Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года: состав и особенности заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Ответственность за несоблюдение сроков
К ответственности привлекут по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норма предусматривает наказание: штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2022 году — от 300 до 500 рублей за предоставление недостоверных сведений о работниках.
По ст. 15.33.2 КоАП РФ, санкции за несвоевременную сдачу отчета применяют с 01.01.2021, когда вступила в силу новая редакция кодекса. Ранее действовала иная норма за нарушение трудового законодательства: штрафные санкции за СЗВ-ТД назначали по ст.
5.27 КоАП РФ, к ответственности привлекали организации и должностных лиц. Должностных лиц наказывали от 1000 руб. до 5000 руб., организации — от 30 000 руб.
до 50 000 руб.
Действующая редакция КоАП РФ ст. 15.33.2 устанавливает, какой размер штрафа, если не отправил отчет об увольнении сотрудника при увольнении СЗВ-ТД и за иные нарушения: на должностных лиц — в размере от 300 до 500 рублей. Под должностным лицом понимают работника организации, выполняющего организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции (ст.
2.4 КоАП РФ): руководители организаций или структурных подразделений. К административной ответственности привлекут директора или руководителя отдела кадров.
Норма устанавливает штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, за неверно указанные сведения в отчете, за его несдачу. Размер санкции зависит от тяжести нарушения, его определяет контролирующий орган или суд.
Закон устанавливает санкции за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД, штраф за несвоевременную сдачу в 2022 году распространяется на должностных лиц, для ИП ответственность не предусмотрена.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали 5 причин, по которым могут снизить штраф по СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД
Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.
Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе ( образец ) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.
В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.
Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:
- отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
- отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
- передать через Многофункциональный центр (МФЦ).
Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.
Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР .
Коды выполняемой функции СЗВ-ТД
Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.
Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий . Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.
Примеры кодов для графы 6:
- техник-электрик — 3113.9;
- офис-менеджер — 3341.3;
- директор — 1120.9;
- юрист — 2611.8;
- бухгалтер — 2411.6;
- системный администратор — 2522.4.
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
|
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
|
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
|
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
|
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует
Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.
- СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.
Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
- СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
- ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).
Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Если ПФР найдет ошибки в СЗВ-ТД, то пришлет уведомление и протокол проверки. Страхователь может избежать штрафа, если исправит допущенные ошибки в установленный срок – 5 рабочих дней. В противном случае, фонд передаст протокол в Роструд, который между делом может еще найти какие-либо нарушения законодательства.
Для того чтобы исправить ошибки, их нужно понять. Ошибки ПФР указывает в протоколе. Но часто они бывают в виде «абракадабры», например, «30.ВСЗЛ.ОП.1.1» (неправильно указали СНИЛС работника), «30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5» (отсутствует наименование должности). Чтобы разобрать с кодом ошибки, загляните в Приложения 1-4 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Отчет о движении денежных средств
Правила составления отчета о движении денежных средств коммерческими организациями установлены ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств». Форма отчета утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Отчет о движении денежных средств представляет собой обобщение данных о денежных средствах, а также денежных эквивалентах – высоколиквидных финансовых вложениях, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости.
В отчете о движении денежных средств отражаются платежи организации и поступления в организацию денежных средств и денежных эквивалентов (далее – денежные потоки организации), а также остатки денежных средств и денежных эквивалентов на начало и конец отчетного периода.
Денежные потоки организации в зависимости от характера операций, с которыми они связаны, а также от того, каким образом информация о них используется для принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности организации, классифицируются (подразделяются) на денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций. Именно исходя из этого деления денежные потоки отражаются в отчете о движении денежных средств.
Денежные потоки организации от операций, связанных с осуществлением обычной деятельности организации, приносящей выручку, классифицируются как денежные потоки от текущих операций. Такие потоки, как правило, связаны с формированием прибыли (убытка) организации от продаж.
Денежные потоки организации от операций, связанных с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов организации, классифицируются как денежные потоки от инвестиционных операций.
Денежные потоки организации от операций, связанных с привлечением организацией финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации, классифицируются как денежные потоки от финансовых операций.
Считаем, что уплата штрафа в ПФР за несвоевременную сдачу отчета по форме СЗВ-М является денежным потоком от текущих операций. Уплаченная сумма отражается в отчете о движении денежных средств по строке 4129 «Прочие платежи».
Как осуществляется проверка отчёта
После того как все данные в СЗВ-М заполнены, вы отправляете её в фонд страхования. Далее проходит проверка указанных вами сведений.
