Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взаимодействие страхователей с ФСС: новые правила назначения пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Разовая выплата до 12 недель по беременности
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Сроки представления сведений и документов в ФСС
Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.
Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.
Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.
В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.
Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
Региональные единовременные выплаты
Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:
| Регион | Выплата |
| Москва | 6 313 руб. – за 1 ребенка
16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу |
| Югра (Ханты-Мансийский автономный округ) | 20 000 руб. |
| Санкт-Петербург | 34 777 руб. – за 1 ребенка
46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка |
| Тульская область | 14 000 руб. |
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Какие документы нужны для пособий на ребенка до 18 лет
В добавок к документам указанным для получения пособия до 16 лет, вам необходимо дополнить его документом о посещении общеобразовательного учреждения:
- Если ребенку больше 16 лет и он учится в общеобразовательной школе или другом учреждении общеобразовательного значения, то нужна справка, о том, что он учится в данном заведение.
К общеобразовательным учреждениям относятся:
- Дошкольные (детские сады).
- Общеобразовательные (начального общего образования, основного общего образования, среднего полного общего образования).
- Учреждения начального профессионального образования, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования.
- Учреждения дополнительного образования для взрослых.
Собрав пакет документов, вам необходимо обратиться в отдел социальной защиты населения по вашему району, учитывая адрес вашей постоянной регистрации.
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Справка о размере пособия
В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя. Четких правил оформления нет. Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.
В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года). После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
Он включает информацию следующего рода:
- Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
- Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
- Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).
Документы для оформления детских пособий до 16, 18 лет
Пособие до 16 и 18 лет выплачивают:
- матерям-одиночкам;
- инвалидам;
- малоимущим;
- многодетным;
- военнослужащим.
Размер пособия и порядок его предоставления прописываются в региональном законодательстве. Обращаться за назначением выплат можно в органы соцзащиты по месту проживания или в МФЦ. Типовой пакет документов включает:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка, если он старше 14 лет — паспорт;
- справку о составе семьи;
- справку о доходах для работающих членов семьи;
- свидетельство о браке или свидетельство о разводе или об установлении отцовства;
- справку о неполучении алиментов от отдела ФССП;
- паспорта родителей;
- справку из образовательного учреждения, где учится ребенок;
- реквизиты счета;
- справку формы № 25 из ЗАГСа, если мать одиночка;
- справку об инвалидности, выданную МСЭ для инвалидов.
Почему важно встать на учет в госучреждение?
Чем раньше женщина становится на учет по беременности, тем лучше и для нее, и для будущего малыша. Это позволяет на ранних стадиях выявить все возможные отклонения и нарушения в развитии плода, начать своевременное лечение. Поэтому ранняя постановка на учет по беременности – это забота о своем будущем. Многие женщины считают, что частные медицинские центры более надежные, чем обычные государственные женские консультации, потому что наблюдение беременных женщин ведется там за определенную плату, а это, как многие считают, является гарантией спокойствия. В этом случае следует выбирать такой медицинский центр, в котором женщина будет иметь право на получение обменной карты, а также на оформление больничного листа, на основании которого она будет иметь возможность оформить декретный отпуск и получить все дородовые и послеродовые выплаты.
Молочные кухни в большинстве регионов уже закрыты, но есть особый региональный вид пособия – выплата за компенсацию роста цен на молочную продукцию. Это пособие обычно выплачивается только малообеспеченным семьям (нужно уточнять условия в своем городе).
Перечень документов, необходимых для оформления этой выплаты может отличаться в зависимости от региона обращения. В примерный перечень документов, которые необходимо представить в местный отдел соцзащиты, включаются:
- заявление;
- копии паспортов родителей ребенка;
- копия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о составе семьи;
- сведения о доходах заявителя и членов его семьи:
- формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП или самозанятых, книга учета доходов и расходов или другие документы, например, копия гражданско-правового договора;
- справка о получении пособия по безработице из центра занятости населения или копия трудовой книжки при отсутствии официального трудоустройства;
- распечатка банковских реквизитов.
Обратиться за пособием на «молочку» может только тот из родителей, с кем прописан ребенок.
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС.
Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время.
Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.
Правила оформления заявления
В заявлении на получение декрета необходимо указать следующую информацию:
- Наименование организации, а также данные руководителя (указываются с правой стороны в верхней части бланка);
- Ниже указываются данные заявителя, с указанием ФИО и должности;
- Слово «заявление» указывается в середине листа без знаков препинания с большой буквы;
- Затем описывается суть обращения:
- Когда необходимо предоставление декрета в связи с беременностью и родами, то в документе следует указать дату начала и конца периода освобождения от работы и просьбу о выплате пособия. Необходимо указание банковских реквизитов для того, чтобы после оформления приказа о предоставлении декрета, работодатель мог направить сведения в фонд страхования для перечисления выплат, которые предусматриваются законом;
- Когда требуется предоставление отдыха в связи с необходимостью ухаживать за малышом, следует указать период этого отпуска, данные ребенка и просьбу о перечислении пособия с указанием номера счета.
