Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заключить договор на оказание услуг с иностранным гражданином». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
- Оформить отношения с физическим лицом нерезидентом можно только через договор ГПХ.
- В договоре ГПХ нужно корректно указать условия документооборота, условия оказания услуг (чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы) и исключить похожесть на трудовой договор.
- Документооборот проще всего организовать с помощью сервисов с простой электронной подписью или через факсимиле.
- Для сумм договора до 200 тыс. рублей проходит упрощенный валютный контроль. Для сумм свыше 200 тыс. рублей придется предоставить документы.
- Договор нужно внимательно и правильно оформить: указать предмет договора, даты, суммы, валюту, реквизиты, сроки оплаты и оказания услуг.
- У компании не возникнет никаких налогов. НДФЛ возникает у физического лица нерезидента в его стране.
- Примерный размер комиссии банков за переводы в плановых расходах можно заложить в 2%. Точный размер комиссии лучше узнать напрямую в банке.
Предмет договора: какие услуги будут оказаны
«Какие услуги оказывает исполнитель?» — на юридическом языке это называется предмет договора.
Чем подробнее вы укажете, что вам необходимо получить от исполнителя, тем меньше рисков — лучше, если стороны обе на берегу чётко понимают, о чём они договорились, чем доказывают это друг другу потом… иногда в суде.
Часто стороны скупятся на слова и пишут в договоре лаконично — например, «консультационные услуги». Но какая нужна консультация заказчику? Сделать сайт, перевести текст, обжаловать решение госоргана? Когда ясности нет, этим может воспользоваться недобросовестный исполнитель: может быть так, что стороны лично или по телефону договорились, что заказчик хочет научиться искать сотрудников, а консультация в итоге была про то, как оформлять их трудоустройство.
Если произойдёт такая ситуация, то без письменных доказательств будет сложно доказать свою правоту, так как предмет договора можно толковать по-разному. Суд, если до него дойдёт, будет отталкиваться от фактов. А факт — в том, что услуга оказана. Если ещё и оплачена вперёд, то это совсем грустно.
Документы, необходимые для заключения договора ГПХ с иностранным работником
Для того, чтобы заключить ГПД с иностранцем потребуется следующий перечень документов:
- документ, удостоверяющий личность иностранца;
- разрешение на работу, либо патент (для безвизовых иностранных граждан);
- миграционная карта, виза (для иностранцев, по отношении к которым применяется визовым режим);
- документы об образовании и иные документы, подтверждающие квалификацию иностранца.
Кроме того, в зависимости от того, в каком статусе в России пребывает иностранный гражданин, будут различаться дополнительные документы, необходимые для заключения договора ГПХ.
| Документы для заключения ГПД с иностранцем, временно пребывающим в РФ | Документы для заключения ГПД с временно проживающим иностранцем | Документы для заключения ГПД с иностранцем, постоянно проживающим в РФ |
| Разрешение на работу, патент
Миграционная карта, виза (визовым иностранцам) |
Разрешение на временное проживание | Вид на жительство
СНИЛС Разрешение и патент на работу не потребуется |
Расторжение гражданско-правового договора с иностранным работником
Причины расторжения ГПД могут различными. Среди наиболее распространенных можно выделить следующие:
- Обоюдное согласие сторон, при этом данное решение не должно противоречить иным соглашениям и ГК РФ. Данное решение возможно только в том случае, если у обеих сторон договора отсутствуют претензии.
- Значительные изменения обстоятельств, которые ведут к нецелесообразности данного договора.
- Отказ одной стороны от выполнения обязательств по договору. Например, если исполнитель отказывается выполнять порученные ему работы, то заказчик вправе расторгнуть с ним договор, либо наоборот.
- Обязательства по договору выполнены ранее положенного срока. Если обязательства по договору сторонами выполнены и претензий ни одна сторона не имеет, то договор может быть расторгнут раньше оговоренного срока.
