Как оформить генеральную доверенность. Инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

• Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
• Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
• Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Комментарий к ст. 185.1 ГК РФ

1. Как и в ранее действовавшей редакции комментируемой статьи, нотариальная форма требуется на совершение сделок, требующих нотариальной формы.

Кроме того, она в соответствии с п. 1 комментируемой статьи требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Однако эта норма носит диспозитивный характер, и исключение составляют случаи, предусмотренные законом.

Согласно п. 128 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» «доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)».

В письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» сказано, что «перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус в соответствии со ст. 16 Основ разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред».

2. Закон в ст. 185.1 ГК устанавливает исчерпывающий перечень случаев удостоверения доверенностей на совершение действий от имени граждан не только нотариальным органом, но и другими лицами. В п. 2 комментируемой статьи перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным, а также должностные лица, имеющие право их удостоверять.

3. В п. 3 комментируемой статьи говорится об упрощенном варианте удостоверения некоторых доверенностей. В частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см. также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В ГК РФ не содержится требования о проставлении печати юридического лица на доверенности. Такое требование установлено в ряде иных нормативных актов (в частности, ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ), о чем нотариусу или другому должностному лицу следует предупредить лицо, обратившееся за удостоверением доверенности.

Предоставление полномочий одного физического лица другому

В некоторых ситуациях просто необходимо доверить свои права другому человеку. Но, многие заблуждаются, считая, что доверенности между физ. лицами не нужно заверять у нотариуса.

Ведь, несомненно, некоторые виды сделок невозможно будет провести без нотариального заверения. Они просто не будут иметь никакой правовой силы.

Поэтому лучше позаботиться о таких нюансах сразу.

К таким документам законодательно относятся:

• для подписания договора купли-продажи (передачи денежных средств в обмен на собственность);
• перезаключение доверенности;
• для подписания договора-соглашения на передачу права требования;
• оформленная для получения стипендии;
• на представление интересов в суде;
• на подписание договора, который относится к продаже доли собственности в организации другому лицу.

Нотариус может отказать гражданину в оформлении, если это противоречит законодательству РФ.

Это происходит, когда лицо просит оформить через представителя действия, которые законодательно могут исполняться только самим индивидом (заключение брака, оформление регистрации, усыновление и т.д.).

Несмотря на то, что вам придется выполнить некоторые формальности, эта процедура может стать просто палочкой-выручалочкой в определенных жизненных ситуациях.

Необходимые документы

Доверенности делятся на разные виды и для получения каждого в отдельности, необходимы определенные документы. Есть общие для всех – паспорта доверителя и поверенного.

Виды доверенностей и как отличаются списки документов для них:

• Генеральная доверенность – список полномочий.
• Доверительный акт от индивидуального предпринимателя – выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), свидетельство о регистрации физического лица в налоговых органах (номер ИНН), свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
• Доверительный документ на регистрацию гражданина – правоустанавливающие документы на жилое помещение.
• Доверительные акты от юридических лиц – паспорт руководителя (директора или генерального директора), устав организации, выписка ЕГРЮЛ сроком до 30 дней, протокол собрания о назначении руководителя организации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, печать юридического лица, договор учредителей, свидетельство о постановке юр. лица на учет ОГРН и перечень предоставляемых полномочий.
• Доверенность на получение пенсии – реквизиты банка или отделения почты и номер счета, на который перечисляются средства.
• Для доверительного документа на распоряжение банковскими счетами, кроме удостоверения лиц, необходимы только реквизиты банковских счетов.
• Доверительный акт на оформление наследства – полные данные о наследодателе, включая реквизиты удостоверения и свидетельства о смерти.
• Доверенность на транспортное средство – ПТС (паспорт транс. средства), СТС (свидетельство о регистрации автомобиля).
• Доверительный акт на регистрацию договора – наименование территориального подразделения ФРС и адрес объекта сделки.

Для составления судебной доверенности и на сбор документов нужны только паспортные данные. Однако в каждом случае могут быть индивидуальные бумаги, поэтому лучше проконсультироваться с нотариусом заранее.

Требования к форме документа

Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.