Она осуществляется в несколько этапов:
- Если в течение трёх месяцев ревизоры заметят какие-то ошибки, то они запросят ваши пояснения;
- Вам высылается требование о сдаче корректных данных (для этих целей существуют отменяющая и дополняющая формы);
- Данное требование необходимо исполнить в течение 5 рабочих дней после получения уведомления. Если последнее было направлено вам почтой, то датой его получения считается шестой день после отправки;
- Если вы уверены в достоверности и безошибочности отчёта, прикрепите в обратной связи подтверждающие документы;
- При возникновении спорных вопросов у представителей ревизии, они могут вызвать для уточнения сотрудника фирмы;
- Если контролёром выявлена ошибка, в течение 10 дней готовится акт о таковой;
- Далее, в течение 5 рабочих дней составленный акт направляется в вашу компанию;
- При возникновении возражений с вашей стороны, вы имеете право огласить их в течение 15 дней после даты получения акта;
- Затем представители страхового фонда проверяют ваше возражение и выносят окончательное решение о применении к вам штрафа либо отсутствии такой меры;
- Составленное решение высылается опять же вам;
- Законную силу документ получает через 10 дней;
- Если вы не согласны с действиями фонда, то в течение этих 10 дней вы вправе обжаловать решение через суд.
Если всё-таки штраф вам придётся оплатить, то уточните реквизиты для перечисления средств в страховом фонде. Чтобы понять, куда платить сумму, обратитесь в фонд по месту регистрации фирмы.
Бланк с реквизитами обязательно содержит данные:
- Полное название фонда;
- ИНН и КПП государственной структуры;
- Наименование банка, в котором действует расчётный счёт;
- 20 цифр счёта;
- БИК, ОКТМО, кор./счёт;
- КБК (штраф перечисляется по цифровому значению, одинаковому для всех регионов);
- Назначение перевода (укажите месяц, за который была сдана отчётность с ошибками, год, а также номер бланка в базе фонда).
На балансе предприятия необходимо отобразить начисление и оплату штрафа.
Проводки по штрафам СЗВ -М будут выглядеть так.
| Д-т | К-т | Сумма, руб. | Операция |
| 99.01 | 69.02.07 | 3000 | Штраф принят к учёту |
| 69.02.07 | 51 | 3000 | Штраф оплачен |
В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
- При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
- При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
- Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
- При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
- При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
- Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
- Также данные предоставляются и самому работнику:
- по заявлению — в течение пяти календарных дней;
- при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.
Как сдать СЗВ-М без ошибок
У пользователей СБИС «шансы» получить штрафы за ошибки и просрочку СЗВ-М минимальны, потому что сервис
- Проверит на ошибки перед отправкой. Причем не только проверит контрольные соотношения внутри отчета, но и устроит «глобальную» сверку с РСВ и СЗВ-СТАЖ. Так вы будете видеть свои ошибки раньше ПФР и у вас будет возможность исправлять их без санкций.
- Напомнит о сроке сдаче. В бесконечной текучке вполне можно забыть даже этот «стабильный» ежемесячный отчет. Поэтому дополнительная напоминалка не повредит.
- Моментально отправит отчет и сформирует справку о приеме. Неважно, когда ПФР принял отчет, у вас всегда будет официальное подтверждение даты отправки.
Если вы ведете учет зарплаты в СБИС, то программа автоматически заполнит отчет по занесенным кадровым документам и сведениям из карточек сотрудников. Меньше ручной работы — меньше ошибок.
Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году
Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?
- Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
- Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
- Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
- Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.
Как рассчитывается размер штрафа?
Штраф за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ
Процедура проста. Количество работников, сведения о которых не были предоставлены, умножается на 500 рублей*. Итоговая цифра — это и есть грядущий штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2023 году. Но здесь нужно учитывать ситуацию, а именно:
- Штраф за несдачу. Расчет производится, как говорилось выше. По факту это количество сотрудников организации помноженное на 500 рублей*. Если работает 25 человека, то придется заплатить 12500 руб*.
- Штраф за просрочку (штраф за несдачу СЗВМ в 2023 году). Все расчетные действия идентичны предыдущему пункту. Для законодательства не имеет значения причина, по которой не была подана отчетность (плохая память и т.д.).
- Штраф за допущенные ошибки. Если организация или ИП сдали отчет своевременно, но в нем имелись неточности, касающиеся определенного количества лиц, штрафуется предприятие именно за их число.
Последний пункт предполагает, что если на предприятии 68 сотрудников, а ошибки допущены при внесении личных сведений в трех случаях, то платить придется из расчета 3×500 = 1500 руб*. в ряде случаев приходится доказывать, что сумма именно такая, а не 34 тыс*. за весь коллектив.
Как не платить штрафы?
Необходимо исполнять требования законодательства и сдавать отчеты вовремя. Тогда не придется нести наказание. Это штраф. Если нет достаточных знаний в бухгалтерии, нужно нанять на работу профессионального бухгалтера. Тогда просрочек и ошибок не будет. А если штраф все-таки появился, необходимо немедленно принять меры.
Для этого проверяется, насколько правомерно он выписан. Если ошибочно — готовится встречное требование и исковое заявление. На все про все 10 суток с момента получения уведомления. На этом этапе бухгалтера недостаточно, и лучше заручиться поддержкой профессионального юриста, который сведущ в подобных вопросах. Насколько тяжба целесообразна — решает каждый сам. Не нужно забывать о судебных издержках и оплате адвоката. Может, имеет смысл оплатить по требованию, и взыскать сумму с бухгалтера.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М 2021
Сэкономьте время и деньги
Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц
Подробнее
СЗВ-М — ежемесячная форма отчёта в Пенсионный фонд РФ. Его нужно сдавать не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если 15 число приходится на обычный выходной или праздничный выходной день, дата сдачи переносится на первый рабочий день после 15-го.
