Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статья 192 ТК запрещает подвергать провинившегося двум видам наказания за один проступок. И все же это не означает, что работодатель не сможет добавить к дисциплинарному взысканию свой финансовый аргумент. Главное, чтобы правила лишения или неначисления премий были четко оговорены в локальном положении о премировании работников, ст. 8 ТК.

Вправе ли руководство лишать работников премии?

Сотруднику компании важно знать за какие именно поступки или действия он может остаться без премии. Систематические опоздания, невыполнение поставленных задач и иные нарушения трудового распорядка, могут стать поводом для применения дисциплинарных мер, в том числе: наложения выговора различной степени строгости, увольнения – при систематическом и многократном нарушении правил.

Трудовой Кодекс прямо указывает на необходимость отражения системы премирования в трудовом договоре (ст. 144) или контракте. Полномочия по утверждению премии принадлежат исключительно руководителю организации. Официальные законодательные документы не содержат четких правил или предписаний, регулирующих процедуру лишения премии. Следует отметить, что при назначении выговора, лишение премии является правомочным действием со стороны администрации учреждения.

Что такое депремирование

Статья 192 ТК запрещает подвергать провинившегося двум видам наказания за один проступок. И все же это не означает, что работодатель не сможет добавить к дисциплинарному взысканию свой финансовый аргумент. Главное, чтобы правила лишения или неначисления премий были четко оговорены в локальном положении о премировании работников, ст. 8 ТК.

Понятно, что депремирование провинившихся сотрудников – это фактическое снижение «чистой» зарплаты, однако провести это можно несколькими способами:

• исключение сотрудника из списка на поощрительную выплату;
• лишение части положенной премии (в процентном или абсолютном выражении);
• отмена поощрения в натуральной форме (к примеру, отказ в поездке, посещении культурного мероприятия или предоставлении дополнительных благ).

Что делать, если лишили премии без приказа?

На предприятиях, где действует Положение о назначении премиальных, снижение или отмена доплаты могут быть оформлены без публикации отдельного приказа. В таком случае работник наверняка узнает о лишении части зарплатных выплат только в день получения табуляграммы или выдачи денег в кассе.

Для того чтобы инициировать процесс обжалования подобного решения, наличие письменного распоряжения не обязательно. Достаточно официально обратиться к руководству с просьбой разъяснить причину недоплаты и ее размер, а далее действовать в соответствии с порядком, предусмотренным ТК РФ.

В статье 352 ТК описаны сразу несколько направлений противодействия любому незаконному поведению руководства (в том числе в случаях, которые не касаются оплаты труда):

• самозащита;
• обращение в профсоюз;
• контроль со стороны государства (трудовые инспекции, прокуратура);
• суд.

В случае, когда работника незаконно лишили заработанной премии, стоит обращаться к главе 60 ТК РФ. Для увеличения шансов на успешный исход дела, стоит придерживаться основных правил:

• соблюсти сроки – обратиться во внутреннюю комиссию по решению споров нужно не позднее 3 месяцев после того, как работник узнал о случившемся (если премии лишили без составления или ознакомления с приказом, то датой отсчета станет день выплаты зарплаты), ст. 386 ТК;
• написать заявление в прокуратуру, инспекцию по труду или суд можно только имея на руках негативное (или неправомерное по мнению работника) решение комиссии или ответ непосредственного руководителя – срок обращения с иском по поводу недополученных денежных средств равен 365 дням с момента, когда они должны были быть выданы работнику, ст. 392 ТК.

Закон о лишении премии работника 2023 году?

В трудовом законодательстве (ст. 129 ТК РФ) дано понятие заработной платы, как вознаграждения за выполняемую работу в зависимости от:

• условий;
• качества исполнения;
• квалификации работника;
• а также иные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Премии как раз относятся к стимулирующим доплатам. Однако, работодатель при установлении любых доплат в пользу работников должен руководствоваться своими локальными актами, что вытекает из текста ст. 135 ТК РФ.