Процесс трудоустройства иностранца
Процедура устройства иностранца на работу зависит от того, каким статусом он обладает. Заключение договора с иностранным гражданином отличается такими особенностями:
- если желает устроиться человек, обладающим видом на жительство, то от него не требуются какие-либо патенты или разрешения, но в течение трех дней после оформления контракта необходимо оповещать об этом работников ФМС;
- если же претендует на работу человек, обладающий гражданством страны, с которой установлен визовый режим, то от него требуется разрешение на работу, а нередко направление и другие документы;
- если имеется у человека гражданство страны, с которой установлен безвизовый режим, то достаточно заключить контракт на основании патента.
Каждый работодатель должен хорошо разбираться в этих особенностях. В любом случае требуется оповещать работников ФМС о том, что был заключен трудовой договор с иностранным гражданином. В ином случае он может привлекаться к административной ответственности, поэтому придется уплачивать значительные штрафы.
Меры ответственности за нарушения со стороны мигранта
Если иностранец не уведомляет в течение двух месяцев ФМС о том, что он официально устроился на работу, то ему придется уплатить штраф в размере от 5 до 7 тыс. руб.
Если во время работы мигрант нарушает условия трудового договора, оставляет рабочее место без уважительных причин или меняет место пребывания без уведомления работодателя и работников ФМС, то может досрочно аннулироваться ранее предоставленное разрешение на работу.
Таким образом, российские работодатели обладают возможностью составлять с иностранцами трудовой договор. Для этого учитываются разные положения законодательства. Форма договора с иностранным гражданином является стандартной, но при этом вносится обязательно в документ информация об имеющихся у соискателя разрешительных документах на осуществление рабочей деятельности. Работодатель должен хорошо разбираться в том, когда ему надо уведомлять ФМС о трудоустройстве иностранца, как подписывать соглашение с мигрантом, какие требовать документы от соискателя, а также как изменять или расторгать контракт. В этом случае можно избежать неприятных негативных последствий нарушения законодательства.
Взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС. По общему правилу обязанность начислять страховые взносы во внебюджетные фонды с выплат иностранным сотрудникам зависит от их миграционного статуса в РФ — постоянно или временно проживающие, временно пребывающие. Это предусмотрено частью 4 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
Но поскольку наш иностранец не имеет правового статуса в РФ (работает за границей), вознаграждение, выплаченное ему по договору возмездного оказания услуг, страховыми взносами не облагается.
Взносы на случай травматизма. С выплат иностранцам, работающим в РФ по гражданско-правовым договорам, взносы на травматизм начисляются, только если такая обязанность организации предусмотрена договором (абз. 4 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). Так как наш иностранец работает не в России, а за границей, нет смысла указывать такое условие в договоре.
Примечание. Можно ли суммы вознаграждения учесть при налогообложении прибыли
Прямого запрета в НК РФ нет. Поэтому расходы по договору возмездного оказания услуг, заключенному с иностранцем, можно учесть в расходах на основании пункта 21 статьи 255 НК РФ.
Статус и форма договора
Форма трудового договора с иностранными гражданами имеет ряд особенностей, учитываемых при заключении:
указание на гражданство иностранного сотрудника;
формат нахождения иностранца в РФ (временное пребывание (или проживание), постоянное проживание);
порядок прибытия в страну – с получением визы или в безвизовом режиме;
квалификация и специализация мигранта.
От этих факторов зависит не только используемый образец трудового договора с иностранным гражданином, но и процедура получения разрешения на его деятельность.
С трудовым мигрантом работодатель может заключить как обычный трудовой договор (срочный или бессрочный), так и гражданско-правового характера (договор подряда). Нужно отметить, что заключать срочный трудовой договор в связи с ограниченным периодом действия разрешительных документов (легализующих работу иностранца на территории России), нельзя, поскольку такого основания для срочных договоров РФ не содержит ст. 59 ТК РФ. ТД, заключенный с иностранцем на неопределенный срок, при истечении периода действия патента, разрешения (на работу или временное проживание) и т.д., расторгается по основаниям ст. 327.6 ТК РФ.