- Далее указывается перечень документов, которые приложены к заявлению;
- Ставится подпись и дата написания.
Какие виды детских пособий доступны для граждан
Основная задача детских пособий — компенсировать потери постоянного заработка для женщины, которая уходит в декрет и ухаживает за ребенком. Государство выделяет немалые средства и стимулирует рождение детей у трудоспособного населения. При этом на получение выплат могут претендовать не только работающие матери (и отцы), но и безработные люди, и даже студенты. Социальная поддержка при рождении ребенка нужна абсолютно всем категориям граждан.
Порядок получения и размер выплат зависит от вида компенсации. Вот основные категории государственных детских пособий, которые можно получить в России (ст. 3 81-ФЗ от 19.05.1995):
- по ранней постановке на учет в женскую консультацию;
- по беременности и родам;
- компенсация беременной жене военнослужащего и ежемесячные выплаты детям тех военнослужащих, которые проходят службу по призыву;
- при рождении детей;
- по уходу за детьми;
- на ребенка;
- при передаче детей на воспитание в семью.
Есть еще одна особая категория социальной помощи — ежемесячные выплаты малоимущим семьям до достижения детьми определенного возраста (четырнадцати, шестнадцати, восемнадцати лет). Это региональное пособие, поэтому возрастной порог устанавливают местные законодатели.
По сути, все детские пособия делятся на те, которые выплачиваются в период беременности, и те, которые оформляются после рождения детей. Получить выплаты можно у работодателя трудоустроенных матери или отца, в Фонде социального страхования и территориальных органах социальной защиты (для неработающих граждан и студентов). Многофункциональные центры (МФЦ) также принимают документы на оформление детских компенсаций.
Если вы не работаете или еще учитесь, то можете обратиться за получением компенсации в ФСС или службу соцзащиты населения. Схема та же: собираете подтверждение, пишете заявление, приносите готовый пакет документов в социальные органы. Специалисты рассматривают обращение и, если все в порядке, назначают детское пособие.
Перечень документов для соцзащиты намного обширнее — заявителю необходимо аргументировать свое право на получение компенсации. Для назначения детского пособия через социальные органы понадобятся:
- паспорт;
- СНИЛС;
- заявление;
- справка из ВУЗа (если получатель — студент);
- справка о постановке на учет в центре занятости (если получатель — безработный);
- свидетельства о рождении детей;
- справка (форма № 24) из ЗАГС;
- справка о составе семьи (форма 9);
- справка о том, что другой родитель не обращался в соцзащиту за помощью и не получал компенсацию.
У вас также могут потребовать и другие документы — например, копию трудовой книжки с последней записью о работе, справку о среднем заработке. С учетом того, что детские пособия находятся в распоряжении региональных властей, социальные органы могут дополнять список требуемых бланков на свое усмотрение. Ваша задача — написать грамотное заявление и собрать как можно больше подтверждений своих прав.
Сколько потратили на поддержку матерей
В Министерстве труда и социальной защиты населения РК рассказали, что единовременное пособие на рождение ребенка, которое выплачивают из госбюджета, за четыре месяца 2022 года получили 134,1 тыс. человек на сумму 18,4 млрд тенге.
Пособие для неработающих женщин по уходу за ребенком в этом году получили 46,5 тыс. человек на общую сумму 4,7 млрд тенге.
Единовременные выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) с начала года получили 81,8 тыс. человек на общую сумму 48,8 млрд тенге.
Ежемесячные декретные выплаты для работающих женщин за январь – апрель получили около 448 тыс. человек на общую сумму 56,6 млрд тенге.
Ранее Kursiv.media писал о том, как получить пособие по безработице в 2022 году, и рассказывал, как менялся рынок труда, по какой схеме высчитывают размер выплат в стране и в каких случаях выплату пособий могут прекратить.
Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году
При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:
| Вид пособия | Минимальный размер | Максимальный размер |
| Пособие по беременности и родам | 55 830 | 322 000 |
| Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности | 680 | 680 |
| Единовременное пособие при рождении ребёнка | 18 143 | 18 143 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет |
|
27 984 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет | зависит от региона | |
| Материнский капитал | 466 600 | 466 600 |
- Единовременное пособие при рождении ребенка — это федеральная выплата фиксированного размера, которая положена каждой семье.
- Назначение ЕДВ не зависит от статуса родителя, дохода семьи или очередности рождения детей.
- За выплатой может обратиться один из родителей или лицо, замещающее их.
- Документы сдают: по месту работы или учебы — работающие граждане и военнослужащие, в органы социальной защиты — безработные, студенты, ИП.
- При любом условии заявитель должен предъявить справку от второго родителя, что ему помощь не назначалась и не выплачивалась. Если родители развелись — справка не нужна.
- Субъекты РФ устанавливают свои формы поддержки семей. Региональная форма единовременного пособия может зависеть от дохода семьи, количества одновременно рожденных детей, очередности рождения и т.п.
- За усыновление выплачивается ЕДВ.