Система оплаты труда и премирования в организации устанавливается:

• коллективным договором;
• локальными нормативными документами;
• прописывается в трудовом соглашении с работниками.

Все они не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Премия может быть поощрением за добросовестный труд или составляющей заработной платы. В любом случае она устанавливается распоряжением работодателя с указанием работников, подлежащих премированию, размер премии и порядок расчета.

Пошаговая инструкция лишения премии работника по ТК РФ

Работодатель вправе самостоятельно установить порядок лишения премии в своих нормативных документах. Если он закреплен, то следует строго руководствоваться, иначе работник сможет опротестовать законность депремирования в суде.

Рекомендуемая схема действий:

1. Инициировать снижение или лишение премии могут начальники структурных подразделений или руководитель организации. В первом случае на имя директора подается служебная или докладная записка с причиной депремирования. Основанием может служить и акт о совершенном работником проступке.
2. Перед принятием решения о лишении премии изучите всю документацию, в соответствии с которой в организации принята система поощрения коллектива:

• локальные документы, регламентирующие порядок премирования. Из их текста должно быть понятно, что выплата премий носит стимулирующий характер и не является гарантированной выплатой. Также важно, чтобы имелось замечание, что работодатель принимает решение о ее выплате в зависимости от результатов труда коллектива и деятельности организации в целом с установлением соответствующего размера;
• трудовой договор. Если работодатель закрепляет выплату премии в фиксированном размере и прописывает это в трудовом соглашении с работником, то лишить ее нельзя. Целесообразнее указать в договоре, что премия является выплатой, которая устанавливается по решению работодателя и порядке, соответствующем локальным нормативным документам;
• коллективный договор. Работодатель вправе предусмотреть систему поощрения работников коллективным договором.

1. От сотрудника может быть запрошено письменное объяснение, почему произошла ситуация, повлекшая неисполнение условий трудового договора.
2. В случае соответствия основания условиям депремирования, прописанным в локальных актах организации, оформляется приказ о лишении.

Приказ о депремировании сотрудников

Важным документом для лишения премии сотрудников является приказ. Приказ как основа официального подтверждения лишения премии, чтобы в дальнейшем между работником и работодателем не возникало претензий друг к другу. Оформление приказа компаниям обязательное условие, так как на компанию могут быть наложены штрафы если лицо будет депремировано незаконно. Также и сам работник может в дальнейшем обратиться в Трудовую инспекцию либо в суд за незаконное лишение премии. Приказ составляется от имени организации в которой трудоустроен сотрудник. В приказе нужно отразить следующие условия:

1. Основание не начисления премии (отсутствие на рабочем месте, воровство, порча имущества и т. д.), дата (когда произошло).
2. Сведения о работнике (должность, подразделение).
3. Размер лишения премии (полностью или частично).
4. Приложенные документы к приказу (акт об отсутствии, докладная записка, объяснительная, видео).
5. Ознакомление с приказом директора компании.
6. Ознакомление с приказом работника.

Когда можно лишить премии при наложении дисциплинарной ответственности, а когда нет

Учитывая, что ТК РФ не предусматривает прямого указания на снятие премии при взысканиях (замечании, выговоре), снимать с сотрудника часть заработной платы можно только в тех случаях, когда об это сказано в локальных Положениях, определяющих порядок начисление и выплаты премиального вознаграждения.

Посему, что лишить, либо снизить размер премии недобросовестному сотруднику, необходимо выполнить такие действия:

• совместно с профсоюзной организацией установить уровень снижения премиального вознаграждения при наличии дисциплинарного взыскания;
• внести это Положение в локальный документ о премировании, провести его приложением к коллективному договору компании;
• установить порядок рассмотрения вопросов премирования коллектива;
• каждый раз, при подписании приказа о выплате дополнительного пособия делать ссылку на пункт Положения и номер приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности, предусматривающие его снижение (полное снятие). Норма применяется к каждому сотруднику индивидуально (отдельным пунктом). Должна указываться должность, ФИО, размер денежного лишения, на какой период действует финансовое наказание. Допускается перечисление группы сотрудников, если взыскание объявлялось им одним приказом.

