенаправляет документы в фонд на сотрудника для изготовления свидетельства. Хотя на законодательном уровне срока четко не установлено, и если бумаги не будут переправлены в ПФ, то нести ответственность должностное лицо не обязано.
Если работодатель не направит пакет документов, то наступает ответственность, согласно трудовому законодательству. Штрафные санкции по отношению к администрации предприятия будут применены.
СНИЛС может и не понадобиться продолжительное время, но чтобы документ находился у гражданина — это важное обстоятельство.
За изготовление СНИЛС госпошлину государству оплачивать не нужно. Переоформление документа необходимо при изменении сведений из анкеты.
Как получить СНИЛС в МФЦ: пошаговая инструкция
Получить СНИЛС в МФЦ достаточно просто.
Примерная последовательность действий заявителя, следующая:
- Предварительная запись на прием посредством личного посещения МФЦ или через
- Единый портал государственных услуг в онлайн-режиме.
- Подготовка всей необходимой документации.
- Посещение МФЦ в назначенную дату и время.
- Заполнение бланка заявления и передача полного пакета документов сотруднику центра.
- Получение расписки о приеме документов от сотрудника МФЦ и информирование о сроках готовности СНИЛСа.
- Повторное посещение МФЦ для получения страхового номера.
Оплата государственной пошлины при получении СНИЛСа через МФЦ не нужна. Данная услуга предоставляется на бесплатной основе.
Сколько делается СНИЛС в МФЦ?
Многофункциональные центры востребованы в настоящее время. Их можно найти в любом городе, и они предоставляют огромный выбор услуг. Здесь же можно получить и страховое пенсионное свидетельство.
Выясняя, сколько дней делается СНИЛС в МФЦ, нужно понимать, что данная организация является посредником, а выдача производится пенсионным фондом. Поэтому документ можно получить не ранее, чем через 5 дней. Все эти условия актуальны и при оформлении свидетельства через работодателя.
Получения свидетельства включает следующие этапы:
- Обращение в многофункциональный центр с паспортом.
- Заполнение анкеты.
- Ожидание уведомления о том, что нужно забрать свидетельство.
Если необходимо получить новый СНИЛС при утере, то условия будут практически такими же. Другим будет только бланк анкеты. Чтобы оформить документ для ребенка понадобится свидетельство о рождении.
Какие нужны документы?
При обращении в Пенсионный фонд России гражданину РФ понадобятся следующие материалы:
- Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность гражданина;
Если СНИЛС оформляется для несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет), то вместо паспорта нужно предоставить свидетельство о рождении.
Если ребенку уже есть 14 лет, то свидетельство о рождении уже не подойдет. Нужен паспорт.
Если СНИЛС оформляет иностранный гражданин, то в качестве удостоверяющего личность документа он должен предоставить заграничный паспорт с заверенной его копией.
- Заполненное заявление по форме АДВ-1;
Образец анкеты можно скачать ниже или получить в отделении обращения Пенсионного фонда.
Если вы будете заполнять заявление самостоятельно, то учтите некоторые нюансы: заполнять анкету нужно строго печатными буквами и только тому человеку, который хочет оформить получение СНИЛС.
Если вы не хотите заполнять заявление самостоятельно, то сделать это за вас могут сотрудники Пенсионного учреждения.
Если вы оформляете СНИЛС у своего начальника, то перечень документов несколько отличается:
- Ксерокопия документа, удостоверяющего личность (паспорт или свидетельство о рождении);
- Заполненная анкета;
- Документы, в котором представлена опись документов, прилагающихся к анкете;
- Документ, подтверждающий право работодателя на оформление СНИЛС для своих подчиненных;
- Специальная ведомость, в которой подчиненный должен поставить личную подпись, после получения свидетельства;
Сведения в страховом свидетельстве должны совпадать с паспортными данными. Если изменилась фамилия или любая информация (дата рождения) в паспорте, то и СНИЛС придётся обновить. Например, после замужества женщине, изменившей фамилию, придётся переделывать карточку, но идентифицирующий номер документа при этом не изменится.
Выдача обновлённого СНИЛСа при смене фамилии выполняется аналогичным способом, как и при первичном получении в МФЦ. При оформлении заявитель предоставляет удостоверяющий личность документ, старое свидетельство и заполняет бланк заявления формы АВД-2 об обмене страховой карты СНИЛС. При официальном трудоустройстве заменить документ поможет компания, в которой работает человек. В некоторых случаях удобно лично обратиться в ближайший офис ПФР с просьбой о замене.
Какие нужны документы
Для получения индивидуального страхового номера требуется не так уж много документов:
- Паспорт гражданина РФ. Этот документ предоставляется самого гражданина или, в случае, когда требуется оформление СНИЛС на несовершеннолетние лицо, одного из родителей или законного представителя. В особых случаях вместо паспорта может быть предоставлен другой документ удостоверяющий личность:
- военный билет;
- вид на жительство;
- загранпаспорт;
- удостоверение о статусе беженца.
- Заявление установленного образца. Заполняется непосредственно по месту обращения. В нем указывается номер телефона гражданина, данные о прописке и другие личные персональные данные.
- Свидетельство о рождении. Необходимо для оформления пенсионного свидетельства на детей.
Перед обращением не будет лишним заранее сделать ксерокопии вышеуказанных документов.
Возможность получения электронного СНИЛСа
С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.
Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.
Можно ли получить СНИЛС в МФЦ?
Получить СНИЛС нужно, зарегистрировавшись в Пенсионном фонде России, практически сразу после рождения. Сейчас ежегодно через ПФР страховой номер получают около 5-ти миллионов человек. Чтобы разгрузить Пенсионный фонд, другие государственные и муниципальные структуры, появилась новая организация.
МФЦ — многофункциональный центр, который нужен, чтобы получать документы, оформлять госуслуги. Центр работает по принципу «одного окна». Один сотрудник обрабатывает запросы, которые относятся к разным сферам. Процедура оформления СНИЛС в МФЦ аналогична порядку регистрации через Пенсионный фонд.
Согласно ФЗ РФ № 115 любой иностранный гражданин, находящийся на территории России, автоматически становится потенциальным участником пенсионной системы страхования. Получить СНИЛС имеют право иностранные граждане, работающие по договорам, неработающие иностранные граждане, их дети.
Заменить документ на новый необходимо. Нужно учесть некоторые тонкости обстоятельств.
Перечень нюансов:
- Период замены. После замужества представительницы прекрасного пола обязаны произвести замену документа. Сроки определены такими же, как и смене паспорта. Время отводится не более одного месяца. Размер определен на государственном уровне. Если заменен паспорт, то СНИЛС меняется в течение 2 недель. Штрафные санкции при этом не накладываются. Затягивать с этой процедурой не нужно. Изготовление может занять разное время, все зависит от загрузки фонда.
- Условия. Пакет документов должен быть изначально подготовлен. Заявление необходимо написать заблаговременно. На замену удостоверения имеет право контактное лицо. Основания для замены документа имеют место. При замене паспорта требуется заменить СНИЛС, так как последний документ заполняется на основании первого.
- Алгоритм оформления. Выбранный способ трактует последовательность замены документа.
- Наложение штрафа. Штраф не накладывается.