Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск при временном трудоустройстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
Кому положена выплата
Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.
Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.
Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.
Это важно знать: Трудовой договор со сторожем: образец 2020 года
Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Комментарии читателей
Николай 09.09.2012 10:32
Статья 291 ТК РФ – памятник законотворителям. За ограниченность или за хитрость – это под вопросом. Найдется ли человек, которого эта статья заденет настолько, что вопрос о ее наличии в Трудовом кодексе будет доведен до конституционного суда? Согласно статье 291 ТК РФ за два месяца работы предоставляется оплачиваемый отпуск 4 рабочих дня или выплачивается соответствующая компенсация при увольнении.
Зададимся вопросом: какая длительность отпуска получается при двухмесячной работе по контракту, если использовать точный расчет по отработанным дням. Рассмотрим три случая. 1) Срок действия трудового договора с 01.01.2012 по 29.02.2012. Заметим, что этот период содержит минимальное число рабочих дней, которые можно получить при двухмесячной выборке: количество рабочих дней – 36.
Это период продолжительностью 60 календарных дней, в том числе 7 нерабочих праздничных дней. Расчетная продолжительность отпуска пропорционально отработанным дням при полном 28-дневном отпуске составляет 4,55 календарных дней. 28 × (60 — 7) / (366 – 28 – 12) = 4,55 2) Срок действия трудового договора с 01.07.2012 по 31.08.2012.
Количество рабочих дней – 45. Это период продолжительностью 62 календарных дня. Расчетная продолжительность отпуска пропорционально отработанным дням при полном 28-дневном отпуске составляет 5,37 календарных дней. 28 × 62 / (365 – 28 – 14) = 5,37 3) При тех же условиях, но полном 56-дневном отпуске расчетная продолжительность отпуска пропорционально отработанным дням составляет 11,77 календарных дней.
Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?
Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.
Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:
- число рабочих дней за 12 месяцев;
- доход работника за аналогичный период времени.
Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:
- берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
- Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
- Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
- Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
- Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.
Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?
Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные.
Например, уход основного подчиненного в декрет, продолжительный отпуск или на больничный. Когда приходит время увольнять временного сотрудника, тогда возникает вопрос о компенсационной выплате неиспользованного отпуска по срочному трудовому договору.
Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.
Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.
Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.
Контракт на 2 месяца и более
Если срочный договор заключен более чем на два месяца, тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается так же, как и в случае с подчиненным, принятым в штат на неограниченное время. По закону, право на освобождение от работы возникает спустя полгода после трудоустройства.
При этом отпуск в полном объеме предоставляется только через год. Если человек увольняется раньше, тогда компенсация начисляется за неиспользованные дни освобождения от трудовой деятельности, рассчитанные пропорционально отработанному времени.
Алгоритм расчета компенсационной выплаты Валерьевой А.С.:
- женщина проработала год и 16 дней. Ей положен отпуск продолжительностью 28+2,33=30 дней;
- работнице должна выплатить 1194,54х30=35836,2 рублей.
Таким образом, срочникам при увольнении положена компенсация неиспользованного отпуска, если они проработали больше 15 дней с момента оформления в штат фирмы. Выплачивается она с учетом ряда правил, установленных действующим законодательством.
Если гражданин проработал менее двух месяцев, то ему возмещается 2-4 дня отпуска. Если договор был заключен на более продолжительный период, тогда применяется пропорциональный подход.
Законодательство РФ предусматривает подписание трудовых договором, которые могут иметь как неограниченное время действия, так и точное указание даты его завершения, что прописано в ст.58 ТК РФ. В ст.59 рассматриваются вопросы, касающиеся того, когда, при каких условиях может заключаться срочный договор с тем или иным сотрудником.
Это важно знать: В каких случаях действие трудового договора прекращается
По статье 127, если соглашение заключено на срок, превышающий 2 месяца, то компенсация рассчитывается таким же образом, как и при бессрочном договоре. По факту это означает, что выплаты будут производиться пропорционально отработанному времени с полагающимися днями отдыха. По статье 291 предполагаются 2 законных дня отдыха за месяц. По прошествии года работы соответственно «натекает» полноценный отпуск.
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.
Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?
Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:
- по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
- по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
- при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
- по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.
Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).
В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.
О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.
При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые льготные категории граждан, на которых не распространяются общие условия такого договора.
При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:
- Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
- Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
- Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
- Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно ст. 261 ТК РФ, расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
- По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
- Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.