При электронной форме отправки отчётности в этот срок нужно успеть получить сообщение ПФР о его приёме.
Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были переданы в ПФР. Например, если в компании работают 200 человек, её оштрафуют на 100 тысяч рублей.
Скачать бланк СЗВ-М
Сумма штрафа за неотправленный отчёт будет такой же — 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были получены. Как и в предыдущем примере, страхователь заплатит 100 тысяч рублей за 200 человек.
В дополнение к штрафу на организацию, предусмотрена административная ответственность ёё должностных лиц, директора или главного бухгалтера. Их могут оштрафовать на 300-500 рублей в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ.
Индивидуального предпринимателя не могут наказать дважды за одно и то же нарушение — административный штраф к нему не применяется.
Кроме нарушения сроков и непредставления самого отчёта, есть ещё две причины для начисления штрафа:
- не представлены сведения о застрахованном лице;
- получены неполные или недостоверные сведения о застрахованном лице или страхователе.
В первом случае это касается работников или иных физических лиц, которых по каким-то причинам не внесли в список застрахованных лиц. Например, работник устроился на работу в конце отчётного месяца, а его не включили. Или частник оказывал компании Услуги по гражданско-правовому договору, и его не учли в списке. Нужно сдать дополняющую форму отчёта (доп) только на это лицо.
Неполные или недостоверные сведения — это ошибки в наименовании, регистрационном номере страхователя, в ФИО, ИНН, СНИЛС застрахованного лица, лишние пробелы, знаки пунктуации, и т.д.
По итогам проверки ПФР отправляет сообщение с указанием кода ошибки. Их всего три вида:
- 10 и 20 — незначительные ошибки: неправильные знаки препинания, отсутствие отчества или ИНН у застрахованного лица. Отчёт принят, штраф не предусмотрен;
- 30 и 40 — существенные ошибки: пропущены фамилия, имя или отчество физлица, ошибка в номере СНИЛС, нарушенная нумерация списка, большие пробелы между словами. Нужно сдать дополняющую форму СЗВ-М с исправлениями. Штрафа не будет, если дополняющий отчёт сдать до 15 числа следующего за отчётным месяца, или в течение 5 рабочих дней после уведомления ПФР об ошибке;
- 50 — грубые ошибки: неправильный регистрационный номер или ИНН компании-страхователя, ошибка в отчётном периоде, форма отчёта указана неверно. Отчёт не сдан. Нужно его переделать и отправить заново. Штрафа не будет, если исправленный отчёт сдать до 15 числа следующего за отчётным месяца, или в течение 5 рабочих дней после уведомления ПФР об ошибке.
При наличии ошибок штраф считают по каждому сотруднику, чьи сведения оказались неверными. Например, список состоит из 50 человек, а ошибки нашли только у троих, значит штраф будет 1500 рублей (3х500). Сумма не поменяется, если в данных одного работника будет не одна, а несколько ошибок.
Если численность застрахованных лиц в отчёте составит от 1 до 24 человек включительно, СЗВ-М можно сдать в бумажном виде и электронно. При количестве 25 и больше — только электронно. Штраф за несоблюдение формы отчёта — 1000 рублей (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-М?
Создайте бланк с помощью сервиса «Моё дело». У нас исключены ошибки.
Создать бесплатно отчёт
При наступлении просрочки сдачи СЗВ-М, Пенсионный фонд в любом случае выставит штраф и отменить он его не вправе. Страхователю придёт акт о нарушении, и если оплата не поступит, ПФР подаст иск в Арбитражный суд о принудительном взыскании штрафа. Пенсионный фонд России имеет право подать иск при задолженности по штрафам не менее 3000 рублей.
У страхователя есть право подать Встречный иск в Арбитражный суд о признании недействительным решения ПФР.
В исковом заявлении нужно отметить, что Санкция должна быть соразмерна нарушению и полученному ущербу. Обязательно сослаться на обстоятельства, которые смягчают ответственность страхователя:
- признание факта нарушения и вины;
- первое допущенное Правонарушение;
- отсутствие задолженности по уплате страховых взносов;
- отсутствие умысла причинения вреда бюджету;
- незначительность просрочки (например, 2-3 дня);
- отключение электричества или интернета, сбой программы и т.д.
Штраф могут отменить, или снизить его в десятки и даже в сотни раз — прецеденты были:
| Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.09.17 № А78-15400/2016 | просрочка 14 дней;нарушение совершено по неосторожности | 208 000 | 1 000 |
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году
Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.
Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2021 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2021 года с учетом выходных:
- за январь — до 15 февраля;
- за февраль — до 15 марта;
- за март — до 15 апреля;
- за апрель — до 17 мая;
- за май — до 15 июня;
- за июнь — до 15 июля;
- за июль — до 16 августа;
- за август — до 15 сентября;
- за сентябрь — до 15 октября;
- за октябрь — до 16 ноября;
- за ноябрь — до 15 декабря;
- за декабрь — до 17 января 2022 года.
Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.
Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако, не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.
Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.