До заключения ТД, стороны обязаны получить разрешение от миграционных органов: работодатель на трудоустройство у себя иностранца, а трудовой мигрант – на право работать в РФ (патент, разрешение на работу). Требование согласования работодателем трудоустройства с миграционной службой распространяется только на иностранцев, прибывших в визовом порядке. Нет необходимости получать разрешения гражданам стран ЕАЭС.
Лица, привлекаемые к выполнению высококвалифицированных работ (их особенности перечислены в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002) также обязаны получать разрешение на выполнение работ, обусловленных договором.
Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления в 2020 году
Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
В таком случае, соглашение считается возмездным. Суть тудового соглашения Такое же требование касается и принятие сотрудников на работу. В этом случае заключается договор о найме (трудовое соглашение). Стороной-работодателем по таким соглашениям могут быть предприятия (юридические лица) и индивидуальные предприниматели.
Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта.
В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
Можно ли заключать гражданско-правовой договор с иностранцем
Оформление трудовых отношений с иностранцем может быть разным. Несмотря на то, какой именно договор заключил работодатель с иностранным гражданином, последний имеет такие же права и обязанности, как и другие сотрудники данной компании. Таким образом, иностранный работник, как и другие, должен соблюдать должностную инструкцию, правила трудового распорядка, а также следовать внутренним нормативным актам своего работодателя.
Наиболее удобной формой заключения трудовых отношений с иностранным работником является гражданско-правовой договор. Привлечь иностранца к оказанию определенной услуги могут не только работодатели напрямую, но и посредники.
Чем отличается оформление иностранцев
Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в главе 50.1 ТК РФ. Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.
Трудовой договор с иностранцем (образец 2020 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.
Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, в соответствии со статьями 327.2 и 327.3 ТК РФ, в контракт обязательно нужно вписать сведения из:
- разрешения на работу;
- патента;
- разрешения на временное проживание;
- вида на жительство.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
2. Определить статус иностранного гражданина.
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:
- Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
- Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
- Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.
3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.
Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.
4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.
У иностранного гражданина должны быть следующие документы:
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- ИНН
- Полис ДМС
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
- Загранпаспорт
- Регистрация
- Патент на работу
- Миграционная карта
- ИНН
- Полис ДМС
- Чек об оплате патента
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Регистрация
- ИНН
- Полис ДМС/ОМС
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.
Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Оформить сотрудника в штат.
1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.
2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.
3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.
Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.
5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).
6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.
Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.
7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.
Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.
За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:
- НДФЛ – 13%
- Взносы в ПФР – 22%
- Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
- Взносы в ФФОМС – 0-5,1%
Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.
Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.
Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.
Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.
Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.
Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.
Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.
Уволить иностранца с работы.
- Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
- Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
- Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
- Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
- Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
- Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
- Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.
Отношения с иностранцем могут быть оформлены по-разному. Как трудовой договор. Его заключают, если иностранный подданный принимается на работу, соответственно подчиняется правилам внутреннего распорядка, работает в установленном режиме, получает зарплату, имеет все социальные гарантии.
Если же этого нет, то выполнение работы (оказание услуги) иностранцем оформляется договором гражданско-правового характера. Заказчик платит деньги, а иностранец обязуется оказать услугу, выполнить работу, определенную в договоре. Здесь отношения имеют совершенно иной характер, нежели взаимоотношения работодателя и работника. Ни о каком внутреннем распорядке, зарплате, социальных гарантиях, отпуске речи быть не может.
Образец договора подряда с гражданином2910 downloads
Образец договора оказания услуг с гражданином4694 downloads
Поэтому, одна и та же работа, например, уборка может быть оформлена либо как трудовой договор (с принятием в штат уборщицы, которая будет приходить на работу в установленное время) либо как договор гражданско-правового характера, по которому исполнитель должен будет убирать помещения, причем не обязательно лично.
Но в обоих случаях необходимо учесть действующие ограничения и требования.