На премию может рассчитывать любой специалист, который блестяще сработал в текущем месяце – добился впечатляющих показателей и принёс тем самым организации хорошую прибыль. Как правило, «заслуги перед Отечеством» — не проходят незамеченными у руководства и чтобы как-то поощрить одного и то же время подстегнуть остальных – работнику может быть выплачена премия. Если, конечно же, он безукоризненен со всех сторон – соблюдает дисциплину и не имеет никаких нареканий в том числе.

Также стоит понимать: выплата премий зависит от общих экономических показателей фирмы. Если они на уровне – сотрудники могут рассчитывать на ежемесячные премиальные выплаты. Если же компания переживает тяжёлые времена – получить честно заработанную премию не всегда можно…

Сразу стоит оговориться: в зависимости от положения дел в компании – работодатель может принимать самые разные решения о поощрении лучших работников. Это может быть как объявленная благодарность, так и награждение ценным подарком или представление к званию «Лучший в профессии».

Депремирование: определение понятия

Исходя из законов логики: депремирование – это, соответственно, уменьшение размеров премиальных выплат или вовсе — их лишение за те или иные дисциплинарные проступки или взыскания. Это может быть прогул, опоздание на работу, неисполнение техники безопасности, ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей или игнорирование их.

При этом согласно Декрету №5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководители имеют полное право лишить премии работников не одноразово, а иной раз — на срок до 12 месяцев!

Что бы там ни было – такая мера как депремирование обязательно должна быть чётко аргументирована, ведь если она не будет иметь под собой конкретных правовых оснований — работник может пойти в суд и запросто одержать победу, взыскав с работодателя недополученную премию, предъявив надуманность этих причин.

Как оформить депремирование

Поскольку премия — это материальное поощрение работников, и лишение ее — финансовое наказание за недобросовестное выполнение трудовых обязательств, а денежные вопросы всегда наиболее болезненно воспринимаются сотрудниками, процесс депремирования необходимо строго регламентировать. Критерии назначения и основания для лишения премии прописываются в локальных нормативных актах. Руководитель обязан провести ознакомление сотрудников с этим документом под подпись.

Чтобы оформить лишение премии по Трудовому кодексу и без негативных последствий для работодателя, рекомендуем соблюдать определенный порядок действий.

Этапы назначения наказания при разовом лишении премии:

1. Составляется акт о нарушении работником трудовых обязательств. Например, докладная записка от руководителя структурного подразделения. В акте прописываются основания для отказа в начислении выплаты.
2. Проводится анализ критериев, на основании которых назначается надбавка.
3. Запрашивается объяснительная записка от работника, в которой указана причина нарушения правил.
4. Документы предоставляются в отдел, который отвечает за начисления — бухгалтерию или кадры. На основании полученных документов выносится решение и определяется мера взыскания вплоть до увольнения.
5. Издается приказ о полной или частичной отмене выплаты. Указывается период, за который наказывается подчиненный.
6. Приказ, подписанный руководителем, передается сотруднику для прочтения и подписи.

Снижение или лишение премии в связи с дискриминацией по какому-либо признаку

Иногда работодатель снижает размер премии в связи с совершенным проступком. Однако, если в отношении другого сотрудника, допустившего такое же нарушение, не применено депремирование, то решение по первому сотруднику является дискриминационным и может быть обжаловано в суде.

Также неприемлемо снижать премию за отсутствие по причине болезни, беременности, при выходе на пенсию или по другим подобным основаниям. Железнодорожный районный суд г. Улан-Удэ решением от 05.06.2018 по делу № 2-1502/2018 признал неправомерность снижения премии за опоздание, тогда как другим сотрудникам при таком же нарушении премия была выплачена в полном объеме.