По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:

• приобретение или реализация недвижимого имущества;
• подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
• получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
• регистрация ИП или ООО в налоговом органе.

Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.

Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.

Комментарии к статье 185 ГК РФ, судебная практика применения

До 01.09.2013 года статья 185 ГК РФ была изложена в следующей редакции:

Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Разновидности доверенностей

По форме совершения доверенности делятся на следующие виды:

1. Простая письменная – её составляет и подписывает сам доверитель. Например, такая доверенность может использоваться для передачи управления автомобилем другому лицу (при условии, конечно, что полис ОСАГО допускает такую передачу – иначе возможна административная ответственность).
2. Нотариально удостоверенная – она составляется и подписывается у нотариуса, который в свою очередь сам оставляет на документе печать и подпись, после чего вносит документ в реестр учёта.

В зависимости от объёма полномочий доверенности делятся на следующие типы:

• Разовые. Они выдаются на совершение одного строго определённого действия. Например, такой документ может быть оформлен на получение посылки на почте.
• Специальные. В них предоставляются доверенному лицу полномочия на совершение неоднократных, но также строго определённых действий. Например, именно такая доверенность выдаётся на представление своих интересов в суде – потому что процессуальные действия разнообразны, но происходят только в рамках судебного процесса.
• Генеральные или общие. В них объём полномочий максимально широк. Могут предусматриваться и права на представление интересов перед третьими лицами, и право подписи документов, и получения или реализации денег или имущества и т. д.

Что должно быть в доверенности

Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель (директор, генеральный директор) или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами. Иным лицом может быть, например, руководитель филиала организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подписывает он сам.

Доверенность скрепляется печатью, если она есть. Оттиск печати с 01.09.2013 перестал быть обязательным реквизитом ­доверенности, предусмотренным ГК РФ. Но если вы ее не поставите, те, кому будет предъявляться доверенность, могут усомниться в ее подлинности и запросить учредительные документы, в которых будет указано на отсутствие печати у организации. На практике доверенности без печати встречаются довольно редко. Оттиск печати старайтесь ставить так, чтобы он не закрывал личного росчерка подписи.

Иногда в доверенностях указывают поле для подписи поверенного, но это необязательно.

Нотариальная форма доверенности обычно требуется для доверителей – ​физических лиц. Организация и индивидуальный предприниматель, как правило, выдают доверенности в простой письменной форме.

Однако доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально заверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Конечно, доверенность лучше оформлять в виде отдельного документа. Это удобнее и привычнее. Но полномочия представителя могут содержаться и в другом документе – ​договоре, протоколе собрания¹.

Место совершения доверенности писать в ней нужно. Обратите внимание: место и дата указываются словами полностью без каких-либо сокращений.

Дата выдачи доверенности необходима (без нее она ничтожна), а вот срок ее действия может отсутствовать – в этом случае она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Раньше действовал предельный срок действия доверенностей в 3 года, но с 01.09.2013 он был отменен. И теперь доверенность можно выдать на любой срок, даже на 10–20–30 лет. Чаще всего можно встретить фразу «Настоящая доверенность выдана на срок 1 (Один) год без права передоверия», но может быть указан и конкретный период, например, «Настоящая доверенность выдана на период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года с правом передоверия». Даты в тексте лучше писать буквенно-цифровым способом, их потом сложнее исказить.

Номер на доверенности может отсутствовать.

Текст обычно конструируется в следующем порядке: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Причем целое длинное предложение (кто кому что доверяет) может быть разбито на несколько абзацев, чтобы визуально выделить каждый из этих блоков (см. Пример 4).

Если раньше намеченного срока надо прекратить действие доверенности, то доверитель может ее отозвать (ст. 188 ГК РФ), исключение составляют безотзывные доверенности, но таких обычно мало⁵. Необходимость отмены доверенности возникает зачастую в ходе смены директора организации или при конфликте с самим представителем.

Если доверенность выдана от физического лица в нотариальной форме, то ее отмена осуществляется также через нотариуса. Нотариус вносит в реестр соответствующую отметку, и все действия, совершенные представителем после отмены доверенности, недействительны.