Расчет компенсации отпуска временным сотрудникам принятым по срочному
Для того, чтобы рассчитать компенсацию, необходимо знать :
- период работы о срочному трудовому договору:
- Количество неиспользованных дней
- Средний заработок за день
- В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
- Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся
Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2020 по 30 декабря 2020г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего.
Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.
С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.
НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.
1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67
- Медицина 5,1% 117.68
- Социальное страхование 2,9% 66.92
- Несчастные случаи 0.2% 4.61
При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2020г.
В случае, если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет.
Важно
Оставшееся время учитывают по правилу округления:
- если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
- если осталось меньше – не зачитывается ничего.
Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся. Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.
Порядок расчета компенсации
Чтобы рассчитать число дней не предоставленного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо определить общий отпускной стаж.
Для этого рассчитывается число лет, месяцев и дней, отработанных в данной компании по срочному трудовому договору.
При том, что в трудовом договоре установлены конкретные сроки, казалось бы несложно рассчитать это число, но имеются определенные сроки, которые исключаются из этого стажа:
- отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в год (до 14 дней включительно – не учитываются)
- отпуска по уходу за ребенком, которые могут быть оформлен на любого члена семьи и на любой период
- дни отсутствия работника на рабочем месте при отсутствии уважительных причин (прогулы)
Рассчитав отпускной стаж за полностью отработанный период трудовой деятельности в организации, подсчитывается сумма дней отпуска, который положен за этот период работы.
Подсчитывается число дней отпусков, которые были использованы работником.
При различных обстоятельствах срочный трудовой договор не всегда ограничивается ровно годом. В связи с этим необходимо рассчитать ту часть дней отпуска, которую необходимо компенсировать при окончании действия трудового договора.
| Продолжительность отпуска | Порядок расчета | Дни отпуска за месяц |
| 28 (основной) | 28 / 12 | 2,33 |
| 31 (3-дополнительный при ненормированном рабочем дне) | 31 / 12 | 2,58 |
| 35 (7 – дополнительный при вредных условиях труда) | 35 / 12 | 2,92 |
| 42 (14 – дополнительный для педагогических работников) | 42 / 12 | 3,5 |
| 56 (28 – дополнительный для педагогических работников) | 56 / 12 | 4,67 |
Расчет такой компенсации рассчитывается в порядке расчета отпускных на основе расчета среднедневного заработка исходя их всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год (не учитывая социальные выплаты) с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.
Как рассчитываются выплаты
В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.
Длительность отпуска стандартных работников составляет как минимум 28 дней в год, в то время как при оформлении по срочному договору отпуск рассчитывается иначе и непосредственно зависит от общего количества отработанных дней. Помимо этого, право на использование своего отпуска у сотрудника возникает только после того, как он проработает в организации более полугода.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.
В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.
Больничный умершего сотрудника передается в архив. Какие штрафы могут грозить работнику за оформление длительного больничного листа — мы расскажем.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).
За свой счет сотрудник может взять отпуск в общем порядке, подав соответствующее письменное заявление, и данное право предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. В преимущественном большинстве случаев длительность отпуска выходит за те сроки, на которые оформляется трудовой договор, в связи с чем отпуск предоставляется сотрудникам с дальнейшим увольнением.
В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.
Основные правила расчета компенсации
Расторжение трудовых отношений представляет собой серьезную правовую процедуру, в основные этапы которой входит проведение всех необходимых расчетов и установление точных сумм положенных компенсаций.
Если говорить о видах выплат, их можно разделить на основные и дополнительные. К основным выплатам относится: заработная плата за уже отработанное время, а также компенсация за имеющиеся у сотрудника отпускные дни. Что касается дополнительных выплат – сюда входят: различные выходные пособия, предусмотренные внутренними положениями договора, надбавки к основной части заработной платы и т.д.
Расчет отпускной компенсации при увольнении осуществляется в соответствии с той же схемой, которая устанавливается в отношении обычных сотрудников, уходящих на регулярный отдых. Оплата каждого отпускного дня происходит на основании среднего размера заработка служащего. То есть каждый раз сумма будет разной, в зависимости от оклада, установленного в отношении конкретного работника. Помимо этого, если служащему положены различные дополнительные выплаты, все они распространяются и на отпускной период.
Схема и основные нюансы расчета положенной сотруднику отпускной компенсации закрепляются в Трудовом кодексе РФ, в статье 139. Согласно действующим правилам, при установлении среднего заработка в расчет должны быть приняты последние три месяца работы сотрудника в данной организации.