Также можно оспорить в суде депремирование из-за непрозрачной системы показателей оценки труда, или повторное лишение премии за один и тот же проступок. Но нужно вначале удостовериться, что данная мера действительна незаконна. Если основания для депремирования указаны в нормативных документах организации, то суд вряд ли встанет на сторону работника.

Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет?

Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием? Ни в коем случае! Перечень дисциплинарных взысканий строго определен ст. 192 ТК РФ — и лишения премии среди них нет.

Какие виды дисциплинарных взысканий бывают и как они применяются к работникам, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

При этом непосредственная связь между дисциплинарным взысканием и лишением премии, как правило, существует, поскольку наличие этого взыскания в составе причин, по которым работник теряет право на премиальные, занимает лидирующую позицию. Однако тут всегда должна соблюдаться определенная последовательность: сначала вынесение дисциплинарного взыскания за проступок, а затем — лишение премии из-за наличия этого взыскания.

Вынесение дисциплинарного взыскания — это право, а не обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ), то есть, рассмотрев обстоятельства совершения проступка, он может и не наказывать работника. Тогда в ситуации, когда руководителем принимается решение о неприменении дисциплинарного взыскания за совершенный проступок, а внутренний нормативный акт предполагает лишение премии именно за наличие взыскания, депремировать сотрудника нельзя.

Дисциплинарный проступок и дисциплинарное взыскание оформляются по определенным правилам, которые следует неукоснительно соблюдать, чтобы работник не смог оспорить установленный факт совершения проступка и законность применения взыскания и, соответственно, не смог претендовать на признание неправомерным лишения премии ни по одному из этих оснований.

Предлагаем ознакомиться Сколько нужно отработать при увольнении по собственному желанию: сроки и правила

Когда не допускается пользоваться этим способом наказания?

Любой работник, допустивший промашку во время работы, задумывается о том, может ли работодатель лишить премии. При определенных условиях такой метод наказания является законным, но имеются ситуации, когда не допускается пользоваться этим способом. К таким ситуациям относится:

• допускается применить выговор и лишить премии одновременно, поэтому если уже был наказан сотрудник за какой-либо проступок, то работодатель может дополнительно лишать его премиальных выплат, но оба наказания должны правильно оформляться;
• премия представлена частью зарплаты, поэтому не выступает дополнительным награждением;
• в судебной практике имеются ситуации, когда сотрудники оспаривали наказание в виде лишения денежных выплат из-за нарушения требований дресс-кода, введенного в компании, так как внешний вид наемного специалиста никаким образом не может повлиять на качество выполняемой работы;
• не допускается пользоваться таким методом наказания за конфликты, возникающие между членами коллектива, так как точно установить, кто является зачинщиком и виновником, практически невозможно.

Нередко работодатели не учитывают вышеуказанные правила и нарушают требования законодательства. Если работник попытается обжаловать такие действия в суде, то судья встанет на его сторону, поэтому руководитель предприятия будет привлечен к ответственности. Поэтому ему придется уплатить штраф, снять наказание с работника, а также нередко вовсе выплатить компенсацию за нанесенный специалисту моральный ущерб.

Как отсудить если незаконно лишили премии

Они не являются обязательными, так как носят добровольный характер. Поэтому работодатель имеет право сам решить, начислять или нет дополнительную выплату. Депремированием является лишение премии работника по ТК РФ при дисциплинарном проступке. Она может быть не выплачена полностью или сокращена на определенную часть. Мера является штрафной санкцией за невыполнение правил внутреннего распорядка, не относящейся к дисциплинарному взысканию. Премия имеет переменный характер. Если имеются основания, то руководство может не выплачивать средства. В таком случае причины отказа должны быть отражены в локальной документации или положении о премировании сотрудников. Нормы Трудового кодекса Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые бы прописывали порядок лишения премии. Ведь законодательно предусматривается только три наказания за дисциплинарные проступки.