Отмена доверенности в простой письменной форме от организации или индивидуального предпринимателя оформляется следующим образом.

1. Издается приказ об отмене. В нем нужно указать дату выдачи доверенности и данные представителя (Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации, указанные в доверенности). Отменить можно как одну доверенность (см. Пример 9), так и несколько сразу (Пример 10). Если в организации не ведется журнал выданных доверенностей, новый директор может не знать реквизитов доверенностей и даже лиц, которым она выдана. Тогда в приказе можно указать на отмену всех доверенностей, выданных в определенный период.

Сразу оговоримся, что издание подобных приказов (как в Примере 9) не обязательно, процедура отмены доверенностей может запускаться и «автоматически» в ситуациях, прописанных в локальных нормативных актах. Например, при увольнении работник должен вернуть работодателю полученные доверенности, а по тем, что он вернуть не может, стартует процедура их отмены.

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

Если вы планируете визит к нотариусу, делать вам нужно по минимуму:

1) подготовьте свой паспорт, а также паспортные данные будущего представителя и другие документы (если необходимы),

2) запишитесь на прием к любому нотариусу,

3) придите на прием, получите готовую генеральную доверенность и оплатите услуги нотариуса.

Обратите внимание: оформить генеральную доверенность вы можете в одиночку. Вашему представителю необязательно приходить к нотариусу, а вам достаточно предоставить копию паспорта вашего доверенного лица.

Но если вы планируете включить в доверенность образец подписи своего представителя и условие о том, что подтверждаете ее, прийти к нотариусу вам нужно вместе с представителем.

Список документов для оформления доверенности

Поручить и доверить совершение какого-либо действия возможно только человеку совершеннолетнему и дееспособному. Доверенность можно написать от руки, напечатать на компьютере, удостоверить своей подписью или заверить ее у нотариуса, когда дело касается важных и материально значимых моментов. Нотариально заверенный документ необходим при сделках с недвижимостью, при передоверии прав по доверенности, при оформлении договора на ипотеку, брачного контракта и т.п. При оформлении нотариального заверения потребуется заплатить за услуги.

Нужно отметить, что в соответствии с действующими законодательными актами некоторые действия не осуществляются по доверенности, а должны осуществляться только при личном присутствии человека. Например, составление завещания, усыновление детей, регистрация брака.

Для оформления доверенности понадобятся нижеперечисленные документы:

1. Паспорта РФ участников;
2. Если одна из сторон при регистрации доверенности не достигла совершеннолетия, то предоставляется паспорт либо свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина, паспорт его законного представителя;
3. Если доверенность оформлена с правом передоверия, нужно нотариусу предоставить первоначальную доверенность. На ней нотариус поставит отметку о выдаче новой доверенности в порядке передоверия;
4. В случае оформления доверенности у нотариуса нужно предоставить документы о родственных отношениях. В таких обстоятельствах при оформлении имущественных отношений оплата за юридические услуги будет меньше;
5. Если в доверенное управление передается средство передвижения, нужен паспорт технического средства (ПТС) и свидетельство о регистрации данного транспортного средства;

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.

При получении документов по доверенности документация оформляется в простой форме, заверение у нотариуса не осуществляется. Когда производится получение документов от имени физического лица доверенность удостоверяется его личной подписью. Если же доверенность выдается юридическим лицом, то она отмечается подписью руководителя учреждения или заместителя руководителя (который должен иметь соответствующие полномочия), заверяется печатью организации.

Нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

Каждый индивидуальный предприниматель обязан производить налоговые отчисления, проходить налоговые проверки и периодически получать различные выписки и справки.

Данные процедуры взаимодействия с налоговой инспекцией могут быть упрощены и обязательное присутствие предпринимателя не обязательно.С помощью доверенности он может поручить данные полномочия своим работникам. Доверенность оформляется на тот срок, который решит указать индивидуальный предприниматель.

Доверенность от ИП для налоговой – это документально оформленное согласие от имени ИП, которое наделяет правом работника представлять интересы ИП.

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Похожие записи:

• Отпуск с последующим увольнением: как оформить, важные нюансы
• Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2022
• опломбировка счетчиков воды в Омске