Лишение премии: Когда и за что могут депремировать?

Лишение премии для любого сотрудника — явление печальное, и всегда вызывает массу недовольствий на любом предприятии. В данной статье мы рассмотрим в каких случаях могут лишить премии и всегда ли депремирование правомерно. Премия – это материальное поощрение сотрудника за добросовестное и успешное выполнение своей работы.

Причины депремирования работника Лишение премии работника происходит в следствии разных событий.

Отметим сразу, что депремирование в Трудовом кодексе РФ не является мерой дисциплинарного взыскания согласно 192-ой статье.

Если работодатель помимо депремирования применит такие меры как выговор, то его действия по суду могут быть расценены как незаконные.

Также при депремировании сотрудника следует учесть тяжесть его проступка.

Если нарушение работника не повлекло за собой материальный или другой ущерб компании, то лишение премии в данном случае будет неправомерным.

Еще обратить внимание нужно на нормативные акты, которые устанавливают порядок начисления премии сотрудникам.

Действия сотрудников при незаконном депремировании Сотрудник предприятия, считающий действия работодателя в отношении его депремирования незаконными, имеет право обратиться за помощью к суду. Для этого работнику необходимо предоставить в суд платежные документы, которые должны содержать даты выплат.

В противном случае придется получать эти данные через письменный запрос. Следует отметит, что если согласно нормативным актам вашей компании премия является частью вашей зарплаты, то лишение премии на 100% является грубым нарушением ТК РФ. За подобное нарушение работодателю грозит административная ответственность, так как его действия попадают под незаконное лишение вас заработка.

Редактор: Игорь Решетов

Исковое заявление о взыскании премии

191 ТК РФ работодатель обладает правом поощрить работников выдачей премии. Таким образом, получается, что закон делегировал работодателю право выплачивать премию, не обязывая его. Тем не менее, премия является одним из излюбленных поощрений работников за выполненную работу.

В любой организации должно существовать Положение о премировании или иной локальный акт, в котором перечисляются основания для начисления премии, а также для ее невыплаты. В соответствии с этими основаниями премия может быть выплачена работнику в полном объеме, может быть удержана какая-то часть премиальных выплат, или премия может быть не выплачена вовсе. Если Вы считаете, что работодателем было нарушено Ваше право на выплату премии, и необходимо взыскание невыплаченной премии, Вам помогут наши советы.

1. Стоит попробовать решить вопрос о выплате прилагающихся денежных средств, не прибегая к суду. Если работодатель не идет навстречу, заручитесь поддержкой комиссии по трудовым спорам или профсоюза.
2. Если достигнуть соглашения не удалось, придется обращаться с исковым заявлением в суд – и это будет арбитражный или районный суд. Какой именно суд будет разрешать Ваше исковое заявление, зависит от места нахождения ответчика (юридический адрес).
3. Составьте «правильное» исковое заявление о взыскании премии. В Вашем случае в документе необходимо будет указать следующее.

• куда подается иск (конкретный суд);
• кем подается иск (данные истца и его представителя);
• в отношении кого подается иск (сведения об ответчике: название, адреса – фактический и юридический, контактные данные);
• описание ситуации, ссылка на права истца, которые были нарушены;
• ссылка на документы, на основании которых должна быть осуществлена выплата премии, а также на документы, подтверждающие ее невыплату (обязательно приложить к заявлению);
• информация о предпринятых действиях – «мирные переговоры», привлечение третьих лиц и так далее;
• список документов, которые будут приложены к Вашему исковому заявлению, необходимое количество их копий, в том числе и искового заявления (по количеству лиц);
• квитанция или чек об оплате государственной пошлины.

В конце искового заявления не забудьте поставить разборчивую подпись с расшифровкой.

Похожие записи:

• Причины отказа Росреестра в оформление собственности.
• Трудовой договор с менеджером по снабжению образец. Образец (Примерный)
• Что такое обременение на квартиру и виды ограничений